Nous y avons tous été. Vous avez envoyé un courrier électronique extrêmement important, et vous n'attendez pas si patiemment une réponse. La connexion réseau que vous avez demandée. L'intervieweur qui a promis de vous envoyer une réponse d'ici vendredi dernier. Le responsable des ventes qui pourrait mettre une plume dans votre casquette professionnelle.
Vous ne voulez pas paraître trop lourd ou être perçu comme un de ces types de harceleurs agaçants. Mais vous voulez vraiment une réponse. Tenez-vous donc fermement et espérez-vous que votre contact remarquera enfin cet email dans sa boîte de réception? Ou se lancer et envoyer un autre message de suivi?
En général, les études montrent que les courriers électroniques qui obtiennent des réponses ont deux choses en commun. Le message est ouvert le jour de sa réception et la réponse est envoyée le lendemain. Donc, si vous voulez obtenir une réponse, cela se fera probablement dans les 24 à 48 heures suivant votre message original.
Si vous ne recevez pas de réponse, il est utile de faire un suivi, et continuez . La même étude montre que si vous ne recevez pas de réponse la première fois, vous avez encore 21% de chances d’obtenir une réponse lors de votre deuxième tentative. Et si vous continuez à prendre contact, vous avez 25% de chances d’entendre éventuellement votre retour.
En bout de ligne: votre engagement à vous enregistrer peut constituer un énorme avantage concurrentiel, à condition que le moment soit propice. Alors, quand devriez-vous continuer à demander une réponse et quand devriez-vous vous coucher? Voici mon conseil pour quelques scénarios courants.
Après la demande d'emploi
Vous avez postulé à un emploi via un formulaire en ligne et vous souhaitez envoyer une requête ping au responsable du recrutement pour lui faire savoir que vous êtes plus qu'un nom anonyme dans le système de suivi des candidats.
Une fois que vous avez retrouvé le nom du responsable du recrutement et ses coordonnées (voici comment procéder), envoyez-lui un simple courriel bien composé lui indiquant que vous avez postulé pour le poste, les qualités spécifiques qui vous conviennent parfaitement. et que vous êtes enthousiasmé par cette opportunité.
Ensuite, laissez le système faire son travail. Vous pouvez faire un suivi une fois que vous avez envoyé une demande. Mais rien de plus que cela pourrait être perçu comme dérangeant pour l'employeur.
Après l'écran du téléphone
L’écran du téléphone est souvent la première étape du processus d’embauche pour n’importe quel emploi - ce qui vous sépare d’une entrevue en personne. Naturellement, dès que vous raccrochez, vous êtes probablement impatient de savoir si vous êtes qualifié pour la prochaine étape du processus.
Vous devriez envoyer un e-mail de remerciement le jour de l'écran de votre téléphone, mais dans quel délai pouvez-vous faire un nouveau suivi pour vous informer de votre statut de candidat?
Si vous n'avez pas eu de nouvelles au bout de quelques jours, vous pouvez vérifier et demander le calendrier et le processus de sélection.
Après cela, laissez le processus suivre son cours.
Après l'entrevue d'emploi
En tant que demandeur d’emploi assidu, vous avez envoyé une note professionnelle, manuscrite ou par courrier électronique, le jour de votre entretien - mais le silence de la radio a été maintenu depuis.
Si cela fait 10 jours ouvrables depuis l'entrevue ou si la date à laquelle l'enquêteur a dit qu'il vous contacterait est révolue, il est temps de procéder à l'enregistrement. Composez un e-mail concis et professionnel soulignant votre intérêt pour le poste ou elle a des mises à jour sur le timing du processus de sélection final.
Beaucoup de choses peuvent se passer au sein d'une entreprise lorsque le processus d'embauche est en cours. Après tout, les personnes qui y travaillent essaient de gérer une entreprise. Alors, leur laisser un peu de mou s'ils ne travaillent pas sur votre calendrier.
Si vous ne l'avez pas entendu dans 10 jours ouvrables, envoyez un autre email.
Prendre le temps avec un contact de réseautage
Disons que vous avez rencontré un contact étonnant sur LinkedIn ou lors d'un événement de réseautage. Vous aimeriez avoir du temps dans son calendrier pour vous connecter en tête-à-tête. Vous avez donc envoyé un message initial «Je vous ai rencontré hier soir à la collecte de fonds, puis-je vous acheter du café? Maintenant, ce sont les grillons.
Donnez-lui un peu de temps - je suggère d'attendre une semaine. Ensuite, rappelez qui vous êtes, ce que vous avez en commun et quels seront vos sujets de conversation si vous vous rencontrez pour un café. Il peut également être bénéfique d’offrir au contact quelque chose d’utile, comme un lien vers un article qui, selon vous, l’intéresserait.
Je vous suggère de mettre les contacts de réseautage sur une liste de suivi et de rester en contact régulièrement. Ainsi, par exemple, tous les vendredis, parcourez votre liste de connexions et contactez les contacts dont vous n'avez pas eu de nouvelles et sur lesquels vous souhaitez vous connecter.
Si vous envoyez un message au contact deux ou trois fois sans rien entendre, n'ayez pas peur d'être franc. Demandez à votre personne-ressource si elle préférerait que vous cessez de faire un suivi ou si elle est trop occupée pour poursuivre une conversation maintenant.
Certaines personnes apprécieront la persistance et vous demander de continuer à vérifier jusqu'à ce que son emploi du temps libère un peu.
Les recherches montrent que la plupart des suivis de courrier électronique meurent après un seul échange. Ne commettez pas l'erreur de penser que l'échec de quelqu'un d'autre vous concerne. Les gestionnaires d'embauche, les représentants des ressources humaines et d'autres professionnels sont occupés.
Souvent, la différence entre un «oui» et un «non» peut être votre niveau de suivi constant et professionnel dans toutes les situations.
