Votre collègue vient d’annoncer que sa femme est enceinte. Ou peut-être que votre coéquipière vient d'envoyer un email vous informant qu'elle attend.
Dans les deux cas, vos collègues commencent à parler de la possibilité de lancer à la personne une douche de bébé au bureau. Et pourtant, vous vous posez beaucoup de questions sur le protocole de la chose!
Ne vous inquiétez pas, nous avons parlé à plusieurs parents et employés qui en ont déjà lancé un pour que vous sachiez tout ce dont vous avez besoin pour que l'événement en vaille la peine.
Comment savez-vous même si vous devriez en lancer un?
C'est la question ultime, non?
Eh bien, après avoir interrogé de manière informelle 20 parents qui travaillent, la réponse varie. Certains m'ont dit qu'ils en avaient été jetés un, mais ils n'en voulaient pas. D'autres ont dit qu'ils étaient heureux d'en avoir un. Et même d'autres me disaient qu'ils n'en avaient pas été jetés et qu'ils l'auraient souhaité.
Ce que j’ai découvert, c’est que si vous ne savez vraiment pas si la personne le souhaite, il est préférable de demander. Parce que oui, les surprises sont amusantes, mais elles peuvent conduire à mettre quelqu'un mal à l'aise, ou attirer l'attention sur elles quand elles ne le veulent pas, ou mettre en avant leur grossesse quand elles préfèrent ne pas entrer dans les détails.
Et cela garantit également que vous organisez le bon type de fête. Une de mes collègues qui en avait récemment planifié un était heureuse de l'avoir abordée à l'avance car elle savait que la future mère était plus introvertie:
Enfin, il est utile de savoir si la personne sera même disponible ce jour-là.
Qui le jette?
Dans certaines entreprises, les ressources humaines planifient toutes les célébrations, ce qui signifie qu’elles peuvent prendre l’initiative de toute douche de bébé.
Mais si ce n'est pas le cas dans votre organisation, il s'agit généralement de l'ami le plus proche, du responsable ou du subordonné direct de la personne. Si vous tombez dans l'une de ces trois catégories et que vous ne voulez pas le faire tout seul, reliez les deux autres personnes énumérées dans la phrase ci-dessus et voyez si elles souhaitent travailler ensemble.
Graphique de Tyler Tamulinas.
Qui invitez-vous? Les hommes aussi?
Cela dépend également de la culture de votre entreprise et de la personnalité de l'invité d'honneur. Comme dans l'exemple ci-dessus, votre collègue est peut-être plus introverti et donc inconfortable lors d'une grande fête.
Alors gardez la personne à l'esprit - ont-elles tendance à aimer l'attention, ou à en rester éloignée? Aiment-ils passer du temps avec tout le monde au bureau ou seulement avec un petit groupe?
Et encore une fois, cela ne fait pas de mal de demander - et quant à savoir si vous devriez ou non inviter vos collègues masculins, cela dépend également de la personne, de ce avec quoi elle est à l'aise et avec qui elle est proche au travail.
Où l'avez-vous?
Si vous souhaitez l'avoir au bureau, assurez-vous d'avoir consulté le responsable de votre bureau pour pouvoir réserver une place. Bien sûr, gardez à l’esprit que si vous l’avez au travail, vous risquez davantage d’exclure les personnes qui n’ont pas été invitées. C’est pourquoi, si vous voulez rester petit, allez ailleurs.
L'avantage de cela est qu'aller dans un restaurant fait que l'on se sent moins comme un événement «de travail» que comme une célébration.
Quand l'avez-vous?
La plupart des averses se produisent avant la naissance du bébé afin que les parents puissent célébrer avant de prendre leur congé parental.
Cela dit, assurez-vous que cela n'entre pas en conflit avec l'horaire du parent (à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du bureau) et que le parent et son bébé sont en bonne santé. Planifier une fête quand ils traversent une période difficile peut faire plus de mal que de bien (ce qui est une autre raison de demander à la personne avant de la planifier).
Et, si vous avez du mal à trouver le bon moment, il est préférable de ne pas le jeter après la naissance du bébé. Après tout, il vaut mieux tard que jamais!
Qui paie pour cela?
Pour la plupart des baby showers, les coéquipiers participent collectivement à l'événement. Vous ne devriez pas vous attendre à ce que votre entreprise paye pour cela (surtout si elle ne l’a pas fait par le passé), mais il vaut la peine de demander aux RH ou à votre propre directeur s’il existe un budget pour ce type d’événements.
Les papas peuvent-ils en avoir un aussi?
Oui! En fait, nous pensons que célébrer les futurs pères est un rappel important pour tous que les hommes sont aussi des parents. Cela dit, les mêmes règles que ci-dessus s'appliquent toujours (à savoir, s'assurer que la personne le veut).
Rien d'autre?
Oui, quelques notes finales:
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Pensez au-delà de la fête! Vous pouvez toujours célébrer sans en faire un gros problème en demandant à l'équipe de vous offrir un beau cadeau. C'est un excellent moyen de garder les choses simples et de toujours montrer que vous vous souciez de vous.
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Assurez-vous que l'événement n'est pas condescendant, inapproprié ou excessivement sexué.
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Soyez respectueux envers les parents, leur situation et leurs décisions (également, puisqu'il s'agit d'un événement professionnel, vous devez respecter vos collègues quand même). Cela signifie rester à l'écart des jeux qui peuvent être insultants ou présomptueux.
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Gardez les conversations claires et impersonnelles - et gardez vos conseils de parentage pour vous (même si vous êtes vous-même parent). La douche doit avoir pour but de célébrer la personne et de s’amuser pendant la journée de travail, et non de «rien me demander» si on est enceinte.
Les baby showers peuvent être une opportunité incroyable de montrer à vos collègues que vous les tenez pour vous, au-delà de vos collègues. Beaucoup de parents à qui j'ai parlé ont été agréablement surpris et reconnaissants d'avoir été lancés.
Et même ajouter quelque chose sur leur registre ou les emmener à un bon déjeuner leur permet de se sentir plus chez eux au travail.
