Comme vous le diront toutes les personnes qui ont travaillé dans un espace ouvert, le fait de discuter et de collaborer avec des collègues toute la journée sans avoir à quitter votre bureau peut s'avérer formidable.
Il peut également être très difficile d’obtenir un travail bien fait, en particulier le genre de travail qui nécessite votre attention concentrée et interrompue.
Mais aller à l'autre extrême et installer un labyrinthe de murs de cubicules n'est pas la seule solution. Dans un article récent de Fast Company , l'auteur Laura Vanderkam propose quatre modifications simples qui peuvent considérablement améliorer votre capacité à fonctionner - et à vous concentrer - dans ce type d'environnement.
Si le chaos des bureaux ouverts vous touche, essayez ou recommandez les mesures suivantes sur votre lieu de travail:
1. Désigner des espaces calmes
Si possible, créez quelques «environnements de type bibliothèque», loin de l'espace de travail général, où les gens peuvent se rendre s'ils ont besoin de silence - imaginez une salle de conférence, un coin spécifique du bureau. «Si votre organisation n'adopte pas le travail à distance, c'est peut-être le meilleur moyen de laisser les personnes se concentrer lorsqu'elles en ont besoin, il est essentiel de leur donner la possibilité de se cacher pendant une heure», déclare Vanderkam.
2. Avoir une salle d'étude pour les adultes
En d’autres termes, mettez de côté une heure ou deux de la journée de travail pendant laquelle tout le monde accepte de ne pas planifier de réunion ou de collaborer avec d’autres - et de se laisser aller à un travail individuel discret.
3. Essayez un signal occupé
Si vous avez besoin de passer des heures tranquilles en dehors de l'heure officielle, essayez de créer un signal indiquant dans tout le bureau: «S'il vous plait, ne m'énervez pas», suggère Vanderkam. (Pensez à un casque ou à un drapeau sur votre ordinateur.)
4. Demander aux autres de communiquer par lots
Constamment interrompu par un certain directeur, employé ou collègue? Demandez à cette personne de garder une liste courante de questions, de besoins ou de demandes, puis réservez un à deux moments durant la journée pour y répondre. (En prime, cela devrait également réduire considérablement le volume de vos e-mails.)
Quels conseils avez-vous pour rester concentré dans un bureau ouvert? Partagez-les dans la section commentaires!
