Un bureau ouvert présente des avantages évidents. Vous avez une question pour votre responsable? Vous pouvez simplement aller jusqu'à elle. Vous voulez avoir une conversation impromptue avec votre équipe? Vous n'avez même pas besoin d'entrer dans une salle de conférence.
Mais il y a aussi des moments où vous avez vraiment besoin de faire quelque chose - et tout ce chahut autour de vous vous empêche de vous concentrer. Vous pouvez simplement crier: «Hé, secousses! J'ai besoin d'un peu de calme! »Mais ce n'est pas seulement impoli, cela ne fonctionnera probablement pas non plus.
Si vous ne savez pas comment dire à vos collègues de rester silencieux dans votre bureau ouvert, voici quelques idées pour vous aider à obtenir ce que vous voulez.
1. Quand quelqu'un ne veut pas quitter votre bureau: rencontrez-les au milieu
L'inconvénient d'être capable de marcher vers le bureau de quelqu'un? Ils peuvent faire la même chose pour vous. Et cela se produit généralement juste au moment où vous devez vous asseoir et travailler.
Vous avez probablement vécu cela pour deux raisons. Votre coéquipier pourrait avoir quelque chose de professionnel à vous parler, ce qui est tout à fait raisonnable. Mais il voudra peut-être aussi parler de la vie personnelle d’un joueur de football pour lequel vous n’avez tout simplement pas le temps.
Si c'est une conversation liée au travail, vous pouvez dire:
«J'adorerais parler de ça, mais j'ai une échéance ferme à venir. Pouvez-vous prendre un peu de temps sur mon calendrier pour que nous puissions discuter plus tard?
Mais si ce n'est que des plaisanteries amicales, essayez de dire:
«Hé, j'ai beaucoup à dire à ce sujet et j'ai hâte d'en discuter. Mais je dois y arriver avant de pouvoir partir. »*
2. Quand tout le sol est bruyant: soyez un peu émoussé
Il existe une vérité universelle à propos des bureaux ouverts: vos conversations régulières, amusantes mais tout à fait inutiles, ne manqueront pas.
Peut-être que c'est une émission de télé-réalité que vous regardez tous. Ou peut-être avez-vous tous mangé un taco vraiment terrible pour le déjeuner et n'arrêtez pas d'en parler. Vous pouvez mettre vos écouteurs et essayer de noyer le bruit. Mais parfois, vous avez juste besoin d'un peu de calme, non?
Voulez-vous interrompre la conversation sans ressembler à un imbécile? Essayez quelque chose comme ça:
«Pouvons-nous baisser un peu le volume? Ou pourriez-vous prendre ceci dans la cuisine? Je dois respecter cette échéance et je ne peux plus me concentrer maintenant que je pense à ce terrible taco que nous venons de manger. "
3. Quand ce n'est qu'une personne, posez-leur la question en face-à-face
Parfois, il y a un gars qui ne peut s'empêcher de rire d'un podcast qu'il écoute. Ou il continue à prendre des appels personnels à son bureau. Quoi qu'il en soit, il est plutôt bruyant, même lorsque tous les autres sont focalisés au laser à leur bureau. Et parce que vous savez qu'il ne le fait pas de manière malveillante, il est difficile de trouver des moyens de lui dire de faire preuve de prudence.
Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas lui parler de son volume. Au lieu de lui crier dessus depuis ton bureau, lève-toi pour lui parler. Et quand vous arrivez à son bureau, essayez quelque chose comme ceci:
«Hé, je sais que tu ne fais pas ça exprès, mais ça devient un peu bruyant. J'essaie de faire quelque chose d'urgence, alors peux-tu être un peu plus calme?
Ce sont tous des moyens sans culpabilité de demander aux gens de rester calmes, mais cela ne signifie pas que vous serez à l'aise de le faire dès que vous aurez terminé de lire cet article. Il faudra de la pratique et vous ferez probablement des erreurs en cours de route.
La bonne nouvelle est que c'est parfaitement correct tant que vos intentions sont au bon endroit (et que vous n'êtes pas juste grossier). Faites-le bien et je vous promets que personne ne vous haïra pour cela. En fait, ils pourraient vous respecter encore plus pour être la personne à qui parler.
