Les plans d'étage ouverts font fureur ces jours-ci, avec des employés assis à des tables en face les uns des autres au lieu d'être pris au piège dans des cubicules. Et s'il existe de nombreux avantages à la coexistence de votre équipe dans le même espace, l'interaction constante peut également présenter des inconvénients. À savoir, les distractions.
Vous êtes-vous déjà demandé si vous dérangez les personnes à côté de vous ou la personne qui se trouve en face de vous au travail? Eh bien, si vous faites l’une de ces cinq choses, la réponse est probablement oui.
1. Étaler trop
Entre les photos de votre famille et votre montagne de stylos, il est facile d’être accidentellement un peu trop à l’aise à votre bureau et d’envahir l’espace des autres autour de vous.
L'un des rares points positifs du travail dans une cabine est qu'il existe des limites qui vous indiquent où se trouve votre espace. Dans un environnement de bureau ouvert composé uniquement de tables, ce luxe n'existe pas et il est facile de devenir la personne dont le contenu finit par se retrouver sur la table plutôt que dans un espace confiné.
La solution? Gardez la lumière sur votre bureau et assurez-vous de parler des limites avec les personnes à côté de vous et en face de vous.
2. être un slob
De même, l'absence de murs de cellules signifie que votre désordre est visible par tout le monde. Jadis, j’ai occupé un poste de bureau temporaire où la femme qui était assise à côté de moi laissait constamment ses assiettes-repas et ses tasses à café pendant des jours après les avoir utilisées. Cela ressemble à une petite chose, mais c'est certainement quelque chose qui profère à la plupart des gens.
En ce qui concerne cette astuce, rappelez-vous qu’il existe une différence entre propreté et encombrement: la plupart des gens savent que votre bureau sera probablement rempli de papiers et d’articles liés au travail, mais ils ne seront pas trop heureux de ce moisi chipotle bol à burrito qui est assis sur votre bureau depuis deux semaines.
Morale de l'histoire? Soyez propre et nettoyez-vous après vous-même régulièrement. Pas d'excuses.
3. Parler fort en personne ou au téléphone
Personnellement, je pense que cela va de soi, mais je me suis souvent retrouvé dans des situations où des gens prenaient des appels téléphoniques à leur bureau et parlaient fort avec un membre de la famille, un ami ou un client pendant plus de 30 à 40 minutes. . Ou pire encore: deux collègues passent une heure à bavarder. Pouvez-vous dire beurk?
Si vous travaillez dans un bureau ouvert, déterminez s'il existe une salle de conférence ou une cabine téléphonique désignée pour prendre les appels ou discuter avec d'autres personnes. S'il n'y en a pas, laissez sur votre bureau une note indiquant aux personnes où vous vous trouvez et sortez du bureau pour parler ou répondre à l'appel.
C'est juste la bonne chose à faire.
4. distraire les autres
Il peut être agréable de travailler juste à côté d'amis au travail ou d'autres personnes de votre équipe. vous pouvez rapidement vous pencher et poser des questions, participer à des séances de brainstorming impromptues et vous éviter d'avoir à tenir trop de réunions (après tout, vous vous rencontrez en tout temps!). Mais sachez que vous et votre équipe avez réellement besoin de temps pour vous concentrer sur le travail que vous essayez d'accomplir.
En règle générale, n'interrompez qu'une personne assise à côté de vous ou en face de vous si le temps l'exige, et attendez d'autres fois (par exemple, l'heure du déjeuner ou l'enregistrement à l'arrivée) pour socialiser ou poser des questions minuscules et non urgentes.
5. Être passif agressif
Y a-t-il des choses au sujet des habitudes de vos collègues de travail qui vous agacent aussi? Marquez mes mots: Ne soyez pas passif agressif à leur sujet.
L'un de mes exemples préférés est lorsqu'un de mes collègues laissait sa tasse de café dans l'espace de travail de la table de mon autre collègue afin que le second collègue le mette toujours à la poubelle. En fin de compte, ils étaient de plus en plus agacés, et leurs problèmes concernaient bien plus que des tasses de café. Si quelqu'un venait de dire quelque chose, le problème aurait probablement été facilement résolu.
Vous avez peur de dire à un collègue ce que vous ressentez? N'oubliez pas que vous ne devez pas être impoli lorsque vous parlez d'un problème - un message poli «Hé, ça te dérangerait…» fait habituellement l'affaire.
À la fin de la journée, survivre (et prospérer) dans un espace de travail ouvert consiste à comprendre les nuances inhérentes au fait d’être tout le temps aux côtés d’autres personnes. Soyez attentionné, réfléchissez à la façon dont vous traitez les autres et ne laissez surtout pas votre repas de côté pour plus d'une journée. Croyez-moi sur ce dernier.
