En tant qu'entrepreneur, il est facile de rester coincé dans les mauvaises herbes de votre entreprise, de passer chaque jour à combattre le déluge de courriels entrants et à éteindre les incendies. Mais le fait que ce soit un mode facile à utiliser ne le rend pas bon. Et cette routine ne prend pas beaucoup de temps avant que votre travail ne commence à être fastidieux et votre entreprise stagnante.
C'est pourquoi il est bon de mener une session de recentrage tous les deux mois. En prenant quelques heures planifiées et structurées de l’ordinateur, vous ferez des merveilles pour votre entreprise. Non seulement vous obtiendrez une pause bien méritée dans la routine quotidienne, mais vous pourrez également vous immerger dans une vue d'ensemble, vous concentrer sur les mois à venir et vous retrouver dans un bon et joyeux groove.
Recherchez donc un emplacement hors site productif, planifiez une réunion avec vous-même et, une fois que vous y êtes, explorez ces trois sujets.
1. Ce que je veux que l'entreprise fasse mieux
La plupart d'entre nous avons une longue liste de choses sur nos entreprises qui, à notre avis, ne se font pas aussi bien qu'elles le pourraient. Peut-être que votre site Web a besoin d'une mise à jour, peut-être vous manque-t-il d'un calendrier éditorial pour votre blog ou peut-être vos nouveaux documents clients sont-ils un peu déroutants.
Sur une feuille de papier vierge, énumérez toutes les choses qui vous «dérangent» dans votre entreprise. Quoi de neuf à priser? Ensuite, en regardant cette liste, choisissez-en trois qui comptent vraiment. Ils ont peut-être un impact sur les ventes ou la satisfaction de la clientèle, ou ne correspondent peut-être pas à l'expérience globale de la marque que vous souhaitez créer.
Prochaines étapes: Déterminer ce qu'il faudra faire pour les faire
Pour chacun des éléments que vous avez notés, décidez de ce qui sera nécessaire pour les améliorer et des informations dont vous avez besoin avant d'agir. Installez toutes les initiatives de collecte d’informations dès que possible. Si le prix est élevé, réfléchissez aux moyens de les adapter au budget, comme allouer un certain montant par mois ou fixer de nouvelles étapes de vente qui contribueront à alléger le fardeau financier.
2. Ce que je veux faire mieux moi-même
Parfois, nous sommes nos pires ennemis. Nous savons que si nous nous asseyons devant l'ordinateur sans liste de tâches spécifique, nous passerons des heures à ne faire que des courriels - et pourtant, nous le faisons quand même. Nous savons que la plupart des tâches multitâches réduisent l'efficacité, mais nous continuons d'attirer notre attention entre des tâches de tailles et d'importance variées.
Donnez-vous 20 minutes pour créer votre propre liste d’amélioration des besoins. Pensez à votre comportement de travail typique. Quand vous sentez-vous le plus épuisé, perdu, épuisé ou stressé? Pourquoi? Et surtout, qu'est-ce qui ferait la différence? Une boîte de réception nettoyée? Un bureau sans encombrement? Moins d'email de nuit?
Prochaines étapes: Choisissez 10 règles de travail à respecter
Réduisez votre liste sans aucun doute grande à 10 articles ou moins. Transformez chacun d'eux en règle, mais soyez juste envers vous-même. Quelque chose de trop rigide ne sera sûrement pas utile. Chacun devrait commencer par «J'essaie toujours de…»
Tapez-les sur une liste et affichez-les à un endroit visible où vous travaillez. Ensuite, intégrez- les lentement à vos habitudes de travail en en adoptant une nouvelle chaque semaine.
3. Ce que je pense actuellement
Les entrepreneurs passent beaucoup de temps à se débattre avec de grandes questions: est-ce que je gagne assez d'argent? Devrais-je vendre cette entreprise? Devrais-je prendre un partenaire? Devrais-je m'aventurer dans un nouveau marché? Devrais-je lever des fonds ou continuer à booter?
Ce sont toutes des questions sérieuses auxquelles il n’est pas facile de répondre. En tant que tels, la plupart des entrepreneurs ont tendance à les garder en veilleuse, à ne les ruminer que lorsque c'est absolument nécessaire. Le problème est cependant que les choses laissées sur le brûleur arrière gênent ce qui cuit actuellement. Ils peuvent ralentir ou inhiber des décisions commerciales importantes. Et l'incertitude qu'ils ajoutent peut affaiblir votre engagement envers de bonnes stratégies commerciales.
Prochaines étapes: désencombrer le brûleur arrière
Prenez le temps de réfléchir aux plus grandes questions auxquelles votre entreprise est confrontée. Choisissez-en trois ou moins qui sont les plus cruciaux pour le travail effectué au cours des 6 à 18 prochains mois.
Clarifiez-les. Pensez-vous vraiment à trouver un partenaire? Ou encore, la question est: «Comment puis-je rendre mon expérience d’entrepreneur moins solitaire?» Ou «Comment puis-je obtenir l’expertise de l’industrie pour développer mon entreprise dans la direction que je souhaite?
Donnez-vous un nombre généreux de mois pour réfléchir, réfléchir et rechercher la question sans y répondre ou prendre de décision ferme. Décidez de n'être qu'un consommateur d'informations. Dressez une courte liste de choses que vous pouvez faire pour vous renseigner davantage, puis inscrivez-les au calendrier. Renouvelez la liste chaque fois que vous arrivez au bas de la liste. Plus important encore, prenez le reste des questions que vous n'avez pas choisies et mettez-les sur une grande liste intitulée «Pas maintenant». Cela vous rappellera gentiment que vous ne pouvez pas tout traiter en même temps et que, pour aller de l'avant, certaines questions devront rester sans réponse.
Ces exercices peuvent être utiles à tout moment de votre activité, mais ils sont particulièrement utiles lorsque vous êtes coincé dans une mauvaise routine. N'oubliez pas qu'en tant que patron, c'est à vous de définir la teneur et le ton de votre travail. Alors, donnez-vous la permission de jouer au hooky de la manière habituelle et ramenez une nouvelle perspective.
