Il y a quelques années, je soumettais mes documents à un poste de marketing qui me passionnait tout particulièrement. J'avais fait des recherches sur l'agence, adapté mon curriculum vitae et rédigé une lettre d'accompagnement captivante. Alors, j'ai finalement pris une profonde respiration, appuyé sur «envoyer» et j'étais prêt à passer les prochaines semaines à vérifier de manière compulsive ma boîte de réception.
Puis je l'ai compris: au lieu de mettre mon nom en tant que «Kat» au bas de l'e-mail, j'avais créé une faute de frappe majeure et signé mon nom en tant que «Kart». J'étais tellement préoccupé de vérifier tout le contenu que j'avais oublié de donner à la base un dernier regard et le polir.
J'ai été humilié et j'ai immédiatement envoyé un courrier électronique «Oups, désolé de mon oubli!». Mais, il va sans dire que je n’ai pas obtenu ce poste (le fait que j’ai vanté mon «attention au détail» dans mon CV n’a probablement pas aidé.
Depuis? J'ai pris le plus grand soin de tout vérifier (même les triples ), même les plus simples en apparence, avant d'envoyer ma candidature.
J'ai réussi à affiner ce système en une liste de contrôle en cinq points, ce qui signifie que vous pouvez consacrer une minute entière à chaque élément et que l'ensemble du processus ne vous prendra que cinq minutes! Et croyez-moi, cela vaut la peine de prendre un peu plus de temps pour rassurer le responsable du recrutement que vous pouvez épeler votre propre nom. Voici ce que je regarde chaque fois.
1. Orthographe
Basé sur cette histoire d'horreur, cela ne vous surprendra probablement pas que l'orthographe correcte est la toute première chose que je confirme. En plus de vérifier que mon nom est bien orthographié (honnêtement, ce faux pas me donne encore des cauchemars), je m'assure d'avoir bien orthographié la société et le nom de la personne à qui je m'adresse correctement.
Si je devais taper mes informations dans une sorte d’interface d’application ne disposant pas de correcteur orthographique, je prendrai également le temps supplémentaire nécessaire pour coller mon texte dans un traitement de texte afin de voir si mes yeux ont sauté sur une autre mots mal orthographiés qui doivent être corrigés.
Bien sûr, vous ne pouvez pas vous fier à la vérification orthographique pour être tout à fait précise. Mais cela ne fait pas mal comme deuxième regard après que vous ayez examiné votre document plusieurs fois vous-même!
2. Grammaire
Bien que tout ce texte soit collé dans le traitement de texte, il vaut également la peine de jeter un coup d'œil pour voir si l'une de ces lignes vertes encombrantes apparaît pour indiquer des fautes de grammaire ou des espaces supplémentaires.
Non, peut-être que vous ne postulez pas pour un rôle d'écrivain ou d'éditeur (si vous l'êtes, vous devez absolument surveiller de près cet aspect!). Cependant, le fait de vous assurer que votre matériel est exempt d’erreurs montre que vous êtes consciencieux et déterminé à effectuer le travail de finition.
3. les faits
Comme vous le savez déjà, vous devez adapter votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à chacun des emplois pour lesquels vous postulez. Cependant, avouons-le, vous commencerez probablement par une version déjà écrite et apporterez des modifications à partir de là.
C'est commode. Mais cela signifie également que vous courez le risque de laisser le nom totalement erroné de la société ou du responsable du recrutement dans votre document. Ou, si vous n'avez pas mis à jour ce modèle de curriculum vitae depuis que vous avez déménagé, changé votre nom ou obtenu un nouveau numéro de téléphone, les informations de base que vous incluez dans votre en-tête peuvent être complètement incorrectes.
Donnez aux bases un coup d’œil rapide mais complet. Cela ne vous prendra qu'une minute et vous épargnera des tonnes d'embarras.
4. Instructions
Ne serait-il pas intéressant de disposer d'un ensemble d'instructions normalisées pour la soumission des applications partout? Malheureusement, ce n'est pas ainsi que les choses fonctionnent: chaque employeur est différent.
Certains veulent des CV enregistrés au format PDF et d'autres veulent des documents Word. Certains veulent que vous remplissiez une demande en ligne, alors que d'autres exigent que vous envoyiez un courrier électronique.
Cela peut être délicat, mais ne pas suivre ces instructions simples est un moyen sûr de mettre votre CV à la poubelle. Alors, vérifiez-les pour vous assurer que vous les suivez à la lettre.
Conseil: Si vous soumettez vos documents en tant que documents Word et que vous utilisez le suivi des modifications pour les étapes ci-dessus, assurez-vous qu'il est désactivé avant d'envoyer vos documents!
5. Pièces jointes
"Mon CV est attaché pour votre considération."
Il n'y a rien de mal à cette phrase - tant que votre CV est bien attaché. Évitez d’envoyer un courrier électronique de suivi immédiat et assurez-vous que vous avez inclus tous les fichiers nécessaires.
Pendant que vous y êtes, confirmez également que tous les liens que vous voulez inclure sont corrects et fonctionnent correctement. Il n’ya rien de pire que de pointer un responsable du recrutement sur votre portefeuille, mais seulement de la faire rediriger vers un site Web qui n’existe pas.
Il faut tenir compte de beaucoup de choses lorsque vous soumettez une candidature et il est beaucoup trop facile de se perdre dans le contenu, de sorte que vous oubliez de vérifier les bases.
Mais, une fois que vous avez quantifié vos points et rédigé votre lettre de motivation, prenez cinq minutes supplémentaires (c'est vraiment tout ce qu'il faut!) Pour tout remettre une fois final. Prends-le moi, ça en vaut la peine.
Y a-t-il autre chose que vous vous assuriez toujours de regarder sur vos candidatures? Faites-moi savoir avec un sympathique «Hey, Kart!» Sur Twitter.
