Soumettre des candidatures en ligne peut donner l’impression de jeter des pierres dans les abysses. Vous ne savez pas trop où viser ou où ils vont atterrir. Et trop souvent, lorsque vous cliquez sur Soumettre, tout ce que vous recevez est un email automatisé indiquant que vos documents ont été reçus. Nous y avons tous été.
Le problème, c’est que la majorité des curriculum vitae n’aboutissent jamais entre les mains d’un humain. Ils sont automatiquement stockés dans un système de suivi des candidatures - un logiciel utilisé par les entreprises pour parcourir rapidement des milliers de CV afin de déterminer ceux qui conviennent le mieux à un poste. En effet, votre CV, soigneusement conçu et personnalisé à la main, est examiné par des robots.
Les entreprises ont adopté les systèmes de suivi des candidats (ATS) en raison de leur efficacité. Au lieu d'une personne lisant chaque CV individuellement (généralement des centaines de CV par poste ouvert), un ATS peut analyser une base de données complète de curriculum vitae à partir de mots-clés et de critères, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur les meilleurs candidats.
Pourtant, bien que l'ATS puisse être efficace, ce n'est pas toujours précis. Cela signifie que même les candidats les plus qualifiés pourraient échapper aux velléités s'ils ne possèdent pas les mots clés appropriés. Injuste? Oui. Réalisable? Aussi, oui.
Notre équipe chez Jobscan a étudié les 10 meilleurs ATS utilisés par des milliers d’entreprises et les a comparés à différents mots clés, formats, types de fichier, etc. Et toutes ces recherches ont porté leurs fruits: voici tout ce que vous devez savoir sur l'optimisation des mots-clés de votre CV et la victoire sur vos robots.
1. Un ATS veut un match spécifique
Il existe des dizaines de systèmes de suivi des candidats différents, mais ils remplissent tous les mêmes fonctions de base. Ils comparent le contenu de votre CV à des recherches par mot-clé lancées par un recruteur.
Lorsque vous soumettez votre CV, l'ATS analyse les informations et les stocke dans sa base de données. Ensuite, les recruteurs peuvent rechercher les CV soumis à un poste spécifique et le système extraira les CV avec le plus grand nombre de correspondances. Ainsi, même si vous avez postulé pour un rôle, votre curriculum vitae pourrait éventuellement occuper un autre poste plus proche, du moins selon les machines, de vos compétences.
2. Par conséquent, ATS veut des mots clés spécifiques
Pour que votre candidature se classe bien pour le poste que vous souhaitez, votre CV doit contenir les bons mots clés. Donc, votre meilleur choix est d'adapter le contenu à la manière exacte dont la description de travail est écrite - y compris les mots pluriels, les abréviations et les chiffres (par exemple, notez si la société l'utilise, à but non lucratif ou à but non lucratif; trois ans d'expérience ou trois ans d'expérience). Oui, ajuster votre formulation pour chaque candidature prend plus de temps et d'efforts que d'envoyer un CV générique, mais comme vous pouvez le constater, cela en vaut vraiment la peine.
(Bien que cela devrait aller de soi, vous ne devriez jamais mentir pour tenter de vaincre le ATS. Tandis que vous pourriez tromper les bots, un être humain finira par vous attraper. Ne soyez donc pas celui qui pense responsable du recrutement, voyez à quel point je suis qualifié d’autres manières, cela ne le dérangera pas. »)
Comme l’ATS n’est pas aussi intuitif qu’un humain, vous devez accorder une attention particulière aux quatre éléments suivants.
Tout d’abord, reprenez le libellé de la description de poste figurant sur votre CV: si le poste nécessite un «logiciel de gestion de la relation client», votre CV doit utiliser ces mots exacts. Si vous indiquez «Salesforce», un ATS ne le reconnaîtra pas comme une correspondance.
Deuxièmement, n'utilisez pas une liste de mots clés génériques trouvée en ligne. Au lieu de cela, prenez le temps de passer en revue les mots-clés de description de poste pour lesquels vous postulez.
Troisièmement, en ce qui concerne les acronymes, incluez à la fois la version épelée et la version abrégée, car un ATS ne reconnaît pas les abréviations (même très courantes). Par exemple: Il ne saura pas nécessairement que «MBA» est identique à «Master en administration des affaires». Et - c’est la clé - pour équilibrer les yeux de l’ATS et l’œil humain, songez à écrire l’abréviation entre parenthèses de la manière suivante: Master of Administration des affaires (MBA).
Quatrièmement - cela est facile - écrivez toujours toute l'année (par exemple, «2015» et non «15»).
3. Focus sur les compétences difficiles
Un ATS recherche principalement des compétences difficiles lorsqu'il analyse votre CV. Les compétences générales seront évaluées plus tard dans votre lettre de motivation et au cours de l'entretien. Une hiérarchisation sur votre CV ne vous rapportera donc pas trop de points.
Par exemple, les mots clés de résumé couramment utilisés et les expressions telles que "dynamique", "joueur d'équipe" et "self-starter" ne sont pas quantifiables. Par conséquent, les recruteurs ne se donnent pas la peine de les rechercher lors de la sélection de candidats. Concentrez-vous plutôt sur vos compétences techniques, vos références, vos titres de poste, ainsi que sur les logiciels ou outils pertinents dans le secteur, car ce sont les mots clés qu'ils vont rechercher.
4. Utiliser les outils de mot clé de reprise
Chez Jobscan, nous avons effectué une recherche sur les 10 meilleurs ATS utilisés par des milliers d'entreprises et identifié les modèles de notation et de classement courants. Ces outils aident les internautes à comparer leur curriculum vitae à la description de poste réelle et leur suggèrent les mots clés contextuels pertinents qui manquent à votre CV et à évaluer la correspondance avec la description de poste.
En d'autres termes, la sélection de mots-clés peut être délicate (même avec les conseils ci-dessus), alors appuyez-vous sur la technologie pour vérifier que vous avez choisi les bons.
Maintenant, la chose la plus importante à garder à l’esprit après avoir lu tout cela est que si vous jouez correctement vos cartes, votre CV se retrouvera entre des mains humaines. Et ces mains humaines ne parlent pas en mot-clé. Assurez-vous donc que votre CV contient tous les bons mots clés, mais est également lisible.
