Nous y avons tous été. Vous investissez votre énergie dans un nouveau CV et rédigez la lettre de motivation parfaite. Après avoir pressé «soumettre» sur l'application en ligne, vous attendez, puis attendez.
Mais vous n'entendez jamais parler de ce travail de rêve.
Il y a une raison à cela, et cela n'a peut-être rien à voir avec votre qualification ni avec le Big Data.
Il peut être extrêmement long, pour les responsables du recrutement et les recruteurs, de parcourir les centaines de candidats à un poste donné. Ainsi, au lieu de patauger dans les applications en ligne, de nombreux responsables du recrutement et recruteurs utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS) pour filtrer les informations contenues dans les curriculum vitae, les lettres de motivation et les profils de médias sociaux afin de vous aider à identifier les meilleurs candidats.
Comment ça marche? Une entreprise identifie à l'avance les mots-clés pour chaque offre d'emploi, et l'ATS analyse et note chaque candidat en fonction de sa correspondance avec ces mots-clés.
Donc, pour arriver au sommet de cette pile virtuelle de curriculum vitae, vous avez besoin d’une stratégie de mots clés. Voici comment optimiser votre approche de l'application pour vous faire remarquer et obtenir une interview:
1. Identifier les principaux mots-clés
Voici quelques bonnes nouvelles: la plupart des entreprises incluent les mots clés qu'elles ciblent dans leur offre d'emploi. Commencez donc par relire la description du poste. Si vous envisagez plusieurs tâches, vous devez utiliser la même approche pour chaque application.
Tout d’abord, identifiez les exigences clés pour le poste. Par exemple, si vous postulez pour un poste d'ingénieur en logiciel, vous remarquerez peut-être les termes «Java», «Python», «compétences analytiques», «2 à 4 ans d'expérience».
Plus l'entreprise répète souvent les mots ou les phrases figurant dans l'offre d'emploi, plus il est important pour vous de les inclure dans votre propre candidature. Faites une liste des dix premiers mots-clés en fonction des responsabilités du travail.
2. Ajustez votre application
Ces mots-clés doivent servir de modèle pour votre CV, votre lettre de motivation et vos profils de réseaux sociaux. Vous voudrez donc créer votre application autour de ceux-ci. Si votre matériel de candidature est déjà prêt, examinez la langue de chaque document et indiquez les mots clés exacts.
Maintenant, il est important de savoir qu'il n'y a aucun moyen de tromper le système. L'introduction de mots clés dans chaque phrase ne présage rien de bon pour votre application. En fait, un ATS est suffisamment avancé pour ne pas permettre à un CV bourré de mots clés de correspondre à une offre d'emploi. Et même si un professionnel des ressources humaines ne le savait pas, il ne manquerait pas de saisir rapidement votre surabondance de mots-clés. Alors, rappelez-vous, votre CV et votre lettre de motivation doivent être une représentation honnête de vos compétences et sembler naturels plutôt que forcés.
Un moyen facile de lister les mots-clés de manière pertinente? Ajouter une section de compétences robustes à votre CV. Indiquez les compétences que le responsable du recrutement a répertoriées sur l’offre d’emploi, même si vous les avez déjà mises en évidence dans d’autres sections de votre candidature. À partir de là, vous pouvez ajouter des qualifications techniques, en particulier si elles sont spécifiques à l'industrie.
3. Utilisez un format simple
En matière de technologie ATS, plus le format de vos documents est simple, mieux c'est. Certaines personnes aiment un CV bien conçu, mais si vous n'êtes pas dans un domaine créatif (où le design importe), vous risquez de perdre vos chances d'obtenir une interview.
Pour votre CV et votre lettre de motivation, utilisez une police de base noire. Coupez toute mise en forme sophistiquée telle que des colonnes, des graphiques et des caractères spéciaux. Travaillez dans l'ordre chronologique inverse de votre CV et, dans la mesure du possible, utilisez un langage générique pour les rubriques (telles que Education et Compétences) afin que l'ATS puisse facilement comprendre le contenu de chaque section.
Bien que vous souhaitiez vous démarquer en tant que candidat, pour ce premier tour, vous devez vraiment faire correspondre le langage de l'entreprise à vos compétences, à votre expérience et à votre intérêt pour le poste.
Les documents Word, au lieu de PDF, sont les plus faciles à traiter pour cette technologie. Assurez-vous donc de soumettre votre CV et vos lettres de motivation dans des fichiers .docx.
4. Vérifiez votre travail
Lorsque vous optimisez une application pour un système ATS, la magie réside dans les détails. Si la langue utilisée diffère (même légèrement) des mots-clés, l'ATS ne saura pas que vous êtes un correspondant.
Parcourez l'application et assurez-vous que vous avez utilisé la bonne forme de chaque phrase. Par exemple, si la description de poste indique «3 ans d’expérience», écrivez également cette phrase avec des chiffres.
Un outil tel que Jobscan peut également aider à confirmer que votre candidature est prête à l'emploi. Le logiciel utilise les mêmes algorithmes que la technologie ATS et identifie les ajustements de dernière minute qui confèrent à votre application un avantage concurrentiel.
Une fois que vous êtes sûr de chaque mot clé, vérifiez si votre application contient des fautes de frappe ou des erreurs. Essayez de tout maîtriser grâce à Grammarly. Il est bien plus complet que votre vérification orthographique moyenne. Comme les mots mal orthographiés ne sont pas enregistrés en tant que mots-clés (et sont un gros no-no pour les candidatures en général), cela vaut toujours la peine de prendre du temps supplémentaire.
Les ATS et les mégadonnées peuvent jouer un rôle dans votre recherche d'emploi, mais ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose. En créant une stratégie de mots clés claire et en optimisant chaque aspect de votre application, vous êtes beaucoup plus susceptible de décrocher une interview.
