Récemment, une de mes collègues, Kat Boogaard, a écrit sur la façon dont les personnes qui réussissent achèvent leur travail jeudi, se préparant essentiellement à une semaine de quatre jours. Elle explique pourquoi elle explique en grande partie l'utilisation de vendredi pour obtenir un départ accéléré la semaine suivante. Bien que je ne sois pas tout à fait à la hauteur, je suis suffisamment intriguée pour travailler dans ce sens.
Mais, même si je réduis encore les tâches essentielles la plupart des vendredis, ses conseils m'ont fait réfléchir à l'importance de travailler de l'avant, ne serait-ce que pour éviter de vous laisser menacer par un collègue ou un client.
Parce que lorsque vous êtes sur votre jeu et que vous travaillez efficacement, rien n'est plus frustrant que d'être immobilisé parce que quelqu'un ne vous répond pas. Mais voici la chose: vous pouvez vous fâcher, vous pouvez gémir et vous plaindre, ou vous pouvez résoudre des problèmes. Et c’est exactement là que l’avenir entre en jeu
Prenez l'habitude de regarder votre calendrier de délais et notez les choses que vous ne pouvez pas accomplir vous-même. Ce sont les éléments qui nécessitent une approbation, un retour d’information ou une collaboration avant d’être terminés. Créez une liste de tâches distincte pour ces éléments, car il s’agit des éléments à hiérarchiser, ou du moins, comme je me plais à le dire, pour faire avancer les choses.
Tendre la main aux parties nécessaires bien avant votre date limite est intelligent et respectueux. Cela montre bien que tout le monde est occupé et que vous ne vous attendez pas à ce que quelqu'un vous remette quoi que ce soit pour vous, car vous avez envoyé une demande de dernière minute par courrier électronique.
Mais même si ce n'est pas urgent , assurez-vous de donner une date - inscrivez-le en gras dans le message si vous craignez de perdre cette information. C’est là que vous avez l’espace pour vous aider: je vous recommande de donner une date de péremption quelques jours avant votre échéance finale . De cette façon, si quelque chose est en retard, vous avez le temps de faire un suivi et d’obtenir ce dont vous avez besoin à temps. Une fois que vous avez mis les choses en mouvement, vous pouvez vous tourner vers d'autres projets que vous êtes capable de gérer vous-même.
Bien sûr, malgré cette planification, il peut arriver que vous soyez bloqué parce que quelqu'un n'a pas pris votre échéance au sérieux ni réagi au suivi.
Ou peut-être qu'ils vous informent qu'ils ont été «claqués» et qu'ils ont besoin de «plus de temps». C'est à ce moment-là que vous envoyez un e-mail poli mais ferme expliquant le caractère urgent du travail et pourquoi vous en avez besoin. Relier simplement les points entre cette date limite et un objectif d'équipe ou d'entreprise plus important peut contribuer grandement à accélérer le processus de quelqu'un d'autre.
Cela ressemble à ceci:
Merci,
Stacey
Une autre option? Vous pourriez dire que si je ne vous ai pas entendu, je prévois de le faire / je ferai savoir que nous attendons avant de pouvoir continuer. Avec cette déclaration, vous couvrez vos bases. Vous avez essayé d'obtenir les informations dont vous avez besoin et, si vous ne les avez pas, vous êtes prêt à aller de l'avant vous-même ou à laisser les parties concernées savoir pourquoi elles ont été bloquées.
Si vous craignez de ne pas recevoir le bon message ou le bon ton dans votre courrier électronique, envisagez de le laisser tomber et de payer une visite en personne au bureau d'un collègue. Vous pourriez obtenir une réponse plus rapide.
À la fin de la journée, si vous êtes constamment bloqué parce que d'autres vous retiennent, il peut être nécessaire d'avoir une conversation avec la personne sur la manière dont cela affecte les objectifs de l'équipe. Si vous êtes bloqué seulement de temps en temps, évaluez vos responsabilités et veillez à ce que vous établissiez les priorités de manière à pouvoir toujours avoir quelque chose à faire, de sorte que vous ne tourniez pas les pouces mercredi après-midi ou bougeaient. dans la frustration un vendredi à 16 heures.
Et montrez l'exemple: respectez les délais des autres et communiquez si vous prévoyez avoir de la difficulté à réagir à temps. C'est juste du bon karma.
