Votre patron s’approche de votre bureau et dit quelque chose du genre: «Hé, quand vous avez une minute, pouvez-vous rassembler une feuille de vente pour notre dernier produit? Ne vous précipitez pas, je veux juste que quelqu'un se mêle de cela. »Vous êtes d'accord avec enthousiasme et vous êtes ravi que votre supérieur hiérarchique ait choisi de vous proposer un travail supplémentaire.
Un mois plus tard, il s'arrête pour vous demander cette même fiche de vente et vos pupilles se dilatent dans la panique pure. Pourquoi? Eh bien, vous ne l'avez jamais fait. Votre patron n’a jamais fixé de délai ferme, et ce projet a complètement disparu de votre radar. Il a glissé à travers les mailles du filet. Il s'est perdu dans le shuffle. Quoi que vous vouliez dire, cela n'a tout simplement pas été fait.
Semble familier? Eh bien, cet exemple est l’un des nombreux exemples de la raison pour laquelle il est si important de se fixer des délais - même si les pouvoirs en place ne choisissent pas une date précise à remplir.
En tant que pigiste et travailleur à distance, j'ai trouvé que les délais que nous nous imposions étaient extrêmement utiles pour travailler avec des clients qui semblaient ne jamais faire référence à un calendrier. L'écrivaine et collègue indépendante de Muse, Aja Frost, est du même avis: elle a écrit ce superbe article décrivant quelques avantages à fixer des délais personnels.
Cependant, nous savons tous que cela ne représente que la moitié de la bataille. Même si vous êtes conscients des avantages liés à l'établissement de ces dates finales personnelles, il peut encore sembler impossible de démarrer - et ces projets peuvent constamment être mis en échec.
Donc, voici trois raisons pour lesquelles vous pourriez négliger la date que vous avez inscrite sur le calendrier, ainsi que des suggestions pour vous donner un coup de pied dans le pantalon et vous attaquer à ces projets fastidieux une fois pour toutes!
1. Vous ne vous prenez pas au sérieux
Les échéances semblent sacrément sérieuses lorsqu'elles sont mandatées par votre patron, n'est-ce pas? Cependant, ils ne semblent jamais aussi stressants lorsque nous les définissons nous-mêmes. Vous savez que décevoir votre supérieur hiérarchique est un non-non, voire une menace pour votre travail. Mais vous décevoir vous-même? Eh bien, vous surmonterez cela en un rien de temps.
Le correctif
Si vous pensez qu'une direction stricte vous donnera le coup de pouce dont vous avez besoin, vous pouvez toujours demander à votre patron de fixer une date limite. Sinon, entrez votre date limite personnelle dans votre agenda, puis promettez-vous de respecter cette date comme vous le feriez pour toute autre date limite importante. Écrivez-le à l'encre rouge si vous devez le faire. Nous savons tous que c'est très effrayant. Ou, définissez plusieurs rappels. (Le plus ennuyeux, mieux c'est).
2. Vous n'avez pas établi de plan
Souvent, nous tardons à commencer quelque chose simplement parce que nous nous sentons dépassés. Vous continuez à pousser ce projet jusqu'à demain - et ensuite «demain» ne vient jamais. Donc, avant de vous en rendre compte, il ne reste que deux heures avant la date limite que vous vous êtes imposée et vous n'avez même pas encore commencé.
Le correctif
Pour éviter ce manque de temps stressant, établissez un bref plan ou un aperçu de votre mission avant de déterminer votre date de fin. Cela vous évitera de vous sentir intimidé par le projet et vous assurera que le délai que vous fixez est réellement réaliste. N'ayez pas peur de le décomposer en plusieurs parties plus petites.
3. Vous n'utilisez pas les personnes impliquées
Peut-être que vous êtes suffisamment conscient de vous-même pour savoir que vous ne serez jamais totalement responsable vis-à-vis de vous-même, peu importe à quel point cette échéance vous fait peur. Vous n'avez aucun problème en définissant réellement la cible. Mais vous ne pouvez pas sembler vous y tenir lorsque personne ne compte sur cette date de fin.
Le correctif
Ce n’est pas parce que vous fixez vous-même la date limite que vous ne pouvez pas entendre votre patron ou un client. Alors, une fois que vous avez établi votre plan et choisi votre date cible, envoyez un email rapide disant: «Merci pour les détails de ce projet! Je vais commencer à travailler dessus et je prévois de vous le faire parvenir d'ici. »Même si la personne à qui le message a été envoyé ne vous retient pas vraiment jusqu'à la date limite, vous ressentirez une pression supplémentaire. avec lui ou elle connaissant votre calendrier anticipé.
Les délais peuvent être stressants. Mais malheureusement, ils font partie de ces maux nécessaires. Si vous vous fixez souvent des objectifs mais que vous n'arrivez pas à les respecter, essayez ces conseils pour vous responsabiliser et dynamisez votre productivité!
