Nous sommes tous passés par là: un collègue a une semaine de retard avec la présentation de votre équipe et vous vous demandez s'il doit ou non lui envoyer un autre message: «Hé, je déteste vous déranger, mais quand pouvons-nous nous attendre à cela? " email. Vous ne voulez pas être impoli, mais il rend plus difficile pour vous de faire votre propre travail. Et même si vous ne vous inquiétez pas trop de son apparence, vous ne voudriez pas que votre responsable pense que vous ne comprenez pas les délais.
Pester les gens est l’un des aspects les moins amusants du travail avec les autres, mais comme l’atteste toute personne organisée et motivée, on est souvent obligé de le faire pour atteindre ses propres objectifs. Cependant, plutôt que de supposer que cela fait partie du travail en équipe, vous pouvez le contourner complètement en mettant l'accent sur trois choses au début de tout projet.
1. Soulignez pourquoi vous donnez la mission
Souvent, les gens hésitent à mener à bien un projet s’ils ne voient pas les avantages pour eux-mêmes. Surtout s'il semble que rester assis et faire cela demande une tonne de temps ou d'énergie supplémentaire - ou, si cela semble être un travail difficile qu'un stagiaire pourrait faire. Ainsi, chaque fois que vous affectez du travail à quelqu'un (ou que vous travaillez alternativement avec quelqu'un qui, selon vous, pourrait se relâcher), faites ce que vous pouvez pour expliquer pourquoi vous pensez qu'il est parfait pour le rôle.
Est-ce sa spécialité? Ses rapports sont-ils toujours remarquables grâce aux éléments visuels qu'il ajoute? Est-ce que cela l'aide à travailler sur une compétence qui mènera à une promotion plus tard? Si vous pouvez transformer la tâche en compliment, cela augmentera les chances que la personne le fasse et le fasse bien.
2. Insister sur l'urgence de la date limite
Avez-vous déjà remarqué que même lorsque vous indiquez à un collègue que vous avez vraiment, vraiment besoin de faire quelque chose rapidement, il prend encore son temps? C'est parce que vous devez expliquer non seulement que c'est urgent, mais pourquoi c'est exactement le cas.
Dire que vous avez besoin de rapports d’ici la fin de la semaine semble assez sérieux, mais cela donne rarement envie aux gens de travailler plus vite. Cependant, le fait de dire que les rapports doivent être terminés au plus tard le vendredi, car la réunion des investisseurs aura lieu lundi et que votre équipe s'attend à ce que les résultats de votre équipe soient examinés au cours de la fin de semaine ajoute un contexte supplémentaire à la date limite.
3. Insistez sur le fait que vous êtes ensemble
L'envoi répétitif d'e-mails «Avez-vous fait cela?» Émet jour après jour des emails qui s'aggravent très vite, sans compter que cela peut vous donner l'impression que vous êtes le nec plus ultra des micrologiciels. De plus, cela donne l'impression que vous ne faites pas confiance à vos collègues pour faire leur travail.
Au début du projet, rencontrez votre collègue pour définir un calendrier réaliste pour les plus petites parties du projet, ainsi qu'une échéance pour le produit final. Travailler ensemble pour sélectionner une date et une heure donne à votre collègue le sentiment qu'il a son mot à dire et rend plus difficile son ignorance.
Si vous rencontrez toujours des problèmes après avoir mis en œuvre ces trois idées, vous pouvez également déléguer votre déplacement à un calendrier, à un système de gestion des tâches ou à une liste de tâches partagés qui envoie des rappels automatisés. Armé de toutes ces stratégies, vous passerez moins de temps à la fourrer deux fois devant vous et plus de temps à terminer votre travail.
