Les délais ont toujours le meilleur de moi. Malgré le fait que je sois un fou organisé (je nettoie mon bureau tous les soirs avant de partir), j’arrive de rater le moindre détail. Et avant que je sache, le temps est écoulé et je me démène pour terminer un projet.
Le problème, c’est que ces délais ne sortent pas de nulle part - en fait, je sais que la plupart d’entre eux s’attendent à ce que ce soit hebdomadaire. Et pourtant, ils me prennent toujours au dépourvu.
Jusqu'à ce que je trouve la solution la plus géniale (et simple).
Je l'appelle mon «modèle hebdomadaire». Sur une note séparée sur mon ordinateur, j'ai créé un programme de base qui inclut toutes mes tâches hebdomadaires récurrentes, du lundi au vendredi.
Cela ressemble à quelque chose comme ça:
De cette façon, quels que soient les autres projets surgissant au hasard, il me reste tout ce que je dois faire ce jour-là dans ma liste de tâches (j'utilise même des caractères gras pour noter les délais récurrents).
Ce système facilite également la transition de mes tâches de semaine en semaine sans rien perdre d’important en cours de route. Si je dois repousser un projet, par exemple, je peux facilement le jeter dans mon modèle pour la semaine suivante.
Assez facile, non?
Maintenant, non seulement je n’ai aucune excuse pour respecter les délais, mais je peux travailler des jours, voire des semaines à l’avance, car je sais où j’en suis. Et la capacité de voir dans l'avenir est le bidouillage de productivité ultime.
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