Vous numérisez une offre d'emploi et tout semble normal (responsabilités et exigences, contrôle, beaucoup de jargon lié à votre domaine, contrôle), jusqu'à ce que vous rencontriez ce qui suit: Veuillez soumettre un CV et une lettre d'intention.
Huh. C'est une phrase que vous n'avez jamais vue auparavant: «lettre d'intention». S'agit-il d'une lettre de motivation, mais d'une manière différente, légèrement déroutante?
Eh bien oui et non. Il existe de nombreuses similitudes entre les deux, ainsi que plusieurs différences. Voici ce que vous devez savoir sur les lettres d’intention.
Qu'est-ce qu'une lettre d'intention?
Pour jouer le nom, une lettre d’intention (parfois aussi appelée lettre d’intérêt) consiste à indiquer votre intention de travailler pour une entreprise en particulier. Il peut y avoir un rôle spécifique que vous (ou l'employeur) avez à l'esprit, mais le plus souvent, vous êtes intéressé par le fait de jeter votre nom au chapeau pour saisir les opportunités qu'un organisme peut offrir.
«D'après mon expérience, une lettre d'intention est généralement utilisée lorsqu'il n'y a pas d'emploi spécifique pour lequel un candidat est intéressé à postuler», déclare Kaila Kea, coach de carrière chez The Muse. Vous en rédigerez probablement un si vous soumettez une candidature générale à une organisation dont vous êtes un grand fan et que vous n'embauchez pas nécessairement pour le travail de vos rêves.
Comment une lettre d'intention diffère-t-elle d'une lettre d'accompagnement?
Il peut être facile de confondre une lettre d'accompagnement avec une lettre d'intention. Dans son expérience de travail avec les demandeurs d'emploi, Kea les différencie de la manière suivante: «Les lettres d'intention ont tendance à être un peu plus centrées sur l'entreprise. Vous parlez un peu plus de l'employeur que de l'emploi spécifique.» Elles sont également plus générales de la façon dont vous parlez de vos compétences.
«D'un autre côté, la lettre d'accompagnement peut être davantage axée sur l'emploi, un peu plus sur la position, car vous souhaitez parler d'un travail spécifique affiché», ajoute-t-elle.
En conséquence, chaque type de lettre nécessite une approche différente.
Par exemple, dit Kea, avec une lettre d'accompagnement, vous pourriez dire: «Je suis très intéressé par un rôle de chef de produit chez pour les raisons suivantes», tandis qu'avec une lettre d'intention, vous êtes plus susceptible de dire quelque chose du genre:, "Je suis très intéressé par un poste de direction chez pour les raisons suivantes."
En élargissant les possibilités, «vous donne plus de marge de manoeuvre quant à ce que l'employeur peut vous conférer en termes de rôles», a déclaré Kea. Plutôt que de vous coincer dans un chemin, vous permettez au responsable du recrutement de vous placer dans le scénario le mieux adapté.
Les lettres d'intention peuvent également se présenter en dehors du processus de candidature, par exemple si vous souhaitez faire un suivi après un salon de l'emploi ou un événement de réseautage. «Encore une fois, il ne peut pas y avoir de rôle spécifique qui puisse vous intéresser ou pour lequel vous pouvez poser votre candidature à ce moment-là», déclare Kea, mais l'envoi d'une lettre d'intention par courrier électronique est un excellent moyen d'exprimer son intérêt à travailler pour son organisation. journée.
Pourquoi les entreprises demandent-elles des lettres d'intention?
Les entreprises demandent des lettres d'intention principalement lorsqu'elles sont aussi partagées que ce qu'elles recherchent.
«Dans certains cas, les employeurs peuvent avoir plusieurs emplois affichés à la fois pour un département ou pour un projet spécifique», explique Kea. Ils peuvent demander une lettre d'intention parce qu'ils ne savent pas exactement de quel type de personne ils ont besoin pour combler les lacunes de ces ministères. Ils vont peut-être embaucher deux cadres supérieurs ou être tout aussi satisfaits d'un cadre et d'un employé débutant, en fonction des personnes qui les impressionneront dans le processus de candidature.
Les lettres d’intention sont également fréquemment utilisées pour embaucher des entrepreneurs ou des pigistes qui ne sont pas vos employés standard de W2, car si, par exemple, un contrat échoue, les entreprises peuvent facilement aligner le prochain candidat qualifié pour le poste.
En termes simples, un responsable du recrutement souhaite sans doute élargir son bassin de candidats, de sorte qu'il recherche tous ceux qui manifestent un enthousiasme et une passion pour l'entreprise.
Le type de lettre peut également varier selon les secteurs. «D'après mon expérience, les entreprises plus établies des entreprises privées ont généralement une lettre de motivation», explique Kea, alors que des lettres d'intention peuvent se présenter à des startups ou des organisations à but non lucratif davantage axées sur la mission et se développant à un rythme plus rapide.
«Du point de vue des candidats, si vous êtes invité à soumettre une lettre d’intention, cela signifie peut-être que la société est plus récente, qu’ils essaient de rechercher des talents de manière différente, alors que la lettre de présentation est plus classique. -à », explique-t-elle.
Comment faites-vous pour écrire une lettre d'intention?
Tout d'abord, vous souhaitez exprimer beaucoup d'intérêt pour l'entreprise elle-même. «Beaucoup de gens sont vraiment emballés. Je suis la personne idéale pour ce travail. Je veux cet emploi. Je suis excellent pour cet emploi. Engagez-moi pour cet emploi», explique Kea. "Et il n'y a rien de mal à ça … mais l'un des facteurs qui font qu'une lettre d'intention a autant de succès est vraiment de montrer que vous vous identifiez à la mission de l'entreprise, à ses valeurs, à ses objectifs."
Les lettres d'intention peuvent aussi être plus actuelles. Par exemple, plutôt que de parler de manière générale de la société, vous pouvez mentionner quelque chose à leur sujet dans les nouvelles ou dans une mise à jour récente de leur produit. Vous voulez inclure «tout ce qui attirerait l'attention de l'employeur et montrerait également que vous restiez au courant de ce qui se passait avec cette organisation ou dans votre secteur», dit-elle. (Bien sûr, vous pouvez également faire référence à quelque chose de courant dans une lettre de motivation si vous souhaitez attirer l'attention du lecteur pour commencer.)
Et, comme pour une excellente phrase d'ouverture d'une lettre de motivation, «cela les aide à capter leur intérêt et à les encourager à continuer de lire; c'est bien sûr l'objectif », ajoute-t-elle.
Si vous avez du mal à discuter de quelque chose de spécifique à propos de l'entreprise, parlez de quelque chose qui vous intéresse, déclare Kea. Qu'est-ce qui vous distingue? Quelles compétences, expériences ou passions uniques apportez-vous à la table? Et comment ceux-ci correspondent-ils aux besoins de l'entreprise, compte tenu de ce que vous savez à leur sujet?
Dans l’ensemble, vous voulez que le sujet soit suffisamment général pour que vous montriez de l’intérêt pour l’entreprise dans son ensemble, «mais aussi suffisamment spécifique pour que l’employeur repart avec au moins un élément clé à retenir de vous, de vos compétences et de ce que vous pouvez apporter. à cette organisation », dit-elle.
Revenons à l'explication ci-dessus du chef de produit par rapport au rôle de gestionnaire. Si vous deviez écrire une lettre de motivation, dit Kea, vous essaieriez probablement de parler à un poste particulier de chef de produit. Ainsi, vous concentreriez votre lettre sur les raisons pour lesquelles vous seriez bon dans ce travail: vos expériences sur le cycle de vie d'un produit, sur la gestion des relations avec les fournisseurs et sur la collaboration entre équipes, pour ne citer que quelques exemples. Vous voudriez également vous assurer que vous abordez des points spécifiques dans la description de travail.
Mais si vous rédigiez une lettre d'intention, vous voudriez plutôt vous concentrer sur la manière dont vous seriez bon pour un rôle de gestionnaire, que ce soit en tant que chef de produit ou autre. Dans ce cas, plutôt que de mentionner votre expérience de chef de produit, vous pouvez parler de la façon dont vous avez dirigé une équipe, géré les attentes ou coordonné la logistique des réunions. Vous faites référence à des compétences spécifiques, bien sûr (et votre CV met en évidence les deux ensembles de compétences), mais vous adaptez votre lettre à ce que le responsable du recrutement peut rechercher.
Un exemple de lettre d'intention
Supposons que vous soyez un concepteur et un chef de produit expérimentés qui cherchent à rejoindre une startup dans une certaine mesure. Vous faites des recherches pour déterminer à qui adresser votre lettre (veuillez ne pas utiliser «À qui de droit», s'il vous plaît) et découvrez que la responsable du département des produits s'appelle Caroline Coffman.
Vous pourriez lui envoyer ce qui suit:
Maintenant que vous savez faire la différence entre une lettre de motivation et une lettre d'intention, allez raconter à vos amis ce nouveau fait amusant! Et envisagez peut-être cette nouvelle forme d’application la prochaine fois que vous vous intéresserez à l’entreprise de vos rêves.
