En tant que stagiaire cherchant à vous démarquer dans le monde, vous avez à tout moment à l'esprit deux grandes choses qui vous traversent l'esprit. La première est que vous souhaitez faire du bon travail tout au long de votre stage, qui dure toutefois un mois. Et la seconde est que vous voulez faire un travail assez bon pour développer votre réseau professionnel et vos perspectives d’emploi. Si vous avez vraiment aimé l'entreprise, vous pouvez même espérer avoir la chance de revenir et d'y travailler à plein temps plus tard.
Je parle d’expérience. À la fin de mes études universitaires, j’ai pu transformer un stage en rédaction en un poste à temps plein que j’aimais beaucoup au moment où j’ai obtenu mon diplôme (bien sûr, c’est venu après avoir été rejeté et avoir fait un suivi auprès du responsable du recrutement, mais c’est vrai. une histoire pour un autre jour).
Et s’il ya une leçon que j’ai tirée de cette période de ma vie, ainsi que de toutes les fois où j’ai géré des stagiaires au cours de ma carrière, c’est que les petites choses vous aident beaucoup à vous démarquer, notamment envoi d'une lettre de remerciement post-stage à votre superviseur (et à d'autres personnes également).
Pourquoi devriez-vous envoyer une lettre de remerciement après un stage?
Je suppose que vous pourriez poser la même question à propos de n'importe quelle note de remerciement. Pourquoi voudriez-vous en envoyer un après une interview? Après un entretien informatif? Même après avoir été promu?
Eh bien, c'est poli. Cela témoigne du respect du temps, de la tutelle et des ressources de la personne et reconnaît que vous êtes l'un des rares chanceux à avoir eu l'occasion - et ne prenez pas cela à la légère.
Mais c'est aussi mémorable. Il est trop facile pour quelqu'un de franchir les portes du bureau et de ne plus jamais y penser. Tout comme les candidats à un poste ou les rendez-vous de réseautage vont et viennent en un clin d'œil, les stagiaires aussi. Lorsque vous vous présentez une dernière fois de manière professionnelle et convaincante à votre superviseur et à vos pairs, vous les obligez à vous rappeler - souvent pendant des mois ou des années, et, espérons-le, lorsque des opportunités de carrière importantes se présentent.
Dans le pire des cas, si un autre stagiaire envoie une note de remerciement, au moins vous n’aurez pas l’air idiot d’avoir manqué le bateau. Et dans le meilleur des cas, s'ils n'en envoient pas, vous vous démarquerez de manière excellente.
Conseils pour rédiger une lettre de remerciement post-stage
Regarder impuissant votre ordinateur en essayant de décider quoi écrire? Voici comment vous pouvez vous attaquer à cette tâche.
Choisissez votre médium
C'est la partie amusante! Décidez comment vous voulez envoyer votre note. Si vous pensez que cela vous convient ou si vous souhaitez personnaliser le tout, optez pour une carte manuscrite (vous pouvez la leur remettre en personne, la laisser sur leur bureau ou la poster après). Si ce n'est pas possible ou si vous vous sentez mal à l'aise, envoyez-leur un joli courriel - c'est parfaitement acceptable aussi. C'est toujours un bon choix si vous travaillez à distance et que vous voulez qu'ils vous remercient rapidement et facilement.
Mais vous ne pouvez pas vous tromper de toute façon. Il s’agit d’évaluer la situation et d’apprécier votre patron ou votre superviseur.
En fait, dites «merci»
Je déteste devoir dire cela, mais oui, votre note devrait dire «merci» quelque part, idéalement dans la première phrase de votre lettre et dans le sujet de votre courrier électronique.
Par exemple, vous pouvez commencer par: Merci beaucoup pour cette opportunité de travailler sur cet été.
Ou: ce fut un plaisir de travailler avec vous ces derniers temps. Je voulais te remercier pour tout ce que tu as fait pour moi…
Soyez spécifique
Après avoir remercié, plongez dans des détails spécifiques de votre expérience pour lesquels vous êtes reconnaissant. Quel a été ton moment préféré de travail avec l'équipe? À quels projets étiez-vous fier de faire partie? Quels conseils ou directives de votre supérieur hiérarchique ou de vos collègues vous ont-ils vraiment inspiré ou vous ont-ils aidé à grandir?
Voici à quoi cela pourrait ressembler: Je vous suis très reconnaissant de tous les commentaires que vous avez fournis sur mes articles et de votre patience alors que j'en apprenais davantage sur la création de contenu. Je sais que je suis devenu un écrivain et un éditeur plus fort grâce à vous.
Autre exemple: il est très agréable de regarder le processus de recrutement en action et d’aider à rationaliser la façon dont vous embauchez les nouveaux employés. Je suis impatient de prendre ce que j'ai appris avec moi dans ma recherche d'emploi et d'appliquer ces stratégies aux futurs rôles de ressources humaines que je jouerai.
Dites-leur que vous souhaitez rester en contact
Ensuite, indiquez clairement que vous aimeriez rester en contact en fournissant vos informations de contact personnelles, soit dans le corps de votre note, soit dans votre signature (j'espère qu'ils feront de même!). Une adresse email fonctionne très bien. Si cela vous semble pertinent, vous pouvez également ajouter votre numéro de téléphone ou vos médias sociaux.
Saisissez cette opportunité pour exprimer également votre intérêt pour un poste à temps plein plus tard, si c'est quelque chose que vous recherchez. Vous ne voulez certainement pas demander explicitement un emploi, mais vous voudrez réitérer à quel point vous avez apprécié votre expérience et que vous seriez ravi de vous engager en tant qu'employé permanent.
Cela pourrait ressembler à ceci: j'aimerais rester en contact à la fin de ma dernière année. Nous avons été absolument formidables de travailler avec cette équipe. Si votre entreprise cherchait à embaucher d'autres talents l'année prochaine, je serais ravie de postuler. Vous pouvez me joindre à
Conseil pro: copiez votre adresse électronique personnelle sur votre note de remerciement si vous l'envoyez à partir d'une adresse professionnelle. Cela permet de la récupérer même après votre départ (si vous souhaitez revoir votre conversation) et donne immédiatement au destinataire vos informations de contact.
Amusez-vous (si possible)
Si vous et vos collègues vous entendez parfaitement au fil de votre stage, il est toujours agréable d'ajouter du flair et de l'humour à votre note, juste pour un peu plus de personnalisation.
Par exemple, vous pourriez dire: Tous nos déjeuners hebdomadaires en équipe me manqueront, en particulier les mardis Taco. J'espère que la prochaine fois que je serai en ville, nous pourrons les ramener une fois de plus!
Ou: en plus d'être un superviseur incroyable, merci pour tous les GIF incroyables que vous m'avez envoyés. Ils ont vraiment amélioré ma boîte de réception et je me sens maintenant prêt à affronter le monde du travail avec les compétences nécessaires pour choisir le GIF idéal pour toute réunion.
Modèles pour la rédaction d'une lettre de remerciement post-stage
Je vous faciliterai grandement la tâche pour écrire votre stage. Merci, note, avec ces modèles pratiques, adaptés à la personne à qui vous les enverriez.
À votre superviseur direct
Un exemple
À n'importe qui d'autre sur votre équipe
Un exemple
À qui que ce soit que vous ayez rencontré / interagi / avec un café
Un exemple
Voilà ce que vous avez: La base idéale pour partir en stage avec votre réputation et vos perspectives d’emploi en pleine forme.
L'étape suivante? Suivez et restez en contact! Si vous voyez quelque chose qui vous fait penser à vos anciens collègues, prenez-leur une note. Si vous remarquez qu'ils ont été promus ou ont changé d'emploi, envoyez-leur un message de félicitations sur les réseaux sociaux. Et lorsque vous réalisez que le rôle de vos rêves est disponible au sein de l'entreprise, utilisez votre superviseur et vos pairs pour obtenir une référence. Cette note de remerciement dans leurs archives ne manquera pas de vous rappeler à quel point vous êtes formidable - et peut vous aider à obtenir une recommandation stellaire.
