La recherche d'un bon stage comporte de nombreuses pièces en mouvement. Vous devez rédiger un CV, l’adapter à chaque poste et éventuellement préparer plusieurs séries d’entrevues.
Mais même si vous avez participé à cette interview, vous n’avez pas encore terminé. L'envoi d'une note de remerciement est un excellent moyen de laisser un impact durable sur le responsable du recrutement avant qu'il prenne sa décision finale. Suivez ces conseils pour rédiger la lettre de remerciement parfaite pour le stage auquel vous aspirez.
Pourquoi envoyer une lettre de remerciement?
L'envoi d'une note de remerciement est une occasion de mettre en valeur vos compétences en communication et votre professionnalisme. «Un mot de remerciement ferme la boucle professionnelle. Vous venez d'avoir cette conversation avec une personne qui a pris le temps de sa journée pour vous rencontrer; il est important de le reconnaître », a déclaré Jill Panté, directrice du Lerner Career Services Center de l'Université du Delaware.
Panté encourage toujours ses élèves à écrire une note de remerciement. «Cela ne peut pas nuire, surtout si vous voulez vraiment le travail», dit-elle. «Ça ne m'a pas pris longtemps, et tout au long de ma carrière, j'ai travaillé dans des comités de recrutement et avec des recruteurs. Même si une note de remerciement n'est pas requise ni attendue, il est noté n'a pas été envoyé.
Quand et comment envoyer votre lettre de remerciement
Ne laissez pas le mot «lettre» vous décourager: un courrier électronique de remerciement est tout à fait acceptable. En fait, dans la plupart des cas, c'est la meilleure option. En l’envoyant de cette manière, vous éviterez de vous perdre et d’atteindre immédiatement la bonne personne. «Les décisions sont prises assez rapidement, alors au moment où vous écrivez une lettre et la déposez dans le courrier, vous avez peut-être manqué votre chance», explique Panté. "Je suggère toujours d'envoyer un email dans les 12 à 24 heures suivant votre entretien."
Si vous avez interrogé plusieurs personnes, Panté suggère de leur envoyer un courrier électronique personnel. Et si vous ne disposez pas déjà de leur adresse électronique, prenez l’initiative pour l’obtenir. «Vous pouvez demander la carte de visite de chaque personne, voir si elle est listée en ligne, ou même demander s'il serait acceptable de communiquer avec elle via LinkedIn à la fin de votre entretien», explique Panté.
La lettre de remerciement des 4 parties d'un bon entretien de stage
Une grande lettre de remerciement ne doit pas nécessairement être longue ou complexe. Panté suggère de rester concis et de s’assurer que votre lettre comporte quatre éléments principaux.
1. Adressez-vous à l'intervieweur par son nom
Commencer votre email avec quelque chose comme «Hey there» est définitivement trop informel, et même un simple «Bonjour» peut donner l’impression que vous n’avez pas fait attention à qui vous parliez. Alors saluez la personne avec «Bonjour / Bonjour / Cher…» suivi de son nom - en cas de doute, utilisez Monsieur / Madame. avec le nom de famille de la personne. Et cela devrait aller de soi, mais vérifiez bien que vous l'avez bien orthographié!
2. dire merci
Les gestionnaires d'embauche sont inondés de courriels. C’est important pour les lettres de remerciement, car plus que tout, vous voulez que le responsable du recrutement sache que vous appréciez le temps qu’il a pris pour vous interviewer. Commencez donc votre note en remerciant poliment la personne pour son temps. S'ils ne se souviennent de rien d'autre dans votre lettre, ce message devrait passer.
3. Soyez précis
Il est fort probable que l'intervieweur ait parlé à un certain nombre de candidats. Par conséquent, vous pouvez vous concentrer sur un élément spécifique de votre entretien pour renforcer leur mémoire. En outre, cela montre que vous avez prêté attention à la conversation.
Avez-vous appris quelque chose de nouveau sur l'entreprise que vous ne connaissiez pas auparavant? L'intervieweur a-t-il mentionné un besoin particulier que vous seriez en mesure d'aider à combler? Ou peut-être que vous et le responsable du recrutement êtes connectés pour quelque chose de plus personnel, comme un amour partagé pour une émission de télévision. Quoi qu'il en soit, mentionnez-le brièvement dans votre lettre.
4. Mettez en évidence votre ensemble de compétences et réitérez votre intérêt
Ne pensez pas trop à cette partie de la lettre. Au moment où vous vous asseyez pour écrire, vous (espérons-le!) Les avez déjà séduits dans votre entretien avec ce que vous espérez apporter à leur organisation. Donc, votre email devrait simplement être un rappel plus que toute autre chose. Une phrase rapide reprenant ce que vous avez fait précédemment et qui vous servira bien dans cette position suffira. N'oubliez pas que, comme il s'agit d'un stage, votre expérience de travail ne sera généralement pas significative. Par conséquent, votre expérience pertinente pourrait inclure quelque chose que vous avez accompli dans le cadre d'un club scolaire ou d'une organisation, un projet de cours ou même quelque chose. comme un travail de serveuse.
Vous voudrez également mentionner pourquoi vous êtes enthousiasmé par le potentiel de rejoindre l’organisation. (Remarque: respectez le travail que vous feriez et les forces de l'entreprise, et non des avantages amusants comme des collations gratuites et des soirées de jeux.) Enfin, signez de manière à ce que vous écoutiez ce qui a été dit à propos des prochaines étapes. Si le responsable du recrutement a indiqué qu'il ferait un suivi dans moins d'une semaine, mentionnez-le.
À quoi cela ressemble
Lorsque vous mettez tout cela ensemble, votre note de remerciement pourrait se lire comme ceci:
