Vous savez qu'il est important d'envoyer des notes de remerciement et des messages de suivi au cours de votre carrière. C'est une attente après une interview et c'est une bonne chose quand quelqu'un fait une introduction ou sert de référence.
Mais voir votre correspondance comme une attente ou une bonne chose - comme une exigence simplement pour des raisons d’étiquette manque l’essentiel - et la valeur. Bien que toute note puisse vous éviter d’être jugé pour ne pas en avoir envoyé; il est possible de faire beaucoup plus.
Il suffit de quelques changements simples pour créer quelque chose qui résonnera réellement chez l'autre personne, à un point tel qu'elle pourra même l'afficher sur son bureau. Voici comment:
1. Passer de la vente à la reconnaissance
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C'est devenu une pratique assez courante d'utiliser remercier quelqu'un comme excuse pour se vendre. De nombreuses notes de suivi pourraient être traduites en: Merci pour l'interview. Et dans les actualités liées, voici un résumé des raisons pour lesquelles vous devriez m'engager ou un grand merci à vous pour me rencontrer - et voici mon résumé et cinq raisons pour lesquelles vous devriez le transmettre à toutes les personnes que vous connaissez.
Et oui, il y a des moments où cette approche est logique: par exemple, si vous posez une question d'entrevue, oubliez de mentionner quelque chose de convaincant ou n'avez jamais le courage de poser une question concrète lors de votre réunion de réseau.
Mais pour être mémorable, il faut défier les attentes. Si tout le monde envoie deux lignes de remerciement et six lignes d'auto-promotion, inversez la formule. Pourquoi remerciez-vous réellement cette personne? En plus de "son temps", vous a-t-il également fourni un conseil solide, proposé de vous aider ou partagé son expérience? Prenez le temps de discuter véritablement de ce que l’autre personne a dit (ou fait) qui vous a collé. Cela, en soi, est un moyen d’afficher vos compétences.
2. Passer de la messagerie électronique à l'écriture manuscrite
Paper Source Watercolor 4 Bar Merci Notes
Les courriels sont précieux pour des raisons de rapidité, et je suis tout à fait disposé à les utiliser pour remercier un responsable du recrutement dans les 24 heures suivant votre entrevue, ou pour mettre en contact quelqu'un de rapide dès que possible. Cependant, bien que j'ai reçu de beaux courriels au fil des ans, je ne les ai jamais imprimés et physiquement conservés.
Les notes manuscrites se prêtent bien à être conservées, surtout si elles sont de qualité. Cela peut ajouter une jolie touche de couleur au bureau ou au babillard de quelqu'un, et le fait que le courrier postal soit devenu si rare de nos jours est une autre raison pour laquelle les gens seront enclins à le conserver.
Pour vous simplifier la vie, achetez un jeu de cartes «Remerciement» ou «Juste un mot» et un paquet de timbres pour toujours (ces derniers peuvent être obtenus à la caisse dans de nombreuses épiceries ou pharmacies - inutile de vous en procurer un voyage spécial à la poste). Si vous avez tout le matériel sous la main, c'est tout simplement une étape de plus. Remarque: vous souhaiterez toujours taper le brouillon sur votre ordinateur (vous pourrez ainsi facilement le supprimer et le réorganiser), mais cela ne vous prendra que cinq minutes pour le rédiger et l'adresser à l'enveloppe.
Vous ne connaissez pas l'adresse de votre contact réseau? Vous pouvez l'envoyer à leur attention avec leur entreprise.
3. Passer de peu après à plus tard
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Ou mieux encore, les deux.
Trop souvent, les gens ne correspondent que immédiatement après les faits. Vous faites un suivi juste après l’entretien ou la réunion ou vous demandez à une personne de vous donner une référence et c’est tout (sauf si vous avez besoin de quelque chose ultérieurement). Même si vous ne prévoyez aucun mal, cette approche peut inciter les gens à se sentir utilisés.
La plupart des notes que j'ai gardées des gens sont arrivées après un certain temps. Par exemple, parmi les candidats à la bourse que j'ai interviewés et qui m'ont écrit pendant ou après leur année de bourse pour dire quelle expérience fantastique c'était. Cinq ans plus tard, il me reste deux de ces notes.
Pensez-y: les gens aiment entendre parler de leur impact et savoir que vous avez tendu la main parce que vous le vouliez (pas parce que vous deviez le faire). Donc, en même temps que vous dites à quelqu'un que vous appréciez l'entretien, que vous avez obtenu un emploi ou que vous avez établi un lien à court terme, si vous communiquez avec vous six mois plus tard et partagez votre succès - et que vous vous rappelez que cette personne fait partie de Qu'est-ce qui vous amène là-bas - ça veut dire beaucoup.
Il arrive parfois que l'envoi d'un message soit absolument nécessaire pour renforcer une relation ou vos chances d'avancer dans votre recherche d'emploi. Mais si vous arrêtez de voir les notes comme une tâche à faire et que vous commencez à les voir comme un moyen de faire passer la journée de quelqu'un d'autre, vous aurez beaucoup plus de chances d'écrire celui que quelqu'un voudra réellement garder. C'est le moyen ultime de réseauter passivement, car chaque fois qu'elle le verra, elle se souviendra de votre personnalité. Quoi de mieux que ça?
