Votre lettre d'accompagnement est une première impression qui devrait être aussi mémorable qu'un discours d'ascenseur, aussi brève qu'un CV d'une page et aussi efficace qu'une entrevue pour montrer pourquoi vous êtes le bon candidat pour faire avancer le processus d'embauche.
Oh oui, et tout est écrit.
En effet, votre lettre de motivation sert à juger non seulement de vos qualifications, mais également de vos compétences en communication. Cela peut sembler accablant, mais voici la bonne nouvelle: si vous écrivez une excellente lettre de motivation, vous vous démarquerez du lot.
Alors, qu'est-ce que les meilleures lettres de motivation ont en commun? Ils trouvent le bon équilibre. Signification: ils en disent assez, mais ils ne sont pas trop longs. ils sont mémorables, mais pas trop personnels; ils montrent à quel point vous êtes génial, mais ils ne se vantent pas.
Pour vous assurer de suivre la ligne parfaite, essayez cette approche. Commencez par rédiger la meilleure lettre de motivation possible (relecture et correction orthographique) ou détachez la dernière lettre que vous avez rédigée pour révision. (Croyez-moi, il est beaucoup plus facile de travailler avec quelque chose que de regarder une page blanche et de penser à l'équilibre). Ensuite, examinez la lettre et voyez où elle se situe sur le spectre pour chacun des points ci-dessous - et ajustez-la en conséquence.
1.
Lorsque vous souhaitez réellement occuper un poste, votre lettre de motivation risque de s’orienter trop vers le côté interrogé du spectre. En d'autres termes, vous semblez demander à quelqu'un d'examiner votre candidature en utilisant des expressions telles que "j'aimerais être pris en compte" et "je suis désireux de postuler". Cependant, même s'il est important de montrer votre enthousiasme pour un poste, utiliser un ton enthousiaste qui frise le désespoir peut vous faire passer pour un sous-qualifié. (Pourquoi le poste serait-il un "honneur" pour vous?)
D'un autre côté, il y a la lettre de motivation vendre, vendre, vendre, celle qui indique «j'espère avoir une réponse» plutôt que «j'ai hâte d'en apprendre plus». Vous voulez bien sûr être confiant, mais une tonalité salubre peut éclipser vos solides qualifications et vous faire paraître pompeux et agressif (probablement pas ce que vous cherchez).
Trouver l'équilibre
Si votre lettre vous semble exagérée, rédigez une phrase forte pour le premier et le dernier paragraphes, qui indique exactement comment vous souhaitez contribuer - et utilisez-la pour remplacer toute déclaration concernant ce que vous espérez apprendre ou gagner. Vous pensez chanter vos louanges un peu trop fort? Conservez les sections qui démontrent vos capacités, mais remplacez au moins une partie de votre grandeur par de l'admiration pour quelqu'un ou quelque chose d'autre (lisez: la société pour laquelle vous postulez).
2. longueur vs brièveté
N'importe qui peut affirmer avoir dirigé efficacement des réunions, mais en partageant trois pages des meilleures pratiques que vous avez développées au fil des ans, vous en faites la démonstration, n'est-ce pas? Eh bien, même si vous avez la chance d'avoir un gestionnaire d'embauche assez bienveillant pour ne pas vous disqualifier immédiatement, votre longue lettre aura, au mieux, un écrin. Et qui veut que leurs réalisations soient passées sous silence?
Bien sûr, pour tous ceux qui ont tendance à marcher, il y a quelqu'un d'autre qui vit à l'autre extrême. Mais rappelez-vous que même si vous pensez que «collecte de fonds de qualité supérieure» résume bien la situation, vous n'avez qu'une phrase en plus qui dit combien d'argent vous avez collecté pourrait être ce qui attire le regard du responsable du recrutement.
Trouver l'équilibre
Premièrement, définissez un objectif raisonnable pour la longueur totale (il est difficile de se tromper en le maintenant entre une demi-page et une page entière). Ensuite, dans la lettre, essayez d’alterner les paragraphes qui énumèrent plusieurs qualifications avec des paragraphes décrivant une ou deux réalisations. Pensez à une introduction, un paragraphe qui couvre trois ou quatre compétences, un paragraphe qui expose une ou deux expériences antérieures particulièrement pertinentes et un paragraphe de synthèse qui couvre tous les points finaux.
3. Expérience vs exigences
Lorsque je lis des candidatures, l’un de mes malaises est que les candidats décrivent tout ce qu’ils ont accompli - mais jamais une seule fois. leur expérience retour à la description du poste. Il y a deux problèmes ici: Premièrement, même si vous l'avez écrit spécifiquement pour cette entreprise, cela ressemble à une lettre que vous pourriez envoyer n'importe où, ce que les gestionnaires d'embauche n'apprécient pas. Pire encore, vous laissez le soin aux responsables du recrutement de décider si le projet que vous avez conduit correspond réellement aux compétences requises par le poste - une hypothèse qu’ils peuvent ou non faire.
Alternativement, j'ai vu des candidats tellement concentrés sur le fait de nommer chaque exigence que leurs lettres deviennent maladroites et peuvent même omettre des compétences uniques et supplémentaires qui les aideraient à se distinguer. Pourquoi, par exemple, gaspillez-vous une ligne que vous pourriez utiliser pour discuter de votre expérience de bénévolat en disant que vous savez utiliser Microsoft Word?
Trouver l'équilibre
Vous souvenez-vous de ces leçons d'anglais sur les phrases de sujet et les phrases de conclusion? Vous devez avoir un sujet ou une phrase de conclusion qui explique comment l'expérience mentionnée dans le reste du paragraphe est liée à ce que l'entreprise recherche. Vous pouvez discuter de vos réalisations et de vos compétences dans le corps du paragraphe, mais n'oubliez pas la partie la plus importante: montrer pourquoi vous êtes le meilleur candidat, avant tout autre, pour le poste.
Il peut être difficile de gérer ce qui ressemble à des forces opposées au cours du processus de recherche d'emploi. Mais la meilleure approche consiste à en prendre quelques-unes et à trouver un équilibre, ce qui vous donnera une lettre de motivation plus forte et plus complète.
