Comme un nombre croissant d’employeurs de nos jours, votre lieu de travail peut offrir une politique de vacances flexible ou «illimitée». L'idée: vous êtes libre de prendre autant de temps que vous le souhaitez, à condition que le travail soit fait. Il s'agit de produire d'excellents résultats plutôt que de simplement mettre du temps.
Chez mon entreprise, ZenPayroll, nous pensons que notre politique de vacances flexible aide à créer une mentalité de propriété. Nous voulons que nos employés pensent comme des propriétaires et considèrent ce qui est le mieux pour eux-mêmes et pour l'entreprise. Le fait de les laisser calculer leurs propres vacances montre que nous leur faisons confiance et les respectons, ce qui renforce leur engagement envers la société.
D'autres entreprises trouvent des avantages similaires. Netflix, par exemple, permet à ses employés salariés de prendre autant de congés qu’ils le souhaitent - et personne, ni les gestionnaires ni les employés, ne les surveille. "Nous devrions nous concentrer sur ce que les gens font et non sur le nombre d'heures ou de jours travaillés", a déclaré la société dans un diaporama intitulé "Culture pour la liberté et la responsabilité".
Du point de vue des employés, il peut être difficile de savoir comment utiliser la politique de votre entreprise en matière de vacances flexibles. Comment maximiser les avantages de votre entreprise sans donner à vos responsables ou à vos coéquipiers l’impression que vous en abusez? Voici quelques lignes directrices pour vous aider.
Comprendre les attentes
Bien que l'objectif global soit généralement le même (créer une culture de confiance axée sur les résultats), différentes sociétés et certains gestionnaires peuvent adopter une approche différente en matière de politique de vacances flexibles. Par exemple, vous pouvez vraiment être en mesure de prendre un jour de congé à tout moment ou vous devrez peut-être vous écarter des horaires des autres ou faire approuver votre temps par votre patron ou les ressources humaines. Les besoins en personnel et la structure du lieu de travail peuvent également influer sur le degré de réalisme réaliste du départ des employés.
Si votre entreprise ou votre responsable n'indique pas clairement comment elle s'attend à ce que les employés appliquent la politique de vacances, renseignez-vous. Demandez à votre responsable d’expliquer l’intention de la politique et s’il existe des règles ou des directives que vous devriez connaître et respecter.
Savoir ce qui est acceptable et ce qui ne l'est pas
Même si votre temps libre est techniquement "illimité", votre responsable ne s'attend évidemment pas à ce que vous preniez 75% du temps. En fait, il ou elle a probablement au moins un intervalle général de jours ou de semaines en tête qui est acceptable pour un employé, même si cet intervalle n'a pas été communiqué ouvertement. De même, votre entreprise peut s'attendre à ce que vous preniez un nombre minimum de jours de vacances. Dans l'entreprise HubSpot, par exemple, les employés doivent prendre au moins deux semaines de congé par an dans le cadre de la politique «deux semaines à l'infini».
Pour avoir une idée des normes, demandez à votre patron (ou à d’autres collègues) combien de jours ou de semaines d’autres employés prennent généralement. Si le thème semble être «2-3 semaines, plus une journée ici et là», tenez-vous-en à cela. Si vous avez des doutes sur l'utilisation de la politique de vacances de manière appropriée, faites attention à la manière dont votre responsable et ceux de votre entourage l'utilisent. (Bien sûr, soyez prudent: certains lieux de travail ont des règles et des attentes différentes pour les gestionnaires et leurs rapports.)
Communiquez vos plans de congés
Même si votre politique en matière de vacances vous permet de partir rapidement, il est probable que votre absence affectera directement votre patron ou vos collègues. Donc, donnez-leur le plus de préavis possible de manière réaliste, ainsi que toute information dont ils ont besoin pour pouvoir fonctionner sans vous. Remplir un tableur ou un formulaire de demande de congés peut ne pas être nécessaire, mais un e-mail de mise en garde (comprenant les tâches qui doivent être réaffectées en votre absence et les moyens de vous joindre en cas d'urgence) sera grandement apprécié.
N'oubliez pas que vous êtes chanceux de travailler pour un employeur qui vous fait confiance pour bien faire votre travail et vous donne la liberté de prendre le temps que vous le souhaitez. Bien que vous ne souhaitiez certainement pas abuser de cette confiance, n’ayez pas peur de tirer pleinement parti de cette confiance. L’objectif d’une politique de vacances flexible et illimitée est de vous donner l’esprit de propriété qui vous permet de penser à ce qui est le mieux pour votre entreprise et pour vous-même. En supposant que vous occupiez un emploi qui vous tient à cœur, alors vous êtes le mieux placé pour trouver le juste équilibre, de sorte que vous fassiez un excellent travail à court et à long terme.
