Confession: pendant environ un mois, je me suis régulièrement référé à l' écosystème de mon lieu de travail. C’était peut-être bien si j’étais un écologiste ou un biologiste marin, mais je travaillais dans un bâtiment de brique et de mortier. Je pensais simplement que c’était une manière appropriée de décrire la nature holistique de la culture . Es-tu déjà en train de grimacer?
Comme une chanson qui a été trop écoutée à la radio, un mot trop utilisé peut rapidement passer du haut de la liste à "J'espère ne plus jamais l'entendre." être encore pire dans la communication écrite.
En effet, lorsque vous privilégiez un mot particulier, le lecteur peut être distrait de vos propos. À tout le moins, elle pensera que vos phrases ne coulent pas vraiment (mais ne sera pas en mesure de cerner le pourquoi); au pire, elle aura un compte dans la tête comme un épisode de Pop Up Video.
Le bon côté des choses est un problème simple à résoudre et qui rendra votre écriture plus nette instantanément. Vérifiez ces paragraphes avant et après le remplacement d'un mot surutilisé et découvrez comment corriger votre propre écriture en conséquence.
Considérez cet exemple en utilisant le mot Word dans chaque phrase:
Maintenant, regardons le paragraphe en utilisant l'effet de levier une seule fois:
Voici un autre exemple, utilisant l'impact de mot dans chaque phrase:
Éditez votre propre travail
Il existe deux moyens simples d’attraper un mot surutilisé. La première consiste à vous demander: avez-vous un mot à la mode préféré? Peut-être choisissez-vous toujours «démontrer» plutôt que «prouver» et «montrer», ou vous aimez décrire la «synergie» entre deux choses. Les chances sont, votre mot préféré apparaît dans votre écriture plus que vous ne le pensez.
Un éditeur m'a appris la deuxième méthode: elle suggère d'utiliser l'outil de recherche pour vérifier combien de fois vous avez utilisé le même terme. Par exemple, imaginons que vous écriviez un article de blog (ou un rapport pour un client ou un courrier électronique important) dans lequel vous discutez des tendances en matière de leadership.
Utilisez la fonction «trouver» pour mettre en évidence les mots «leader» et «leadership». Si vous constatez que vous les utilisez plusieurs fois dans le même paragraphe ou la même phrase, remplacez-les par quelques synonymes. "Naturellement, les dirigeants jouent un rôle important dans le leadership d'une organisation", semble mieux alors que "Naturellement, les dirigeants jouent un rôle important dans la direction que prend une organisation."
Vérifiez cet exemple:
Dans un effort pour être aussi productif que possible et respecter les délais, vous pourriez être tenté d'envoyer tout ce que vous avez écrit au moment où vous avez effectué la vérification orthographique. Cependant, il ne faut que quelques minutes pour repérer, ou laisser l’ordinateur trouver, la répétition de mots. Et prendre le temps de varier votre langue rendra tout ce que vous écrivez plus raffiné et plus impressionnant.
