Ah, la lettre d'accompagnement redoutée. Chaque fois que vous vous assoyez pour en rédiger un, vous parcourez probablement des exemples de lettre de motivation en ligne, vous êtes submergé par la surcharge et vous pensez quelque chose qui a pour effet: Est-ce que quelqu'un les lit réellement? Ne serait-il pas tellement plus facile de laisser mon CV parler pour lui-même?
Tout d'abord: Oui, nous pouvons vous assurer que les lettres d'accompagnement sont effectivement lues. En fait, pour certains responsables du recrutement, ils représentent la partie la plus importante de votre candidature. Et oui, bien qu'il soit plus facile de laisser votre CV parler de lui-même, si c'était le cas, vous manqueriez complètement l'occasion de dire aux employeurs potentiels qui vous êtes, de montrer pourquoi ils devraient vous engager, et de vous démarquer de tous les autres candidats.
Prêt à plonger? Pour vous assurer que votre lettre est en parfait état (et que sa rédaction est aussi simple que possible), nous avons rassemblé tous les conseils nécessaires pour bien rédiger une lettre de motivation. Continuez à lire, puis écrivez!
Bases de la lettre d'accompagnement
Rédiger une nouvelle lettre de motivation pour chaque travail
Oui, il est beaucoup plus rapide et plus facile de prendre la lettre d'accompagnement que vous avez écrite pour votre dernière candidature, de changer le nom de la société et de l'envoyer. Mais la plupart des employeurs veulent voir que vous êtes vraiment excité par le poste et l'entreprise en question, ce qui signifie créer une lettre personnalisée pour chaque poste pour lequel vous postulez.
Bien qu'il soit correct de recycler quelques phrases fortes d'une lettre de motivation à l'autre, ne pensez même pas à envoyer une lettre générique à 100%. «Cher responsable du recrutement, je suis ravi de postuler au poste à pourvoir dans votre entreprise», indique immédiatement aux recruteurs et aux responsables du recrutement que vous bombardez de nouveau chaque offre d'emploi en ville. Des erreurs comme celle-ci peuvent avoir votre application jetée directement à la poubelle.
Mais allez-y, utilisez un modèle
Cela dit, rien ne dit que vous ne pouvez pas obtenir un peu d'aide. Essayez notre modèle de lettre de motivation de base ou celui qui met l’accent sur vos compétences.
Mise en route de votre lettre de motivation et de votre premier paragraphe
Inclure le nom du responsable du recrutement
La manière la plus traditionnelle de traiter une lettre d'accompagnement consiste à utiliser le nom et le prénom de la personne, y compris “M.” ou “Mme” (par exemple, “Chère Mme Jane Smith” ou simplement “Chère Mme Smith”). Si vous savez avec certitude que la société ou le secteur est plus décontracté, vous pouvez supprimer le titre et le nom de famille («Dear Jane»). Et si vous n'êtes pas sûr à 100% d'utiliser ou non «M.» ou «Mme» en fonction du nom et de Google, sautez définitivement le titre.
N'utilisez jamais de salutations génériques telles que «À qui de droit» ou «Cher Monsieur ou Madame» - elles sont raides, archaïques et avons-nous mentionné que les lettres d'accompagnement doivent être personnalisées? Si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement, essayez d'adresser votre lettre de motivation au responsable du département pour le poste que vous postulez. Ou, si honnêtement, vous ne trouvez pas une seule personne à qui adresser votre lettre, ciblez-vous de quelque chose qui reste encore quelque peu spécifique, tel que «Gestionnaire d'embauche d'ingénieurs systèmes» ou «Comité de recherche de responsable de compte».
Pour plus d’aide, lisez ces règles pour adresser votre lettre de motivation, ainsi que quelques conseils pour trouver le responsable du recrutement.
Fabriquer une ligne d'ouverture de tueur
Pas besoin de diriger avec votre nom - le responsable du recrutement peut le voir déjà sur votre CV. Il est bon de mentionner le poste pour lequel vous postulez (le responsable du recrutement peut chercher des candidats pour une demi-douzaine de postes différents), et oui, vous pouvez choisir quelque chose de simple, du type «Je suis ravi de postuler avec». Pensez à vous présenter avec une première phrase vive qui souligne votre enthousiasme pour la société à laquelle vous postulez, votre passion pour le travail que vous accomplissez ou vos réalisations passées.
Besoin d'inspiration? Découvrez ces exemples sur la façon de commencer votre lettre de motivation de manière attrayante et captivante, ou bien ces huit exemples de lettres de couverture impressionnantes qui ont réellement fonctionné.
Le Main Event Que mettre dans le corps de votre lettre de motivation
Allez au-delà de votre CV
Un piège très courant auquel tombent beaucoup de demandeurs d’emploi est d’utiliser leur lettre de motivation pour régurgiter le contenu de leur CV. Ne vous répétez pas simplement: «J'étais en charge d'identifier et de ré-engager d'anciens clients.» Au lieu de cela, développez ces points pour brosser un tableau plus complet de vos expériences et de vos réalisations, et montrez pourquoi vous seriez parfait le travail et l'entreprise.
Par exemple: «En analysant les sondages auprès des clients, les scores NPS et les indicateurs de performance précédents, et simplement en décrochant le téléphone, j'ai pu apporter à la fois une approche axée sur les données et un contact humain à la tâche de ré-engager d'anciens clients. ”
Avoir du mal à comprendre comment faire cela? Essayez de vous poser ces questions:
- Quelle approche avez-vous adoptée pour vous attaquer à l’une des responsabilités que vous avez mentionnées dans votre CV?
- Quels détails incluriez-vous si vous racontiez à quelqu'un une (très courte!) Histoire sur la façon dont vous avez accompli ce point?
- Qu'en est-il de votre personnalité, de votre passion ou de votre éthique de travail, qui vous a particulièrement aidé à bien faire votre travail?
Ne pensez pas ce que l'entreprise peut faire pour vous
Une autre erreur de lettre de motivation commune? Parler de la qualité de la position pour vous et votre CV. Franchement, les gestionnaires d'embauche sont conscients de ce fait - ce qu'ils veulent vraiment savoir, c'est ce que vous allez apporter au poste et à l'entreprise. Essayez d'identifier les points douloureux de l'entreprise - le problème ou les problèmes qu'ils ont besoin de la personne qu'ils embauchent pour résoudre. Mettez ensuite l'accent sur les compétences et l'expérience que vous avez et qui font de vous la bonne personne pour les résoudre.
Sur cette note…
Mettre en valeur les bonnes expériences
Vous ne savez pas quelles compétences et expériences vous devriez présenter? Généralement, les exigences les plus importantes pour le poste sont énumérées en premier dans la description de poste ou mentionnées plus d’une fois. Assurez-vous de décrire comment vous pouvez respecter ces priorités clés.
Autre astuce: déposez le texte de la description de poste dans un outil de nuage de mots tel que WordClouds, et voyez ce qui se démarque. C'est ce que le responsable du recrutement recherche le plus.
Présentez vos compétences
Quand vous savez que vous avez le potentiel pour faire le travail - mais que votre expérience passée ne vous vend pas directement comme la personne idéale pour le poste - essayez plutôt de vous concentrer sur vos compétences. Ce modèle basé sur les compétences que nous avons mentionné précédemment vous aidera à faire exactement cela. (Psst: Vous pouvez également adopter cette approche avec un CV basé sur les compétences.)
… Pas nécessairement votre éducation
Les étudiants qui écrivent des lettres de motivation pour les stages et les nouveaux diplômés commettent souvent l'erreur de trop se concentrer sur leurs antécédents scolaires. Au bout du compte, ce qui compte le plus pour les responsables du recrutement, c’est votre expérience de travail (et oui, cela peut aussi être une expérience de bénévolat ou de stage) - et ce que vous pouvez franchir la porte et livrer le premier jour.
Ne vous excusez pas pour votre expérience manquante
Lorsque vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste, il est tentant d'utiliser des lignes telles que «Malgré mon expérience limitée en tant que gestionnaire…» ou «Même si je n'ai peut-être pas d'expérience directe en marketing…», pourquoi s'excuser? Au lieu d'attirer l'attention sur vos faiblesses, mettez l'accent sur vos forces et vos compétences transférables.
Voici à quoi cela pourrait ressembler: «Je suis enthousiaste à l'idée de traduire mon expérience dans une position plus importante."
Jeter quelques chiffres
Les responsables du recrutement aiment voir les statistiques - ils montrent que vous avez eu un impact mesurable sur une organisation ou une entreprise pour laquelle vous avez travaillé. Cela ne signifie pas que vous devez doubler vos revenus lors de votre dernier emploi. Avez-vous attiré plus de clients que vos pairs? Réunir un nombre impressionnant d'événements? Un processus au travail 30% plus efficace? Ces chiffres en disent long sur ce que vous pourriez apporter à votre prochain poste et font ressortir votre lettre de motivation.
Vous n'avez même pas besoin de travailler avec des chiffres! Découvrez quelques astuces supplémentaires pour ajouter des statistiques à ces points de résumé, même si vos emplois précédents impliquaient de traiter avec des personnes et non des chiffres.
Considérer les témoignages
Utilisés avec parcimonie, les commentaires des anciens collègues, gestionnaires ou clients peuvent illustrer votre passion ou vos compétences.
Voici un exemple de ce que vous pourriez faire: «Lorsque j'ai supervisé notre dernier déménagement, mes feuilles de calcul codées par couleur couvrant chaque détail de la logistique étaient légendaires. ma responsable m'a dit que j'étais tellement organisée qu'elle m'a fait confiance pour planifier une expédition sur Mars. ”
Être ouvert à d'autres formats
Si vous postulez à une entreprise plus traditionnelle, le format éprouvé de trois à cinq paragraphes est probablement logique. Toutefois, si vous recherchez un emploi plus créatif ou en démarrage - ou avez besoin d'expliquer au responsable du recrutement, par exemple, comment votre carrière vous a conduit de l'enseignement au développement des affaires - une approche différente pourrait être appropriée.
Ici à The Muse, nous avons vu des lettres de motivation utiliser des puces, raconter des histoires ou présenter des vidéos pour (avec succès) faire passer leur message. Une femme a écrit une lettre d'accompagnement du point de vue de son chien. Ce professionnel a même transformé le sien en une liste de style BuzzFeed!
Trouver votre voix Comment trouver le ton juste
Couper la formalité
Nous savons que vous essayez d'être professionnel. Mais être trop formel peut en réalité se retourner contre vous, souligne l'expert en carrière, Mark Slack: «Cela vous fait paraître peu sincère et même robotique, ce qui ne ressemble en rien à une personne sympathique, abordable et géniale à travailler."
Même lorsque vous postulez pour un rôle très corporatif, il y a généralement de la place pour vous exprimer de manière authentique et conversationnelle.
Écrivez dans la voix de l'entreprise
Les lettres d'accompagnement sont un excellent moyen de montrer que vous comprenez l'environnement et la culture de la société et de l'industrie. Passer du temps à lire le site Web de l'entreprise ou à traquer ses médias sociaux avant de commencer peut être un excellent moyen de connaître le bon état d'esprit: vous aurez une idée du ton, de la langue et de la culture de l'entreprise. Vouloir refléter comme vous écrivez.
Go Easy sur l'enthousiasme
Nous ne pouvons pas vous dire combien de lettres d'accompagnement nous avons vues de personnes «absolument ravies de cette opportunité» ou «postulant avec beaucoup d'enthousiasme!». Oui, vous voulez montrer de la personnalité, de la créativité et de l'enthousiasme. Mais minimisez un peu les adverbes et écrivez comme une personne normale.
Ne laissez pas votre peur de vous vanter vous gêner
Si vous avez tendance à avoir du mal à écrire sur vous-même, voici une astuce: que diriez-vous de votre patron préféré, de votre meilleur ami ou de votre mentor? Comment chanteraient-ils vos louanges? Ensuite, écrivez la lettre de leur point de vue.
Touches finales vos mots finaux (et modifications finales)
Gardez-le court et doux
Il y a toujours des exceptions à la règle, mais en général, pour les CV et les lettres de motivation, ne parcourez pas une page. Dans un sondage, plus des deux tiers des employeurs ont déclaré préférer une lettre de présentation d'une demi-page (environ 250 mots) ou «le plus court sera le mieux».
Vous ne parvenez pas à vous débarrasser de vos phrases soigneusement conçues? Consultez ces conseils pour réduire votre lettre de motivation à une page ou moins.
Fini fort
Il est tentant de traiter les dernières lignes de votre lettre de motivation comme une erreur: «J'attends de vos nouvelles avec impatience.» Mais le dernier paragraphe de votre lettre est votre dernière chance de souligner votre enthousiasme pour l'entreprise ou la manière dont vous seriez le meilleur choix. la position.
Par exemple, vous pouvez dire: "Je suis passionné par sa mission et j'aimerais beaucoup occuper ce poste." Vous pouvez également utiliser la fin de votre lettre pour ajouter des détails importants, comme par exemple le fait que vous ' re disposé à déménager pour le travail. Découvrez plus d'exemples et un modèle ici, et lisez quelques lignes de fermeture de lettre d'accompagnement que vous ne voudrez certainement pas utiliser.
modifier
Nous ne devrions pas avoir à vous demander de vérifier votre lettre d'accompagnement (vous devriez!), Mais rappelez-vous que le fait de scanner votre ordinateur à la recherche de fautes de frappe n'est pas la même chose que la modification. Laissez votre lettre de côté pendant une journée, voire quelques heures, puis relisez-la avec un regard nouveau: vous remarquerez probablement certains changements que vous souhaitez effectuer. Vous voudrez peut-être même demander à un ami ou à un membre de votre famille de le regarder.
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez vérifier comment le libellé sonne pour ceux qui utilisent Hemingway. Collez dans votre texte, et l'application mettra en évidence des phrases et des sections trop complexes ou trop verbeuses, utilisant une voix passive ou surchargées de vocabulaire sophistiqué alors que des mots plus simples suffiront. Vous n'êtes pas obligé de suivre toutes ses suggestions (peut-être que «faciliter» est vraiment le meilleur choix de mots ici!), Mais c'est un moyen pratique de vérifier la lisibilité de votre lettre.
N'oubliez pas qu'une seule faute d'orthographe ou de grammaire peut suffire à désactiver le responsable du recrutement, en particulier si les compétences en écriture constituent une partie importante du rôle que vous postulez.
Faire vérifier par quelqu'un
Demandez à un ami de regarder votre lettre de motivation et posez-lui deux questions: cela me vend-il comme la meilleure personne pour le poste? et ça t'excite? Si la réponse à l'une de ces questions est «non» ou même une légère hésitation, revenez en arrière pour une autre passe.
Enfin, lisez ceci si vous souhaitez rédiger une lettre d’intention au lieu d’une lettre de présentation - oui, il y a une différence.
