Je ne sais pas pour vous, mais je n’aime rien de plus qu’une bonne liste de tâches à faire, propre et organisée. Quelques choses faciles à cocher le matin, quelques tâches plus difficiles mais satisfaisantes pour l'après-midi et un ou deux bonus pour mes journées les plus productives et les plus dynamiques avec l'univers.
Malheureusement, ce n'est jamais ce à quoi ma liste de choses à faire ressemble. Mes actions commencent par «ce que je dois faire aujourd'hui» et se terminent par «ce que je dois faire de ma vie», et incluent chaque petit pas que je pense que je devrais faire entre les deux. Il y a des cercles, des étoiles, des gribouillis et une variété de couleurs de surligneur. Pour résumer: c'est le chaos.
Déterminée à organiser le bruit, j'ai recherché un tas d'outils et de ressources pour donner à mes tâches un peu de nettoyage avant le printemps. Mon préféré? La méthode Eisenhower.
Si vous recherchez une meilleure façon de gérer votre liste de tâches, voici comment cet outil simple, mais efficace! Fonctionne.
Qu'Est-ce que c'est?
La méthode Eisenhower est un outil simple de gestion du temps et de priorisation qui vous oblige à poser deux questions pour chaque action à effectuer: est-ce urgent? C'est important? Surnommé le président Eisenhower, qui aurait utilisé la méthode, l'outil suit le processus de pensée de sa célèbre citation, "Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important", et organise vos tâches en quatre parties distinctes. sections.
Comment puis-je l'utiliser?
Tout d’abord, prenez votre liste de choses à faire qui semble dingue.
Ensuite, prenez un morceau de papier vierge et dessinez le quadrant suivant. (Mais laissez le texte au milieu! C'est à vous de le remplir.)
La source
Ensuite, prenez chaque article énuméré sur cette feuille de papier chaotique et placez-le dans l'une des quatre boîtes. Ils doivent porter les mentions «Urgent et important», «Important mais pas urgent», «Urgent mais pas important» et «Pas important ou urgent».
Qu'est-ce qui va où?
Urgent et Important: Vous avez une date limite EOD? Cela va ici. Votre site Web vient de planter? Cela irait ici aussi. Avoir un bébé qui pleure? Cela irait également dans cette case (bien que vous souhaitiez ou non écrire «faire face au bébé qui pleure» comme tâche à faire). Cette boîte est pleine des incendies quotidiens que vous éteignez. Et à moins que vous ne soyez en crise de relations publiques, vous ne voulez pas trop dans cette case. Cela signifie que vous passez plus de temps à être réactif et moins actif.
Important mais pas urgent: Dans cette case, vous devriez passer le plus clair de votre temps. Il devrait inclure des objectifs à court et à long terme, tels que le réseautage, la planification des activités et l'exercice. Même si vous dites que ces activités ne sont pas urgentes, il est préférable de fixer un calendrier pour chacune d'elles afin d'être certain de les mener à bien.
Urgent mais pas important: il s'agit d'un appel téléphonique en plein milieu d'une réunion ou d'une boîte de réception complète d'e-mails en attente de réponses (bien que cela ne soit pas très important pour votre objectif final). Ce sont les choses ennuyeuses qui apparaissent au milieu de la journée qui ne vous font pas beaucoup avancer mais peuvent prendre une tonne de temps. Si vous constatez qu'une bonne partie de vos tâches échouent ici, il est temps d'intégrer des systèmes pour mieux vous protéger. Par exemple, mettez-vous en congé l'après-midi pour que les gens sachent que vous leur répondrez plus tard et dites à votre mère de ne pas appeler pendant que vous êtes au travail.
Pas important ou urgent: que font-ils alors sur votre liste de choses à faire? Sérieusement, s'il y a des tâches dans cette case, trouvez un moyen de vous en débarrasser. Si vous ne pouvez pas vous en débarrasser, déléguez-les. Et si vous ne pouvez pas les déléguer, rassemblez-les en groupes de quatre ou cinq (ou 10) pour les cocher pendant un après-midi lent et neigeux.
Et pour tous les accros de la technologie qui ont amassé des listes de tâches sur votre iPhone et qui se demandent comment cela va se traduire, n’ayez pas peur. Il y a même une application Eisenhower.
Connaissez-vous d’autres outils utiles de gestion du temps ou d’organisation qui vous permettent de passer la journée? Parlez-nous d'eux!
