Il y a quelques semaines, je me suis assis à mon bureau avec une détermination inébranlable à avoir une journée de travail très productive. Je suppose que la même chose pourrait être dite pour chaque journée de travail, mais ce lundi-là était un peu différent. J'avais une semaine de travail raccourcie devant moi et je savais que je devais accomplir le maximum possible.
J'ai commencé à noter ma liste de choses à faire. J'allais répondre à un tas de courriels. J'allais rédiger quatre articles différents. J'allais faire un suivi auprès de plusieurs sources différentes. Et, quand j'avais plus de temps (parce que je le ferais bien sûr ), j'allais même tout préparer pour mon agenda pour le mois suivant.
Avançons rapidement. La fin de ma journée de travail est arrivée rapidement et j'ai jeté un autre coup d'œil sur ma liste pour voir tout ce que j'avais accompli. Il s'est avéré que je n'avais coché que la moitié des tâches de ma liste.
J'ai été choqué… puis vaincu… puis déraisonnablement frustré. Quoi?! Où me suis-je trompé? Et comment pourrais-je le réparer? Il s’est avéré que j’avais vraiment besoin de Star Trek . Mais je prends de l'avance sur moi-même.
Avez-vous trop à faire et trop peu de temps?
Malheureusement, je suis prêt à parier que vous avez eu des jours comme celui-ci aussi - vous définissez les meilleures intentions et vous vous retrouvez trahi par cette horloge au poignard.
Bien sûr, vous n'êtes peut-être pas chargé de sauver Starship Enterprise d'une catastrophe. Mais ce même principe peut non seulement vous faire gagner le même type de réputation auprès de votre patron ou de vos clients, mais aussi vous aider à être plus raisonnable dans votre liste de choses à faire.
Bon, mais comment exactement le principe de Scotty aide-t-il avec une liste de choses à faire?
Voici comment cela se traduit: Estimez le temps que vous pensez qu’une tâche va prendre. Je sais que cela peut être difficile, je vous recommande donc de vous rappeler les cas précédents lorsque vous avez effectué cette tâche ou une tâche assez similaire pour obtenir un traitement plus réaliste du temps que cela prend habituellement.
Prochain? Chaîne Scotty et ajoutez 25-50% à cette estimation (je recommande 50%, juste pour être sûr) pour garder vos ambitions en échec. Donc, si vous pensez que terminer ce rapport vous prendra une heure, prenez-en une heure et demie. Et puis commencez.
Le meilleur cas de scenario? Vous vous retrouvez avec plus de temps pour faire encore plus. Pire cas? Vous êtes sur la bonne voie - sans cette lourde sensation de déception à la fin de votre journée.
J'ai moi-même implémenté cette astuce ces dernières semaines. Certes, il a fallu un peu de pratique et d’habitude (c’est un peu un coup de foudre pour l’ego de réaliser que vous n'êtes pas exactement le super-héros de la productivité que vous vous imaginez être), mais cela m'a beaucoup aidé réaliste avec mes attentes pour ma journée de travail. En bref, je l'aime.
J'ai même fait un pas de plus en écrivant les estimations de temps ajustées à côté de chaque tâche de ma liste de tâches. Si je les additionne et découvre que j'ai 12 heures de travail planifiées pour une journée de huit heures? Je sais que certaines choses doivent être déplacées à demain.
Voici ce qui est génial avec le principe de Scotty: sa mise en œuvre est très rapide et sans douleur, et vous évite ce sentiment de déception totale lorsqu'une liste de tâches inachevée vous fixe à 18 heures. De plus, vous pouvez honnêtement prétendre que Star Trek est le secret de votre succès (ou au moins l’un d’eux).
Essayez-le et préparez-vous à conclure vos journées de travail en vous sentant moins comme un fainéant que comme un «faiseur de miracles».
