Bien que je sache que le multitâche est un problème, la saison des vacances l’apporte vraiment en moi. Je suis en train de planifier un programme de travail et je pense tout à coup: «Oh! Je parie que ma mère adorerait cette cloche de vélo en forme de hamburger que j'ai vue pour Noël cette année. »
Et puis je vais arrêter ce que je fais, chercher, comparer les prix, probablement décider de ne pas vouloir l'acheter, puis passer 15 minutes à essayer de comprendre ce que je faisais avant cette idée géniale moi.
J'ai commencé à me sentir comme un chien, distrait par les objets brillants et les écureuils. Bien que j'aime les petits mammifères et les paillettes, ce n'est tout simplement pas un moyen efficace ni efficace de fonctionner.
Il y a quelques semaines, j'ai découvert une solution qui fonctionnait jusqu'ici. En assistant à un atelier, le facilitateur a mentionné une règle en deux parties qu'il utilise pour lutter contre ce problème. Si tout va bien, si vous vous sentez aussi éparpillé que moi parfois, ça vous aidera aussi
Si cela prend moins de deux minutes, faites-le maintenant
La plupart des actions qui me traversent l'esprit ne nécessitent pas un engagement de temps considérable. Par exemple, envoyer un SMS à mon ami pour confirmer un lieu de rendez-vous pour demain soir, laver la cuillère que je viens de jeter dans l'évier ou imprimer un document dont j'ai besoin pour le cours que j'enseigne.
Quand une tâche comme celle-ci se présente, arrêtez ce que vous faites pendant un moment et faites-le simplement. Si vous ne vous en occupez pas, cela ne vous prendra que de la place et vous ajoutera à votre tas déjà énorme de choses à faire. Si cela prend moins de deux minutes, pourquoi ne pas en finir?
Il y a bien sûr des exceptions à cette règle. Si vous êtes au milieu d'une conversation avec quelqu'un, il serait impoli de dire: «Retenez cette pensée une seconde. Je dois confirmer mon rendez-vous pour les cheveux cet après-midi », puis le laisser là pendant que vous sortez votre téléphone. Ou, si vous conduisez, il est fortement déconseillé (et probablement illégal) de faire autre chose que de se concentrer sur la route devant vous et les autres conducteurs autour de vous.
Tout ne peut toutefois pas être accompli en moins de 120 secondes. Dans ces cas, vous devriez passer à la deuxième option.
Si cela prend plus de deux minutes, écrivez-le pour plus tard
Actuellement, l'un de mes objectifs pour cette semaine est de programmer les publications de mon ministère sur les réseaux sociaux quelques semaines à l'avance. Cela va prendre beaucoup plus de temps que quelques instants, il n’a donc aucun sens de mettre en pause la tâche sur laquelle je travaille ( heu, cet article) pour s’y attaquer.
Mais je ne veux pas non plus oublier qu'il doit être terminé. Alors, je le note dans un endroit où je sais que je regarderai plus tard. Parfois, c'est dans mon cahier. Si c'est plus urgent, je l'écris en majuscule sur un pense-bête (parce que j'aime me crier dessus) et le place sur le côté de mon moniteur.
Lorsque vous ne pouvez pas faire quelque chose pour le moment, c'est une bonne idée de le retirer de votre cerveau et d'arrêter de vous mettre la pression de vous rappeler toutes les petites (et grandes) choses que vous voulez réaliser aujourd'hui, demain et à l'avenir. . Laissez votre liste de tâches porter le fardeau pour vous. C'est pour ça que c'est là.
En résumé: je sais que vous êtes très occupé et je veux que vous souhaitiez accomplir beaucoup de choses. Mais il existe un meilleur moyen de le faire que de laisser votre cerveau agir comme une balle rebondissante devenue fripouille.
Cette règle a fonctionné pour moi, et une structure comme celle-ci peut également fonctionner pour vous. Essayez-le pendant une semaine et voyez comment ça se passe. Et puis, bien sûr, faites le moi savoir!
