Si vous débarquiez sur Terre en tant qu’étranger et observiez notre façon de travailler, vous supposeriez ce qui suit: nous sommes notre personne la plus créative et la plus prolifique entre 9 h et 17 h, les réunions de groupe sont des bastions de la productivité et le Le meilleur moyen d’accélérer la réflexion est de la confiner à l’intérieur des murs.
Quand on y pense de la sorte, nos habitudes de travail paraissent ridicules. Mais, il y a des décennies, lorsque nous sommes passés de l'assemblage de widgets à l'assemblage d'idées, nous n'avons jamais reconstruit nos espaces de travail pour optimiser notre travail en tant qu'êtres pensants. Au lieu de cela, nous avons construit des bureaux qui restreignaient la pensée et la créativité, et nous avons forcé les gens à adopter des schémas qui pouvaient être fondés sur des raisons raisonnables (la semaine de travail de 40 heures, par exemple, était un report du mouvement des droits des travailleurs pendant la révolution industrielle)., mais cela a persisté longtemps après le point où ils sont efficaces.
Pour être juste, il fut un temps où nous avions besoin de bureaux. Passer un appel téléphonique pour travailler signifiait que vous deviez être assis à un bureau. Vos fichiers ne peuvent être trouvés que dans des classeurs massifs. Votre ordinateur - une fois qu'il a finalement été réduit à la taille d'une pièce - a dû rester sur votre bureau, sauf si vous aviez une carrière parallèle dans la carrossier. Presque tous les équipements dont vous aviez besoin rendaient pratiquement impossible le travail ailleurs que dans les bureaux.
Mais à présent, peu de gens diraient qu’ils sont les plus productifs et les plus créatifs au cours d’une journée de travail normale ou dans un bureau standard. Nous avons beaucoup de recherches à portée de main (consultez Votre cerveau au travail de David Rock ou La façon dont nous travaillons ne fonctionne pas de Tony Schwartz) sur le moment et la façon dont le cerveau humain est le plus productif - et pourtant, nous avons encore largement fonctionnent dans des bureaux qui, au pire, sont simplement des chaînes de montage avec des endroits où s’asseoir.
Traditionnellement, les espaces de travail ont été créés avec des options de personnalisation limitées. À part quelques murs mobiles ou des meubles légèrement réaménagés, un bureau reste comme il a été construit. Les entreprises ont des approches différentes: certaines emboîtent l'espace avec des cabines et des bureaux individuels, tandis que d'autres disposent d'espaces ouverts avec des zones communes. Mais le problème est que ces deux extrêmes sont en conflit direct avec le fonctionnement de notre cerveau. Nous avons en fait besoin d'espaces de travail différents en fonction de l'heure de la journée, de la tâche à accomplir et de ce que nous essayons exactement d'accomplir.
La recherche réalisée par Joan Meyers-Levy en 2006, par exemple, a montré qu'une hauteur de plafond élevée nous permettait de penser plus largement et d'établir plus de liens entre des sujets sans rapport. D'autres études ont montré que les environnements avec le rouge comme l'une des couleurs primaires sont propices à de bonnes performances pour les tâches de mémoire à court terme. Les environnements où les employés sont entourés de bleu, par contre, sont plus propices à la créativité. L'exposition à la nature - que ce soit par les fenêtres ou les espaces extérieurs - a également un impact significatif en nous aidant à prêter attention et en réduisant les sentiments d'agressivité.
Ainsi, le bureau idéal serait un bureau offrant une variété de types d’espace différents (bureaux individuels individuels, espaces de groupe structurés et décontractés, espaces pouvant être dédiés à des projets spécifiques) et hautement personnalisable (hmm - murs changeant de couleur?) . Nous avons besoin d'espaces où nous pouvons avoir la paix et la tranquillité pour mener à bien des tâches de pensée intenses, mais nous devons également disposer d'espaces ouverts et collaboratifs où, pour emprunter la phase de Matt Ridley, les idées peuvent avoir des relations sexuelles les unes avec les autres, leur permettant de se transformer en pensées simples. quelque chose de beaucoup plus substantiel.
Alors, où allons-nous partir d'ici? Lentement, les connaissances sur le fonctionnement de nos cerveaux - une fois reléguées aux journaux universitaires - obtiennent enfin l'attention qu'elles méritent. Les entreprises qui ont trébuché avec l'ancien modèle commencent à innover. Bien sûr, les cubicules ne vont pas disparaître du jour au lendemain (bien que ce soit un tour de magie impressionnant), mais que vous travailliez à domicile ou en dehors d'un bureau de la vieille école, vous pouvez faire certaines choses pour rendre votre espace de travail plus propice à la production. bon travail.
Si vous travaillez à domicile, commencez par rendre votre espace aussi multifonctionnel que possible. Rangez des barrettes d’alimentation (avec des cordons d’alimentation supplémentaires si vous le pouvez) à proximité de plusieurs espaces de travail potentiels: un bureau, une table ou votre fauteuil préféré. Si vous facilitez les déplacements dans votre espace, vous augmentez les risques de déplacement. Vous pouvez également vous donner plus d’options créatives: peignez un tableau blanc géant sur le mur ou le dos d’une porte avec Idea Paint, ou achetez un rouleau de papier de boucher blanc et suspendez des morceaux au mur à l’aide de pinces peut esquisser des idées.
Ou sortez de la maison: identifiez les cafés, restaurants et autres lieux de votre région proposant une connexion Wi-Fi gratuite, ou envisagez d'investir dans un point d'accès mobile ou un modem USB afin de pouvoir travailler où vous le souhaitez. Fait avec des endroits de café? Essayez de travailler en collaboration et utilisez un site tel que Loosecubes pour vous aider à localiser des espaces ou des bureaux avec des bureaux supplémentaires souvent disponibles tous les jours.
Si vous travaillez en dehors du bureau, vos choix sont plus limités, mais il en reste toujours. Coincée dans un environnement chargé de cubicules, une ancienne de mes collègues a transformé une partie de son cubicule en un coin lecture grâce à deux coussins de sol et un morceau de tissu aux couleurs vives. Si vous vous retrouvez toujours avec des réunions enfermées dans la même salle de conférence, essayez de les déplacer dans un espace différent ou organisez la réunion dans un café, un parc ou en vous promenant dans les rues.
La ligne de fond? Pensez en dehors de la journée de travail de huit heures dans une cabine. Ce slogan ringard, "Travailler plus intelligemment, pas plus dur" est en fait quelque chose d'intéressant.
