Pendant des années, mes matinées de travail ont commencé exactement de la même manière. Je m'asseyais à mon bureau, jetais un coup d'œil rapide dans ma boîte de réception pour avoir une idée du nombre de tâches différentes et de bouts qui avaient réussi à s'y retrouver mystérieusement du jour au lendemain, puis dressais ma liste de tâches pour la journée.
J'écrirais absolument tout sur ce bout de papier. Les e-mails individuels auxquels il fallait répondre, les petits suivis, les appels téléphoniques que je devais passer - tous méritaient une ligne sur la page de mon carnet.
Comme vous pouvez l’imaginer, cette liste s’est révélée extrêmement longue , même si elle est extrêmement longue . À mes yeux, c'était une bonne chose. Cela signifiait que j'avais un guide de référence pratique qui me permettait de m'assurer de ne rien laisser passer (même minuscule) à travers les fentes de ma journée. Cela semblait être la seule façon pour moi de fonctionner systématiquement.
Puis un jour, j'ai eu un grand moment d'ampoule. Je restai assis là à passer trop de temps à gribouiller cette liste de tâches sans fin. J'utilisais un temps précieux que j'aurais pu dépenser pour m'occuper de certaines de ces tâches difficiles et de ces petites tâches - et pour quoi? Pour en arriver à ce disque trop détaillé qui semblait franchement écrasant et presque impossible à aborder? Pourquoi est-ce que je prenais la peine d'écrire toutes ces choses, alors que je pouvais juste les manipuler immédiatement et les faire complètement sortir de mon assiette?
C'est alors et là que j'ai réalisé que je devais changer ma routine du matin. Ce que je pensais m'aider ne faisait que me ralentir.
Alors, qu'est-ce que j'ai fait? J'ai commencé ma matinée sans liste de choses à faire.
C'est vrai - pas de liste à faire du tout. Je serai le premier à admettre que, au début, cela me semblait étrange - presque comme si je partais pour un grand voyage sur la route sans carte ou GPS. Mais, cela ne m'a pas pris longtemps pour réaliser les avantages.
Si je ne fais pas de cela ma routine matinale dès le départ, je peux utiliser cette heure environ (que je qualifie souvent de «temps de préchauffage», car je ne suis pas encore tout à fait en train de tirer. ) de prendre en charge certaines de ces petites tâches fastidieuses, plutôt que de simplement les écrire. Je nettoierai mes courriels, répondrai à tous les appels téléphoniques et vérifierai tout ce qui nécessite un suivi.
Comme je suis sûr que vous pouvez imaginer, cela rend mes matinées exponentiellement plus productives - je suis souvent choqué de constater à quel point je suis en mesure de conclure avant 10 heures du matin. Cependant, un autre avantage m'a pris par surprise: la qualité de mes listes de choses à faire.
Lorsque je parviens à éliminer tous ces détails mineurs, il devient instantanément beaucoup plus court et beaucoup plus concentré. Ainsi, au lieu de me sentir tellement embarrassée par toutes ces petites tâches et ces petites choses aléatoires, je suis en mesure de me concentrer sur les tâches plus générales que je souhaite vraiment accomplir tout au long de la journée. Je me retrouve à écrire plus d'articles, à réaliser de plus grands projets et à me sentir généralement moins fatigué à la fin de ma journée de travail.
Oui, il y a certainement des jours où il est toujours difficile pour moi de commencer sans cette liste - je n'ai jamais réalisé à quel point je m'étais fié à cette liste pour me concentrer sur la journée. Mais ce sentiment sans but n'est pas aussi paralysant qu'il l'était au début. Et, maintenant que j'ai constaté une différence aussi positive dans ma productivité, il est devenu beaucoup plus facile de résister à l'envie de créer cette liste.
Je sais que cela semble contre-intuitif: évitez d’en créer un pour augmenter votre productivité. Mais, honnêtement, cela a fonctionné à merveille pour moi jusqu'à présent. Et encore mieux? Je me sauve une crampe en sautant ces listes de choses à faire écrites à la main sur la guerre et la paix .
Si vous êtes le même type de personne qui a tendance à commencer chaque jour en créant un enregistrement trop détaillé, je vous recommande d'essayer cette méthode. J'adorerais savoir comment cela fonctionne pour vous, alors faites-moi signe sur Twitter!
