Au travail, vous avez tendance à élaborer des routines adaptées à votre emploi du temps et à vous faire passer d’une tâche à l’autre. Vous avez les mêmes réunions hebdomadaires et vous travaillez avec le même groupe de personnes au sein de votre entreprise.
Travailler avec votre équipe est logique: vous avez l'habitude de ces personnes, vous vous sentez à l'aise de leur poser des questions et vous savez à quoi vous attendre. Cependant, cela ne garantit pas toujours que vous obtiendrez les meilleures réponses et, franchement, votre routine pourrait vous retenir.
Que vous ayez du mal à mener à bien un projet, que vous ne vous sentiez pas productif ou que vous restiez coincé dans une ornière créative, voici trois façons de travailler avec de nouvelles personnes pour amplifier votre flux de travail.
1. Vous allez commencer à voir votre entreprise entière comme une seule équipe
Interagir avec des personnes avec lesquelles vous ne travaillez pas en général vous offre la possibilité d'observer le fonctionnement et le fonctionnement de différents services. La première étape est simple: changez la disposition de vos sièges. (Ou, si vous ne pouvez pas changer définitivement de lieu, essayez de travailler dans une zone du bureau où vous ne travaillez pas normalement.)
Au nouveau bureau de PicMonkey, par exemple, nous avons délibérément assis chaque personne à côté de quelqu'un en dehors de sa zone fonctionnelle. En d'autres termes, je recommande de mélanger les équipes RH, informatique, produit et marketing, au lieu d'agréger votre espace de travail par département. Cela facilite un type d'osmose et vous ne pouvez pas vous empêcher de mieux comprendre le rythme, le rythme et le type de travail que vos collègues accomplissent chaque jour.
En conséquence, toute l’équipe commence à synchroniser et se sent comme un tout intégré. Pour utiliser une métaphore sportive, vos collègues et vous-même commencez à fonctionner comme une équipe de basket-ball au lieu de deux joueurs de tennis, ce qui élimine les échanges et vous permet de travailler ensemble vers un objectif commun.
Si vous devez rester au bureau qui vous a été attribué, prenez le temps de passer du temps près de la fontaine à eau ou organisez une séance de brainstorming dans une zone commune avec des personnes d'autres départements. Même si ce n'est que pour une réunion rapide, vous déplacer au bureau tout au long de la journée peut vous placer dans un état d'esprit différent de celui que vous auriez assis à votre bureau pendant des heures.
2. Vous serez plus collaboratif
Parfois, sortir de la boîte signifie sortir du bureau, littéralement. Travailler avec d'autres entreprises peut vous montrer de nouvelles techniques pour aborder un projet spécifique (ainsi que vos tâches quotidiennes). Voir comment d'autres entreprises effectuent un travail similaire peut être quelque peu intimidant, surtout si vous êtes habitué à la routine et à la culture de votre propre bureau. Mais rester dans votre zone de confort nuit à la productivité, car il vous oblige à recycler les idées.
Un de mes aspects préférés en tant que président de GeekWire est de créer des opportunités pour les entreprises de collaborer les unes avec les autres et de créer des réseaux. Je demande régulièrement aux membres de l’équipe PicMonkey d’assister à des événements GeekWire pour pouvoir interagir avec des collègues d’autres startups de notre écosystème, telles que Redfin, zulily et TUNE.
Plusieurs des outils que nous utilisons pour les projets, le formatage, le suivi et la stratégie commerciale ont été créés à la suite de ces interactions occasionnelles avec d'autres entreprises. Nous avons constaté que les événements de réseautage peuvent favoriser la collaboration à la fois à l'échelle de l'entreprise et de l'ensemble du secteur, et ouvrent la voie à de futurs partenariats.
3. Vous verrez la grande image
Une fois que vous avez travaillé avec d'autres équipes et parlé à des personnes de sociétés similaires, vous apprendrez comment fonctionnent les autres départements et comment différentes sociétés travaillent pour atteindre des objectifs similaires. Cela vous donnera une meilleure idée du fonctionnement général de votre entreprise et de la direction que prend l'industrie, ce qui fera de vous un membre plus précieux de la main-d'œuvre. Savoir comment l'informatique fonctionne différemment des finances ou des objectifs de ressources humaines par rapport à l'équipe de recherche peut également réaligner vos intérêts et vous orienter vers un nouveau domaine d'intervention. Cette perspective holistique vous aidera à intégrer de multiples facettes de l’entreprise dans vos propres objectifs.
Pour aller plus loin, travailler avec des équipes externes peut éclairer les domaines à améliorer. Dans un cas, même extrême, le PDG de Moz, Rand Fishkin, et le PDG de Seer Interactive, Wil Reynolds, ont échangé leurs rôles de PDG de leurs sociétés respectives pendant une semaine dans le but d’apprendre de nouveaux processus, stratégies et perspectives commerciales. Ils ont hérité des calendriers les uns des autres, ont eu accès à leurs courriels et ont assisté à des réunions d'entreprise. Chaque chef de la direction est reparti avec des leçons incroyablement utiles, offrant à ses équipes d'origine une perspective redécorée.
Bien sûr, tout le monde ne peut pas rejoindre une autre société pendant une semaine. Mais il existe des alternatives permettant d'apprendre du style de travail et de la culture des autres. Par exemple, demandez à assister à la réunion d’une autre équipe: c’est un excellent moyen de recueillir des informations clés que vous pouvez mettre à profit et partager avec votre équipe.
En vous écartant de votre routine habituelle et en sortant de votre zone de confort, vous pouvez augmenter votre productivité et devenir un membre plus précieux de votre main-d'œuvre. Parlez à des personnes que vous connaissez le moins pour obtenir des réponses inattendues. Et rappelez-vous, quand il s'agit de votre carrière et de votre style de travail quotidien, il est sain de mélanger les choses!
