Partir en vacances est un travail difficile. Vous passez la semaine qui précède votre temps libre à travailler plus fort que jamais pour vous assurer que tout est en ordre, régler les problèmes en suspens dans les projets, déléguer ou faire avancer les travaux qui doivent être effectués lorsque vous êtes absent, et passer au crible votre dans la boîte de réception pour vous assurer que tous les courriels en attente sont traités, toutes les questions restantes sont répondues.
Et puis, finalement, la ligne d'arrivée est en vue. Il ne vous reste que 15 minutes avant de vous déconnecter, vos tâches à faire sont vérifiées, votre boîte de réception est vide et vous êtes sur le point de configurer votre message d'absence et de laisser échapper un soupir de soulagement lorsque, un souffle coupé , un autre l'email arrive.
Le message est important, mais pas nécessairement urgent, et nécessitera plus qu'une réponse rapide. Le problème est que c'est quelqu'un qui ne sait pas ou a probablement oublié que vous partez en vacances - et comme ils n'ont pas reçu votre absence, ils penseront probablement que vous êtes impoli de ne pas répondre. dans plus d'une semaine.
Qu'il s'agisse d'un courriel dans les 15 dernières minutes pour lequel vous n'avez pas le temps (ou l'énergie mentale) de répondre, ou de 30 que vous recevez le dernier jour avant votre départ, cette rafale de travail supplémentaire de dernière minute avant de pouvoir enfin faire une pause est le pire sentiment. Mais heureusement, il existe une solution très simple.
Activez simplement votre message d'absence du bureau un jour avant votre départ.
C'est vrai, allumez-le tôt. C'est si facile à faire. Cela signifie que toute personne qui vous envoie des courriels au cours de votre dernier jour de travail s'attend à ce que vous ne les contactiez pas après vos vacances, ce qui les rend moins susceptibles d'être frustrés par votre manque de réponse. Cela vous donne ensuite le pouvoir de décider laquelle de ces personnes a réellement besoin de votre attention avant de partir et laquelle peut attendre plus tard.
Si vous utilisez cette astuce, gardez quelques points à l’esprit. Tout d’abord, il vaut probablement la peine de laisser savoir à votre supérieur hiérarchique, à vos subordonnés directs ou à d’autres personnes avec qui vous travaillez que vous allez le faire, afin qu’ils ne soient pas confus ou paniqués du fait que vous ayez quitté plus tôt que vous ne l’aviez dit. Si vous travaillez dans une grande entreprise où il est impossible de le faire savoir à tout le monde, vous pouvez même configurer un message spécial pour votre dernier jour de travail, que vous basculerez ensuite en message normal à la fin de la journée. Quelque chose comme:
Dans les deux cas, prenez un peu de temps avant la fin de votre dernière journée pour jeter un coup d’œil aux messages qui vous sont parvenus, et répondez à tout ce qui ne demande qu’une réponse rapide ou qui requiert votre attention avant de partir, sachant que les autres peuvent vraiment attendre jusqu’à vous revenez détendu et prêt à retourner au travail.
Utilisez une feuille de travail pour vous aider! Votre liste de contrôle avant de partir en vacances
