La semaine dernière, j'ai reçu deux courriels. En apparence, ils étaient très similaires - les deux messages provenaient d'écrivains en herbe que je ne connaissais pas, tous deux polis et professionnels, et tous deux demandaient des conseils et éventuellement une introduction à mon éditeur.
Cependant, ma réaction aux deux messages était très différente. J'avais hâte d'aider la première personne et ennuyé à l'idée d'aider la seconde.
Je ne comprenais pas pourquoi, jusqu'à ce que je retourne en arrière et relise les messages.
La seule distinction? La première personne a expliqué pourquoi elle me demandait spécifiquement de l'aide - et j'ai été flattée en conséquence. Pendant ce temps, l'autre personne a fait sa demande sans aucune explication.
Alors, que pouvez-vous apprendre de cela pour vous assurer que vous êtes dans le premier camp?
Identifier la raison
La plupart d'entre nous demandons des faveurs à des inconnus à un moment donné (sinon souvent) au cours de notre carrière professionnelle.
Et nous ne choisissons jamais les destinataires de nos demandes au hasard. Il y a toujours une raison concrète pour laquelle nous avons choisi quelqu'un, que ce soit parce qu'il possède la bonne expertise, qu'il travaille au bon endroit ou qu'il connaît les bonnes personnes.
Mais notre erreur est de supposer que notre «pourquoi» est impliqué. Cependant, ce «pourquoi» est en réalité très important, car il vous permet de complimenter le destinataire tout en fournissant un contexte.
Inclure la raison
La prochaine fois que vous demanderez de l’aide (qu’il soit étranger ou non), assurez-vous de fournir une explication honnête et néanmoins gratifiante de la raison pour laquelle vous faites de la publicité.
Décomposons les deux raisons les plus courantes.
Vous aimeriez le conseil de la personne
Des explications flatteuses:
- «Je cherche un aperçu de la situation et, puisque vous possédez une solide expérience, je pensais que vous seriez la meilleure personne à qui poser des questions.»
- "Votre profil LinkedIn impressionnant me fait penser que vous donneriez un excellent retour d'informations."
- «Je suis perplexe depuis un moment. Je pensais que puisque vous êtes un expert, vous pourriez peut-être offrir de l'aide.
Vous souhaitez en savoir plus sur une entreprise
Des explications flatteuses:
- "Parce que vous avez été avec pour, je suis sûr que vous pourrez me donner une représentation précise et réfléchie de ce que c'est que de travailler là-bas."
- "Je sais que vous venez de rejoindre le groupe, mais puisque vous travaillez, votre description de la situation actuelle serait incroyablement utile et pertinente."
- "En tant que, vous avez clairement beaucoup d'influence, et j'aimerais vraiment avoir votre avis sur la culture, les valeurs et le style de travail."
Mettre ensemble
Ainsi, une fois que vous avez expliqué pourquoi vous avez spécifiquement envoyé un courrier électronique à cette personne et trouvé la bonne façon de la formuler, il est temps d'intégrer votre explication à votre demande. Votre meilleur pari utilise ce modèle:
Voici à quoi ça ressemble en action:
Maintenant que vous avez ce truc dans la poche, vos demandes d'aide devraient certainement avoir plus de succès.
