J'ai récemment lu de mauvais conseils d'un supposé expert en carrière. Le demandeur d'emploi demandait s'il devait ou non préparer du matériel d'entrevue autre qu'une copie vierge de son CV.
La réponse a été comme ceci:
«Certains secteurs sont connus pour préparer des présentations ou des portefeuilles de leurs travaux ou des exemples de projets antérieurs, mais ce n’est pas pour tout le monde. Principalement pour les gens des ventes ou du marketing. Tu n'en as probablement pas besoin.
Ma mâchoire a touché le sol. Je ne pouvais pas croire que je lisais en réalité un échange dans lequel un expert disait à quelqu'un de ne pas faire un effort supplémentaire - de lui dire de ne pas faire quelque chose qui l'aiderait à se démarquer.
Et s'il y a une chose sur laquelle tous les recruteurs sont d'accord, c'est que vous devez saisir toutes les occasions pour vous démarquer de tous les autres candidats talentueux. Bien qu'il existe de nombreuses façons de le faire, une des façons qui m’a fait merveille est de constituer un portfolio d’entrevues. Peu importe votre secteur d'activité ou le titre du poste que vous recherchez, cela impressionne presque toujours.
Un portfolio d'entrevue, c'est quoi exactement?
Un portfolio d'entretiens comprend six parties principales: une introduction, un résumé des antécédents professionnels, des exemples de comportement STAR, des récompenses et des recommandations, un exemple de solution et une page de clôture. Bien que le contenu ressemble à ce qui est sur votre CV, le portfolio va encore plus loin en montrant vos compétences avec des exemples spécifiques. Votre objectif est de faire en sorte que le responsable du recrutement vous visualise en résolvant des problèmes pour lui.
Et je devrais en avoir un parce que…
Créer un portfolio d’entrevues vous permet de faire trois choses qui peuvent vous permettre de dépasser les autres candidats. Premièrement, cela montre que vous êtes sérieux, que vous faites vos devoirs avant une entrevue et que vous ne prenez pas le processus à la légère. Vous êtes dedans pour le gagner. Cela va très loin, tant pour les recruteurs que pour les responsables du recrutement, car ils veulent non seulement savoir que vous voulez un emploi, mais également ce que vous souhaitez. Le portefeuille démontre un enthousiasme pour le poste. Parce que le roulement du personnel est coûteux, les pouvoirs en place veulent réussir du premier coup: rencontrer quelqu'un qui est visiblement excité de l'occasion peut faire toute la différence.
En plus de démontrer votre enthousiasme, un portfolio vous prépare à l’entrevue mieux que toute autre méthode. Voici la chose: Pour un recruteur, cela ressemble à une magnifique vitrine de vos compétences et de vos réalisations, mais pour vous, c'est un aide-mémoire! Devenir nerveux et oublier de dire quelque chose d’impressionnant, voire de pire, de dire quelque chose qui ne sonne pas aussi bien à haute voix que dans la tête est normal. Prendre le temps d'écrire quelques exemples de votre talent à l'avance vous aidera à réussir votre entretien.
En plus de tout cela, ce paquet physique sert de rappel tangible de vos talents. Vous vous donnez un avantage, car le responsable du recrutement peut rapidement référencer vos compétences et vos réalisations.
Est-ce que cela fonctionne vraiment?
Oui, mais ne me l'enlève pas. De nombreuses personnes préparent ce type de préparation depuis des années.
Par exemple, Kelly Stamerra, une représentante des ventes de produits pharmaceutiques dans les hôpitaux, a déclaré: «Cela a commencé comme un moyen de paraître et de paraître plus crédible lorsque je débutais, mais au bout d’un moment, j’ai réalisé que non seulement cela me retenait sur la bonne voie, mais il a dirigé la conversation. Je me sentais tellement à l'aise pour discuter des informations que j'avais mises là parce que j'avais pris le temps de réfléchir, alors je ne suis jamais descendu dans un terrier de lapin. ”
Le résultat?
«Je l'appelle ma présentation chanceuse», explique Stamerra. «Je n'aurais pas eu les emplois que je ferais sans cela. Tandis que je continuais à postuler à des postes promotionnels, cela me donnait un ton poli et professionnel et je passais rapidement à des postes spécialisés. C'est ma couverture de sécurité. Honnêtement, je me sentirais nue d'entrer dans une interview sans ça! ”
OK, vous m'avez convaincu. Et ensuite?
Un élément clé de votre portefeuille est qu’il doit être visuellement attrayant. Pensez à l'apparence d'une infographie. Cela devrait être un résumé impressionnant de vos réalisations, facile à écumer. Le moyen le plus simple de créer un portfolio d’entrevues est de le créer dans PowerPoint - mais nous y reviendrons plus tard. Pour l'instant, parlons un peu de chaque section.
1. Introduction: deux à trois pages
L'introduction comprend une couverture attrayante et une page de thème où vous décrivez en une ou deux phrases ce qui vous rend génial (c'est-à-dire votre marque personnelle) et une page de vos compétences principales. Je m'amuse toujours avec la couverture puisque c'est votre première impression. Voici l'une de mes préférées, avec quelques pages de personnalisation de la marque:
2. Expérience professionnelle: 2-4 pages
Cette section comprend une section "Aperçu général" de vos connaissances cumulatives, une chronologie visuelle de votre cheminement de carrière, votre formation et vos certifications. Si vous avez créé un résumé de résumé d'infographie, utilisez les mêmes informations dans ces sections. Si vous ne disposez pas encore de suffisamment d'informations cumulatives pour chaque section, concentrez-vous uniquement sur votre formation et votre cheminement de carrière en combinant les deux en un. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de professionnels du secteur des politiques sociales et publiques:
3. Exemples comportementaux STAR: deux à trois pages
Au cours de votre entretien, on vous posera probablement une question sur le comportement. Cela ressemblera à ceci: «Parlez-moi d'un moment où vous avez dû prendre les devants et diriger votre équipe, même si vous n'aviez aucune autorité directe.» La meilleure façon de penser à répondre à ces questions est d'utiliser le format STAR: décrivez la description, décrivez ce que vous avez identifié, dites quelle action vous avez prise, puis décrivez le résultat. C'est un moyen facile de rester sur la bonne voie et de ne pas se lancer dans une promenade, car vous êtes nerveux. Nous avons tous été témoins ou même expérimentés de la question qui se termine par: «Je suis désolée, je ne me souviens plus de la question», après cinq minutes de babillage.
Pour votre portefeuille, pensez à au moins trois exemples différents de situations qui non seulement montrent vos compétences principales, mais qui entrent également dans une catégorie de compétences générales telles que le leadership ou le travail d'équipe. Utilisez une page pour chaque exemple et écrivez une ou deux phrases pour chaque étape de STAR. Pendant votre entretien, vous pouvez développer verbalement chacun d’entre eux, mais pour le portfolio, soyez bref et simple.
4. Prix et recommandations: une à deux pages
Incluez toujours des références tierces de vos compétences, qu'il s'agisse d'une récompense que vous avez remportée, de quelques citations tirées d'une évaluation de performances récente ou même de quelques exemples tirés de vos recommandations LinkedIn.
5. Exemple de solution (s): une à deux pages
Beaucoup de gens se réfèrent à ceci comme un 30/60/90 dans lequel vous décrivez ce que vous ferez si vous obtenez le travail dans les 30, 60 et 90 premiers jours. Mais le problème, c'est que ça a toujours l'air générique. Une meilleure façon de procéder consiste à identifier un problème spécifique commun à votre secteur d'activité, ou un problème que vous avez découvert dans les recherches de votre entreprise avant votre entretien.
Votre objectif ici est de faire en sorte que le recruteur vous visualise en train de résoudre un problème pour lui maintenant . La plupart des gestionnaires ne peuvent se permettre un long temps d'intégration, et si vous pouvez montrer comment vous pouvez commencer à contribuer immédiatement à l'équipe, vous aurez toute son attention. Utilisez le format STAR comme vous l’avez fait dans la section précédente pour rester simple. Vous trouverez ci-dessous l'exemple d'un professionnel de l'industrie des communications qui décrit un problème et une solution communs en matière de gestion de projet.
6. Fermer: deux pages
Dans cette section, vous répétez en deux à trois phrases votre thème, ainsi que tous les problèmes généraux que vous pouvez résoudre maintenant. Vous pouvez soit insérer une page avec toutes vos informations de contact, soit insérer votre CV traditionnel.
Comme je l'ai mentionné plus tôt, ces portefeuilles ont été créés dans PowerPoint, à l'aide du modèle Atitlan. Vous pouvez utiliser n'importe quel programme de votre choix, mais gardez à l'esprit que la plupart des imprimantes commerciales telles que FedEx Kinko, Staples, OfficeMax et autres ne sont pas compatibles avec de nombreux types de fichiers. Si vous avez la possibilité de convertir vos fichiers en un fichier PDF haute résolution avant de l'envoyer à l'imprimante, je le recommande vivement pour réduire les erreurs d'impression car ils prennent tous des fichiers ppt / pptx et des PDF.
Bien que vous soyez peut-être impressionné par ce qui précède, vous vous demandez probablement qui a le temps de rassembler tout cela pour chaque entretien. Eh bien, voici le truc: je vous recommande de commencer par un portfolio général qui conviendra à la plupart des interviews dans votre domaine. Ensuite, en fonction de ce que vous avez appris lors de votre recherche d'entreprise, vous pouvez décider de créer une page personnalisée contenant un exemple de solution. Parfois cela peut être, d'autres fois non. Mais je vais vous dire que l’un des raccourcis que j’ai appris au fil des ans est de personnaliser la page de couverture, ce qui leur fait penser: «Waouh, elle a déployé beaucoup d’efforts pour cette interview!
