Tout le monde a cette personne au bureau. Vous savez, celui qui semble toujours en faire plus que tout le monde, mais qui ne semble jamais stressé ou qui essaie frénétiquement de finir une mission. Comment fait-il ou elle le faire? Et pouvez-vous voler ces secrets pour améliorer votre propre productivité?
Oui. Oui, vous pouvez.
À l'aide de l'application de gestion du temps et de la productivité DeskTime, nous avons pu étudier les habitudes des employés les plus productifs et déterminer le flux de travail qui conduit à cette incroyable capacité de travail.
Et l'astuce pourrait vous surprendre. Il s'avère que ce que les 10% de nos utilisateurs les plus productifs ont en commun est leur capacité à prendre des pauses efficaces. Plus précisément, les personnes les plus productives travaillent 52 minutes à la fois, puis 17 minutes avant de revenir à la réalité (semblable à la méthode Pomodoro - pour en savoir plus ici).
En fait, les employés avec les cotes de productivité les plus élevées ne travaillent même pas huit heures par jour. Il s'avère que le secret pour conserver le plus haut niveau de productivité sur une journée de travail n'est pas de travailler plus longtemps, mais de travailler plus intelligemment avec des pauses fréquentes.
La raison pour laquelle les 10% de nos utilisateurs les plus productifs sont capables de faire le maximum pendant des périodes de temps de travail relativement courtes est que leur temps de travail est traité comme un sprint. Ils profitent au maximum de ces 52 minutes en travaillant avec un but intense, mais se reposent ensuite pour être prêts pour la prochaine rafale. En d'autres termes, ils travaillent avec un but.
Travailler avec un objectif peut également être appelé la théorie de la dédicace à 100% - la notion que quoi que vous fassiez, vous le faites de plein pied. Par conséquent, au cours des 52 minutes de travail, vous êtes dédié à l'exécution de tâches, à l'exécution des tâches et aux progrès. Tandis que pendant les 17 minutes de pause, vous êtes complètement à l'abri du travail que vous faites. Vous vous reposez entièrement, vous ne regardez pas votre courrier électronique toutes les cinq minutes ou vous ne faites que «consulter rapidement Facebook».
Ce temps de repos présente de nombreux avantages surprenants. Tout d’abord à vos niveaux de productivité, travailler pendant de longues périodes peut nuire à votre niveau d’engagement dans une tâche donnée. La répétition de tâches conduit à un ennui cognitif, qui à son tour bloque votre capacité à réussir dans tous vos projets. Le cerveau humain n'a tout simplement pas été conçu pour se concentrer pendant huit heures à la fois. La meilleure façon de rafraîchir la durée de l'attention est de faire une pause.
De plus, le corps humain n'a jamais été contraint de rester assis pendant huit heures d'affilée et des recherches ont montré que rompre le sit-a-thon d'une journée entière pouvait améliorer la productivité. (Oh, cela vous rend également en meilleure santé.)
Cette période de temps libre peut sembler longue, mais si vous regardez des musiciens de classe mondiale, ils deviennent formidables en pratiquant par incréments de temps similaires. Vraiment, nous atteignons le niveau des grands. Nous parlons complètement de vous consacrer à ne pas travailler.
Alors, comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de vos pauses pour tirer le meilleur parti de vos sprints de travail? Tout d'abord, éloignez-vous de l'ordinateur (et du smartphone). Faites de petits exercices dans votre bureau ou sortez et promenez-vous pour vider votre esprit et faire bouger votre corps. Discutez avec certains de vos collègues (pas sur le travail) - la recherche montre que les employés qui socialisent sont à la fois plus heureux au travail et capables de faire autant que leurs collègues non-socialisants, qui consacrent plus de temps au travail. Prenez quelque chose de sain à manger pour reconstituer votre niveau d'énergie. Ou, si vous devez rester sur l'ordinateur pour une raison quelconque, regardez des vidéos d'animaux amusants. Il est démontré que regarder de jolies photos de chats et de chiens peut en réalité augmenter la productivité.
Une personne ne peut pas être productive à 100% toute la journée. Bien que vous souhaitiez tirer le meilleur parti de chaque minute, faire avancer les choses, bousculer, ce n'est tout simplement pas humainement possible. La concentration est comme un muscle: il faut se reposer pour pouvoir fonctionner et il ne faut pas être surchargé de travail. Sinon, ça va tout simplement être épuisé et il faudra plus de temps pour revenir dans le mouvement.
Alors, engagez-vous à prendre de sérieuses pauses cette semaine. Si 17 minutes par heure vous semblent trop longues (à vous ou à votre supérieur hiérarchique), n'en prenez que cinq ou dix toutes les heures et observez l'effet obtenu. Les résultats pourraient vous surprendre.
