Vous avez probablement entendu dire que 20% de vos activités représentent 80% de votre succès. Cela signifie que 80% de vos activités ont au moins une faible valeur, voire une perte de temps totale. Si vous voulez améliorer votre réussite, vous avez deux choix: gagner du temps dans la journée ou éliminer les activités qui font perdre du temps.
Le problème est que beaucoup de ces activités qui font perdre du temps sont devenues des habitudes, des choses que vous faites sans réfléchir. Les habitudes peuvent être difficiles à changer, mais il est possible de les remplacer par de nouveaux comportements. Lorsque vous remplacez les mauvaises habitudes par des activités qui se concentrent sur ces 20% de valeur, vous aurez beaucoup plus de succès dans le même temps, voire moins, par semaine.
Voici sept habitudes qui vous font perdre du temps pour vous sortir définitivement de votre vie.
1. Vérification constante des courriels
En 2013, 32% des employés américains ont déclaré avoir répondu aux courriers électroniques dans les 15 minutes suivant leur réception. 23% supplémentaires ont répondu dans les 30 minutes. Mais le plus rapide est-il réellement meilleur? Contrôler constamment les e-mails nous coûte une tonne de temps précieux, mais c’est quelque chose qui peut être contrôlé. Créez une nouvelle habitude en désactivant votre programme de messagerie et vos notifications lorsque vous travaillez sur un projet important, ou mettez en place un système permettant de contrôler vos nouveaux messages deux fois par jour. Vous gagnerez du temps et vous ferez beaucoup plus.
2. En attendant que les choses soient parfaites
C'est une réalité malheureuse que le perfectionnisme puisse vous paralyser. Au lieu de travailler efficacement, vous perdez énormément de temps à essayer de perfectionner des choses qui devraient simplement être transmises à la phase suivante. Passer beaucoup de temps à perfectionner une tâche pourrait en fait être un signe de tergiverser au lieu de passer aux étapes suivantes. Au lieu de cela, écrasez cette habitude qui vous fait perdre du temps et travaillez jusqu'à ce que ce soit «bon» avant d'aller de l'avant.
3. multitâche
Le multitâche est devenu une mauvaise habitude pour de nombreux Américains, mais en réalité, il vous rend moins productif. Votre cerveau ne peut se concentrer que sur une seule chose à la fois, et le fait de changer constamment de tâche la réajuste réellement pour qu'il ne se concentre plus du tout. Si vous vous trouvez en train de basculer d'une tâche à l'autre et que vous n'arrivez pas à vous contenter d'une chose, comprenez que vous nuisez à votre performance et à une perte de temps. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche pendant une période spécifique avant de passer à la suivante.
4. Inviter des interruptions
Travaillez-vous dans un environnement sujet aux distractions? Une étude a montré que les travailleurs sont interrompus toutes les 11 minutes. Pas étonnant que rien ne soit fait! Pensez au nombre de choses habituelles que vous faites chaque jour qui invitent réellement les gens à vous interrompre, allant d'envoyer un texte rapide à vérifier votre courrier électronique lorsque vous essayez de vous concentrer sur autre chose.
Réduire ces comportements vous aidera à rester concentré et à éliminer les distractions. Essayez de bloquer le temps de travail de votre calendrier et de le marquer comme «occupé», fermez votre porte si vous en avez un, éteignez votre téléphone portable et faites savoir aux autres que vous leur parlerez à un autre moment.
5. être désorganisé
Il y a beaucoup de façons différentes d'organiser qui n'incluent pas un bureau bien rangé. Tony Hsieh, PDG de Zappos, aime les bureaux en désordre, alors que d’autres préfèrent utiliser des classeurs. Quoi qu'il en soit, l'habitude de travailler dans un chaos désorganisé est également une importante perte de temps. Perdre constamment des documents importants, demander à plusieurs reprises des informations clés et oublier de terminer une tâche jusqu'à la dernière minute sont des dépenses inutiles en temps. Au lieu de cela, expérimentez des habitudes organisationnelles qui fonctionnent pour vous et utilisez-les de manière constante.
6. Omettre de déléguer
Beaucoup de gens insistent pour tout faire eux-mêmes, mais refuser d'abandonner le contrôle peut en réalité se retourner contre eux. C'est une perte de temps pour faire des choses pour lesquelles tu n'es pas le meilleur. Déléguez plutôt ces tâches à d'autres personnes (membres de votre équipe, assistants ou assistants virtuels) et concentrez-vous sur les responsabilités et les projets relevant de votre domaine d'expertise. Essayez d'éliminer les tâches mineures telles que le filtrage des courriels ou la recherche ou la passation de tâches qui ne correspondent tout simplement pas à vos talents dans votre emploi du temps.
7. ne jamais dire non
Si vous ne refusez pas de dire non, cela signifie que vous devez vous concentrer sur des activités fastidieuses au détriment de vos projets principaux. Que vous ayez besoin de refuser des tâches supplémentaires ou des engagements personnels improductifs, il est important de fixer des limites fermes. Concentrez-vous sur la réalisation de vos projets vitaux pendant les heures de travail, tout en vous proposant de vous renouveler et de vous rafraîchir pendant votre temps personnel. Il existe de nombreux moyens simples et efficaces de donner un non puissant sans aliéner votre réseau personnel et professionnel.
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