Cela peut sembler inimaginable, mais nous, Américains, n'aimons pas toujours utiliser nos jours de vacances. Sur le marché du travail instable d'aujourd'hui, beaucoup d'entre nous craignent que l'utilisation de congés payés ne leur donne l'impression de ne pas assumer leurs responsabilités ou de ne pas être un joueur d'équipe. En fait, une enquête réalisée par Project Time Off a révélé que les vacances aux États-Unis étaient dans un état médiocre, les travailleurs prenant de moins en moins de congés.
Mais soyons honnêtes: nous avons tous besoin de vacances, qu’il s’agisse d’une escapade entre copines, du mariage d’un cousin à l’extérieur de la ville ou d’une retraite personnelle. Et la vérité est que vous pouvez prendre du temps sans avoir l'air d'être relâché.
Le premier pas? Faire la demande de la bonne façon. Si vous n'avez pas encore abordé le sujet des vacances avec un nouveau patron, voici le mémo sur la gestion de ce processus avec optimisme.
Jouer selon les règles
Avant de préparer votre calendrier social, consultez le manuel de votre employé pour comprendre les directives de votre entreprise en matière de vacances. «S'assurer que sa demande de vacances correspond à la procédure de l'entreprise est un bon début pour demander du temps libre», déclare Susan Lucas-Conwell, PDG de Great Place to Work.
Ne regardez pas seulement le nombre de jours de vacances, mais aussi quand et comment ils s'accumulent et s'ils se répercutent d'année en année. Si vous êtes nouveau dans votre entreprise, vérifiez quand vous serez éligible pour prendre un congé payé et si l’ancienneté joue un rôle dans la planification.
Mais peut-être plus important encore, essayez de vous faire une idée de la perception des vacances dans votre département. Vos collègues étendent-ils leurs journées tout au long de l’année ou est-ce vraiment acceptable de planifier un voyage de trois semaines? Connaître les règles - formelles et informelles - vous aidera à faire en sorte que votre demande ne soit pas mal vue.
Plan autour du travail
Votre prochaine étape consiste à réfléchir à ce qui a du sens en termes de charge de travail. «Y a-t-il des projets, des événements ou des délais importants pendant ou directement après l'heure de votre départ?», Déclare Amanda Augustine, experte en recherche d'emploi pour The Ladders. "Si c'est le cas, envisagez de repousser vos dates de vacances afin d'être en mesure de terminer les préparatifs et d'atteindre vos objectifs."
Pensez également aux besoins et à la charge de travail de vos collègues et à l'incidence de vos projets de vacances sur le travail de toute l'équipe. «Si vous devez fermer les livres la dernière semaine de chaque mois, ce n'est pas le bon moment pour demander des vacances», explique Lynne Sarikas, directrice du centre de carrières MBA de la Northeastern University. Quelqu'un d'autre devra assurément vous couvrir et ne pas être prêt à le faire.
Conseil d'expert: Cette fiche de travail gratuite vous permettra de prendre des vacances plus facilement!
Donner beaucoup de préavis
Une fois que vous avez fixé certaines dates cibles, vous voudrez donner à votre patron un délai suffisant avec votre demande. N'oubliez pas que le fait que vous ayez accumulé des jours de congés payés ne signifie pas que vous pouvez les utiliser à tout moment. Quoi que vous fassiez, «ne présentez pas votre demande comme une demande», dit Sarikas. Au lieu de dire à votre patron que vous prévoyez une semaine donnée, suggérez que vous essayez de planifier à peu près à cette période et que vous voudriez voir si vous pouvez l'enlever.
Et un mot pour le sage: Même si vous souhaitez réserver cette offre avantageuse avant la date limite, respecter vos plans sans l'accord de votre patron n'est jamais une bonne idée. «Si votre responsable a besoin de vous au bureau, vous vous retrouvez dans une situation délicate», déclare Augustine. De plus, "Il semble que vous sapiez l'autorité de votre patron."
Si vous avez une date que vous devez garder - par exemple, assister au mariage de votre sœur à destination - Sarikas conseille de donner le plus de préavis possible et de proposer des solutions de couverture. «Votre responsable sera plus susceptible de vous laisser prendre le temps nécessaire pour lui montrer que rien ne manquera à rien», déclare Augustine.
Choisissez un bon jour
Comme n'importe quoi, la réponse de votre chef à votre message a souvent tout à voir avec ce qu'il y a dans son assiette. Lire: Ce n'est pas une bonne idée de parler de vos deux semaines à Hawaii lorsque votre patron est déjà de mauvaise humeur ou après une journée de réunions consécutives, dit Sarikas.
Au lieu de cela, essayez de faire votre demande lors d'une réunion en face à face. Si une brève discussion est difficile ou si vous travaillez à distance, Kathi Elster, coach exécutive, juge préférable d'envoyer votre demande par courrier électronique à votre patron pour qu'elle l'examine. "Soyez attentionné et trouvez un moment où vous savez que votre patron serait dans le bon état d'esprit."
Acceptez votre destin
Bien entendu, même avec une planification préalable et une demande bien planifiée, votre demande peut être rejetée pour diverses raisons: périodes de pointe des projets, ressources humaines limitées ou nécessité d'éviter la présence immédiate de toute l'équipe. les choses ne vont pas toujours votre chemin. En bout de ligne: Sarikas a déclaré: «Le fait que votre responsable puisse dire non rend d'autant plus important de demander le plus tôt possible et de manière respectueuse."
