La logique derrière la mise à jour de votre CV est un peu une énigme. À moins que vous n'envoyiez activement des applications, vous reporterez la révision à demain. Mais trop souvent, de grandes opportunités apparaissent de manière inattendue, et vous souhaiterez l’avoir modifiée hier.
En effet, vous ne chercherez peut-être pas consciemment un nouvel emploi, mais vous verrez alors une ouverture incroyable (avec une échéance de candidature très proche). Ou bien, vous êtes invité à rejoindre un panel ou à vous connecter par courrier électronique avec un contact prestigieux, et vous devez joindre votre CV. Et votre cœur bat un peu lorsque vous réalisez que vous ne l’avez même pas ouvert depuis que vous avez obtenu votre dernière position il ya plus d’un an.
Vous avez donc décidé de le mettre à jour rapidement, en acceptant de ne pas avoir le temps de modifier son organisation, ni même de l'envoyer à un ami pour qu'il le relise. Le mieux que vous puissiez faire est d'essayer de voir s'il y a quelque chose d'important que vous devriez ajouter (comme un nouveau rôle secondaire ou un rôle de bénévole), mais sinon, vous le laissez à peu près tel quel. Bien sûr, ce n'est pas la pire chose au monde, mais il existe un meilleur moyen.
L'astuce consiste à passer quelques minutes chaque mois pour vous assurer que votre CV est à jour. Je ne suggère pas que vous révisiez toutes les quatre semaines: sérieusement, vous allez vous rendre fou! Au lieu de cela, je suggère une ligne ici ou là et ensuite la lire à haute voix. En effectuant ces trois mises à jour chaque mois, vous serez préparé à 100% la prochaine fois que vous rencontrerez une opportunité exceptionnelle.
1. Ajouter de nouveaux rôles
La plupart des gens mettent à jour leur curriculum vitae lorsqu'ils recherchent un nouveau poste, puis le laisse en sommeil jusqu'à la prochaine recherche d'emploi. Cela a du sens car vous ne pouvez pas vraiment commencer la modification dès que vous acceptez une offre, car qui sait à quel point le rôle imitera la description de poste.
Mais, vous pourriez probablement aller de l'avant et le mettre à jour à partir d'un mois. Commencez par ajouter la société, le titre du poste et votre date de début. Le mois prochain, ajoutez quelques responsabilités principales. Si une opportunité intéressante de réseautage, de publication ou de présentation se présente, vous aurez un point de départ.
Cela vaut aussi pour les postes de volontaires, les projets annexes et les stages de troisième cycle. Même un titre et quelques lignes vous donneront un squelette pour que vous puissiez mettre à jour votre CV beaucoup plus rapidement en une pincée - et assurez-vous de ne rien oublier.
2. Mettez à jour votre impact
Une fois que tous vos postes actuels sont répertoriés, prenez quelques minutes chaque mois pour déterminer s’ils sont à jour. Cela vaut pour de grandes choses comme si votre titre ou vos responsabilités principales changent, mais aussi pour des choses comme l'ajout de nouveaux projets.
Dans son article, Trois façons de vous assurer que vos points Bullet impressionneront les recruteurs Lily Zhang, l'écrivaine de Muse, écrit:
En termes simples, avez-vous fait quelque chose de mieux? Vous avez peut-être économisé du temps et de l’argent sur un projet ou créé quelque chose de nouveau dont votre équipe avait cruellement besoin. L'idée ici est que vous n'avez pas simplement augmenté le nombre d'employés dans votre entreprise, vous avez résolu des problèmes… Pour vraiment mettre en valeur l'impact que vous avez produit, utilisez des chiffres - pensez à "réduire le temps de traitement de 3 jours" ou "conçu et mis en œuvre" nouvelle interface, améliorant l'efficacité des employés de 30%. '
Naturellement, vous serez plus en mesure de rappeler les résultats de votre dernier projet le mois où vous l'avez fait, au lieu de six mois à compter de maintenant. Ainsi, si vous dirigez une refonte de site Web ou si vous atteignez un objectif de vente majeur, ajoutez ce point. (Vous pouvez toujours revenir en arrière plus tard et le couper, ce n'est plus pertinent ou ajouter un impact à long terme.) Mais pour l'instant, vous serez sûr que cet argument de vente est sur votre CV!
3. Vérifiez les détails
Chaque fois que vous apportez une modification, vous souhaitez vérifier que votre CV est toujours au meilleur de sa forme. Alors, prenez quelques minutes chaque mois pour la relecture. Si vous avez reformulé votre travail dans une position antérieure, vérifiez que les verbes sont toujours au passé. Ajouter quelque chose à un nouveau rôle? Vérifiez que les verbes sont au présent.
Recherchez une cohérence dans ce qui peut sembler être des détails mineurs: soit toutes les puces doivent se terminer par des points, soit aucune ne devrait. De même, le mois pour toutes les dates d'emploi devrait être précisé, abrégé ou indiqué sous forme de nombre; pas un mélange des trois. Les rubriques telles que «Expérience», «Éducation» et «Compétences» devraient avoir une mise en forme standardisée: elles sont toutes en majuscules, ou soulignées, ou non.
La prochaine fois qu'une opportunité intéressante se présentera, que ce soit pour lancer un chapeau pour un nouvel emploi ou pour une opportunité de conseil, pour prendre la parole lors d'un événement ou simplement pour joindre votre CV à un email, vous pourrez être confiant. Vous n'aurez pas à vous inquiéter si cela reflète vraiment ce que vous avez décidé de faire, car vous l'aurez mis à jour depuis le début.
