Avec mon premier enfant, mon eau a cassé tôt et je n'avais pas de sac d'hôpital emballé à l'avance. Le résultat: mon mari bien intentionné m'a emballé trois paires de jambières trop petites et un débardeur. (Pourquoi, oui, j'ai fini par emprunter généreusement sur la sueur qu'il s'était emballée pour lui-même!)
La deuxième fois, mon sac d’hôpital était emballé à peu près au même moment où je découvrais que j’avais une fille et, effectivement, lorsque ma fille est née, je devais porter mes propres vêtements.
Je sais que vous pensez que cela sera un peu difficile à atteindre, mais mes messages d'absence du bureau ont suivi le même schéma. Première grossesse: j'ai tapé une note frénétique «Je vais à l'hôpital et je ne vérifierai pas les courriels» à mon superviseur. Grossesse 2: mon départ a été enregistré à l'avance, donc ce serait une chose de moins à craindre (et ce l'était!).
Que votre congé de maternité dure quelques semaines ou quelques mois, votre répondeur automatique est le meilleur moyen de rappeler aux gens que vous n'êtes pas seulement indisponible, mais que vous êtes aussi une professionnelle qui a pensé à tout (OK, presque tout) en avance.
Voici comment en créer un qui conviendra à tout le monde:
Adresse les points clés
Les meilleurs messages de congé de maternité sont les suivants: votre date de retour, au moins un point de contact et une indication de votre disponibilité.
Votre date de retour - même quelque chose d'aussi vague que «mi-juillet» - est extrêmement importante car elle donne à l'autre personne les informations dont elle a besoin pour avancer en conséquence. S'ils espèrent que la prochaine étape du projet sera terminée d'ici là, ils sauront contacter l'une des personnes que vous avez énumérées. Mais s’ils vous envoient un e-mail dès votre retour, ils verront que vous reviendrez bientôt.
Plusieurs points de contact sont idéaux, car les gens se tournent vers elles pour différentes raisons. Pour vous faciliter la vie, ainsi que celles des personnes qui vous protègent, énumérez quelques options. Pensez: «Pour obtenir de l'aide sur, contactez Steve à. Pour toute autre demande, veuillez contacter Jennifer à ”. (N'oubliez pas de demander à l'avance à ces personnes si vous pouvez indiquer leurs coordonnées.)
Enfin, il convient de mentionner que tout le monde n’ignore pas complètement sa boîte de réception pendant son absence. Certaines femmes, soit pour rester un peu dans la boucle, ou si elles souhaitent rester connectées à un projet ou à une cliente, indiquent qu'elles seront disponibles avec une capacité limitée. Si c'est le cas pour vous, vous voudrez peut-être préciser ce que signifie "plus lent à réagir". N'oubliez pas que vous êtes autorisé à définir les limites ici, alors n'ayez pas peur pour être honnête.
Maintenant, avec ces trois points à l’esprit, voici trois modèles. N'hésitez pas à copier et coller directement (en remplissant les espaces vides, bien sûr). Ou mélanger et assortir. Vous seul savez ce qui fait sens pour votre rôle dans votre entreprise.
Modèle n ° 1 pour la maman qui prévoit de se déconnecter complètement
Modèle n ° 2 pour la maman qui prévoit de rester un peu connectée
Modèle n ° 3 pour la maman qui veut s'amuser un peu
Cela peut sembler idiot d’écrire ceci avant de partir en congé de maternité, mais le moment venu, la dernière chose sur laquelle vous voudrez vous concentrer est la vérification orthographique d’un message de départ. Vous éviterez beaucoup de stress si vous (et vos collègues) êtes prêt à partir dès que vous serez prêt à partir.
