Il était 19h18, et l'horloge tournait. Il ne me restait que 42 minutes pour finir de répondre aux courriels, conclure un projet sur lequel je travaillais toute la journée et apporter quelques modifications à un article.
Avec si peu de temps, je n'ai pas jeté un coup d'œil sur mon téléphone. Je n'ai pas parcouru la vente en ligne d'Anthropologie. Je ne me suis pas promené dans la cuisine. Au lieu de cela, j'ai fouillé dans ma boîte de réception, me suis immédiatement tournée vers le projet, puis j'ai mis l'article en forme.
À 19h53, j'avais fini.
Mon échéance ne venait pas de mon patron ni de l’un de mes (huit) rédacteurs. Je le définirais moi-même, de manière totalement arbitraire. Cela peut sembler étrange. après tout, je travaillais comme une folle quand j'aurais pu prendre mon temps. Rien ne se serait passé si j'avais fini à 20h15, ou 21h, voire 23h.
Cependant, je pense que les délais que je me suis imposés constituent l'un des meilleurs changements que j'ai jamais apportés à ma vie professionnelle.
Premièrement, ils me forcent à être beaucoup, beaucoup plus efficace. Lorsque le temps me presse, je ne suis tenté par aucune des petites distractions habituelles. Bien que cela ne prenne que deux ou trois minutes pour faire défiler Twitter ou lire un court texte d'actualités, l'impact sur mon travail est considérable: une simple interruption de trois secondes double la probabilité que vous commettiez des erreurs.
Deuxièmement, ils font de moi un travailleur plus intelligent. Non seulement je suis automatiquement mieux en mesure de hiérarchiser les priorités, mais je ne laisse pas le désir de faire les choses parfaitement mais ne m'empêche pas de tout faire. Par exemple, lorsque je suis sur une date limite pour écrire, je peux écrire le texte en une fois, en ignorant les imperfections, puis revenir en arrière et apporter des modifications.
Troisièmement, ils me rendent moins stressé. C'est contre-intuitif que travailler dans les délais me rendrait plus détendu, mais laissez-moi vous expliquer. Peu importe ce qui n'est pas fait, j'éteins mon ordinateur à 20 heures. Plutôt que de regarder une longue liste de tâches et de savoir que je vais travailler jusqu'à ce qu'elles soient toutes terminées (ce qui est souvent un facteur déclencheur de la procrastination), je regarde ma charge de travail avec la connaissance dont je disposerai dans un nombre spécifique de tâches. heures. Cela soulage beaucoup d'anxiété.
Convaincu encore?
Je sais qu'il peut être difficile de respecter les délais que l'on s'est fixés, car il n'y a pas de conséquences immédiates si vous ne les respectez pas. Mais voici quelques astuces qui ont fonctionné pour moi:
Écrivez vos échéances dans votre agenda
Les mettre dans votre calendrier (juste à côté de «rencontrer Jody pour discuter du rapport» et «finir les taxes») vous aidera à respecter vos délais tout comme vos tâches habituelles: réelles.
Planifiez quelque chose juste après votre date limite
Si vous vous donnez une heure limite de 19 heures, organisez votre repas avec un ami pour 20 heures. Non seulement cela injectera une certaine immédiateté dans votre travail, mais vous aurez également une récompense pour faire avancer les choses. J'ai également utilisé des émissions télévisées ( Shark Tank est allumé à 7 heures, je vais donc fixer une heure limite à 6h45) et des appels téléphoniques et Skype.
Mettre une alarme
J'utilise la fonction d'alarme de mon téléphone pour programmer ma date limite. De cette façon, je n'ai même pas à regarder l'horloge; Je peux juste me perdre dans mon travail jusqu'à ce que mon téléphone sonne. Mieux encore, si vous avez un sablier ou quelque chose de similaire, vous pouvez configurer le compte à rebours et savoir quand vous commencez à vous mettre au travail.
Faites en sorte que d'autres personnes vous tiennent pour responsables
Je dis toujours à mes colocataires ce que je vais faire avant la date limite. Le simple fait de savoir que quelqu'un va demander: «Alors, as-tu terminé cet article?» M'aide à rester engagé.
Depuis que j'ai commencé à travailler dans les délais, ma productivité a considérablement augmenté. Trouver le bon équilibre entre travail et détente est également devenu plus facile. Bien que se mettre à l’horloge puisse sembler insensé, essayez-le, je pense que vous allez adorer les résultats.
