Même dans notre monde hyper-connecté, les cartes de visite sont un outil de réseau important. Elles sont pratiques, efficaces et maintiennent la distance sociale qui convient (à quel point ce serait étrange de sortir son téléphone portable lors d’une conférence et de demander à la vice-présidente du marketing de saisir son adresse électronique et son numéro de téléphone?).
Une fois que vous avez reçu une carte, son utilisation (et les informations importantes qu’elle contient) est essentielle. Lorsque je reçois une carte d’un nouveau contact, je la range généralement dans un porte-carte dédié dans mon sac jusqu’à la prochaine utilisation de mon ordinateur. Ensuite, j'enregistre les informations du contact dans mes contacts Google ou écris un email de remerciement. Dans ce cas, son email sera automatiquement enregistré dans mon historique et j'aurai des informations de contact supplémentaires via une signature électronique. quand il ou elle répond. Après ça? Je jette la carte dans la corbeille.
Ce n'est pas un système parfait, mais je n'ai pas encore trouvé de meilleur système optimisé pour la technologie. Pendant un certain temps, j'ai essayé l'application CardMunch de LinkedIn, mais je ne trouvais pas inutile d'utiliser deux applications de contact distinctes: les contacts natifs de mon iPhone et une application réservée aux personnes pour lesquelles j'avais recueilli une carte de visite. De toute façon, CardMunch a été récemment fermé.
À sa place? Une solution numérique qui pourrait bien être la carte de visite professionnelle que je cherchais (peut-être littéralement - vous ne savez jamais quand et comment un nouveau contact pourrait rapporter des dividendes!). LinkedIn a noué un partenariat avec Evernote, le géant de l'organisation numérique, afin de créer un mode carte de visite pour son appareil photo intégré à l'application, qui numérise les données à partir de cartes de visite physiques et génère automatiquement une version numérisée. En quelques secondes, vous pouvez entrer en contact avec cette personne sur LinkedIn, partager vos propres informations avec elle ou enregistrer votre nouveau contact directement dans le carnet d'adresses de votre appareil.
La partie la plus cool est la qualité auto-magique de la technologie. Pour prendre une image de la carte de visite, déposez-la sur une surface contrastante et cadrez-la en mode appareil photo de carte de visite d'Evernote. L’appareil photo détecte les bords de la carte et prend une photo. Aucun clic ni tapotement requis. De plus, contrairement à votre carnet d'adresses standard, l'intégration de l'outil avec Evernote signifie que vous pouvez facilement épingler notes, images, documents ou choses à faire ("Féliciter Mike pour sa promotion") à des contacts pour une base de données de connexions plus riche que jamais. (Regardez la vidéo ci-dessous pour un tutoriel simple!)
Le scanner de cartes de visite Evernote est actuellement disponible uniquement dans Evernote pour iPhone et iPad, mais arrivera bientôt sous Evernote pour Android.
Maintenant, allez chercher les cartes de visite en abondance. Ils ne vont pas encombrer votre portefeuille très longtemps, mais vous aurez l'information à portée de main pour les années à venir.
