Tout le monde connaît les astuces habituelles pour travailler plus intelligemment et plus efficacement: gérez votre temps, prenez des pauses stratégiques, dormez suffisamment. Et c'est tout un bon conseil, mais vous vous êtes probablement demandé si vous pouviez en faire plus. Après tout, vous utilisez déjà ces stratégies et vous vous trouvez toujours avec plus de travail que vous ne pouvez en faire en une journée.
Heureusement, un utilisateur de Quora avait la même question et la communauté s’est réunie pour discuter de moyens plus inhabituels de travailler plus intelligemment et non plus dur tous les jours. Vous allez certainement vouloir essayer tout cela.
1. Pesez vos options
Les travailleurs acharnés veulent tout le travail possible, tandis que les travailleurs intelligents ne s'embarrassent pas de la plupart des tâches qu'ils devraient accomplir. Au lieu de cela, ils se concentrent brutalement sur les tâches qui ont le plus grand impact à long terme. Ce sont toutes les tâches liées à la création, à la fourniture et à la capture de la plus grande valeur possible.
Blaz KosVous avez un million d’articles sur votre liste de choses à faire? Arrêtez de penser que vous devez toutes les terminer, mais concentrez-vous sur les éléments essentiels à la performance de votre travail et au succès de votre entreprise. Bien sûr, il serait bien d’avoir accès à Inbox Zero, mais est-ce vraiment plus important que de terminer ce rapport critique des investisseurs maintenant?
2. Écrire un premier brouillon
Je cherche à faire quelque chose / quelque chose de mal, puis à éditer et à réitérer ceux qui en ont besoin. Si vous visez un mauvais départ, vous le voyez à l'écran comme une décharge cérébrale et vous avez alors beaucoup moins de chances de le remettre à plus tard. De plus, les modifications ultérieures sont très simples.
Jay BestLa moitié de la bataille commence. Ainsi, au lieu de rechercher la perfection du premier coup, essayez d'obtenir quelque chose sur papier, même si ce n'est pas votre meilleur travail. Qu'il s'agisse d'une présentation ou d'un courrier électronique, vous serez surpris de voir à quel point le processus d'édition est plus facile lorsque vous y revenez plus tard.
3. Rentrez chez vous quand vous êtes en retard
Dans le passé, quand je me sentais en retard, je restais debout tard pour essayer de me rattraper. Cela fonctionne si vous le faites très occasionnellement, mais je le faisais tout le temps. Cela m'a fatigué, signifiant plus d'erreurs, moins de prévoyance et moins d'énergie concentrée sur le travail. Maintenant, quand je me sens fatigué et que je suis fatigué, je rentre tôt et rentre chez moi le lendemain.
William PietriAussi tentant qu'il soit de s'attacher et de faire tout ce travail, il vous prépare vraiment à l'épuisement professionnel à long terme. Faites une pause, dormez suffisamment et trouvez un plan qui vous permettra d'affronter la situation plus efficacement demain.
4. Utiliser la loi de Parkinson à votre avantage
Rappelez-vous la loi de Parkinson: les tâches s’étendent au temps imparti. Si vous avez toute la journée pour écrire un article de blog, cela vous prendra toute la journée. Si vous avez toute la journée pour faire des appels, ils prendront toute la journée … vous avez l’idée!
Mary Kathryn JohnsonEn donnant tout dans votre emploi du temps, même minime, à une date limite, vous libérez instantanément du temps pour d'autres tâches. Non seulement il y a de la beauté à tout compartimenter, mais il y a quelque chose à dire pour vous priver de votre capacité à procrastiner.
5. Obtenez l'écriture
Utilisez un tableau blanc. Dessinez un diagramme de Venn décrivant votre problème. Trouvez les intersections et travaillez-les en premier. Vous aurez des morceaux de tout, alors ce n’est qu’une question de temps pour le rassembler.
Jaydeep DeshpandeIl est étonnant de voir à quelle vitesse vous êtes capable de résoudre des problèmes lorsque vous pouvez les visualiser. Éloignez-vous de l'écran de votre ordinateur et commencez à dessiner.
6. Parlez, ne pas envoyer de courrier électronique
Communiquez davantage en discutant qu'avec des courriels avec des clients, des consultants et des fournisseurs. Faire des appels téléphoniques rapides des appels de conférence. Organisez des réunions virtuelles, des écrans de partage et résolvez rapidement les problèmes. Une session de réunion de 30 minutes économisera au moins trois à quatre jours de retard dans la communication par e-mail.
Arif NezamiDonnez à vos collègues, clients, chefs d'entreprise et, oui, à vous-même une pause dans la boîte de réception redoutée en trouvant un moyen de parler au lieu du courrier électronique. Qu'il s'agisse d'un Google Hangout rapide ou d'un décroché (haletant!), Vos collègues et vos doigts vous en remercieront.
7. Préparer la nuit avant
Pour profiter au mieux de ma matinée, je veille à bien me préparer la veille. Dès que je me lève, je sais par où je vais commencer, je sais dans quel projet je me plonge, je sais quel problème je vais aborder en premier. Si vous parvenez à les définir fermement avant d'aller au lit, vous vous réveillerez avec beaucoup plus d'énergie et vous serez plus motivé, car ils ont mariné dans votre subconscient.
Cela s'adresse à toutes les personnes qui ne se décrivent pas comme «une personne du matin». Lorsque vous vous réveillez, la dernière chose que vous voulez faire est de prendre de grandes décisions concernant votre charge de travail et votre emploi du temps avant le coup d'envoi de votre première tasse de café. Prendre 10 à 15 minutes pour décider de ce que vous ferez le lendemain peut faire toute la différence dans votre flux de travail.
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