Maintenant que l'été est à peu près là, beaucoup d'entre nous sont probablement en train de rêver de margaritas glacées sirotées sur des terrasses extérieures, des journées à la plage, de longues balades à vélo et laissant le travail à temps pour profiter de plusieurs heures de lumière du jour. Quand l'horloge sonne 5 (ou 2 le vendredi, ça vous tente?), Il est naturel de vouloir l'appeler un jour, d'éteindre l'ordinateur et de profiter de la partie la vie de l'équation travail-vie.
Mais si vous travaillez généralement neuf ou dix heures par jour, comment est-ce possible? Comment pouvez-vous travailler de manière réaliste un peu moins de juin à septembre tout en laissant votre marque au travail? Les experts en carrière de Muse vous conseillent sur la façon de réussir à être productif sans devenir un bourreau de travail.
1. Pratiquez la communication ouverte
Si profiter du temps libre le soir au cours de l'été ne vous semble pas être une aide à votre vie professionnelle, essayez de parler à votre supérieur hiérarchique de la possibilité d'entrer plus tôt pour justifier votre départ à une heure précise. Ils apprécieront votre diligence et vous apprécierez un horaire d'été plus flexible!
2. Parlez à votre patron
Contrairement à la croyance populaire chez de nombreux professionnels, travailler des heures ridicules ne prouve pas votre valeur. Un bon manager travaillera avec vous pour vous assurer de ne pas être surchargé. Si vous travaillez tard tous les soirs pendant une longue période, il est peut-être temps de discuter avec votre patron de la possibilité d'une meilleure répartition des responsabilités.
3. Affiner vos compétences en gestion du temps
Soyez conscient de ce qui est dans votre assiette et bloquez stratégiquement les temps pour travailler sur des projets spécifiques afin de vous assurer d'obtenir ce dont vous avez besoin pour que vous puissiez profiter du soleil. Si nous ne sommes pas intentionnels sur le choix de la façon dont nous passons notre temps, il peut et va nous échapper. Soyez conscient de votre utilisation des médias sociaux et des autres sources de distraction. Cela ne fait pas de mal non plus de rentrer plus tôt et d'accomplir ce que vous pouvez lorsqu'il est calme et ensuite, vous pourrez partir plus tôt et profiter de la lumière du jour prolongée!
4. Définir les limites
Soyez flexible, mais clair. Considérez la disponibilité des autres, mais soyez franc sur votre propre horaire. Si votre collègue souhaite reprogrammer une réunion, restez positif et notez que vous êtes flexible pendant les heures de travail et avez des obligations après 17 heures du lundi au jeudi (et, si vous le pouvez, après 15 heures le vendredi après-midi d'été).
5. Déterminez quand sont vos heures d'or
Suivre quand vous vous sentez le plus concentré et productif. Êtes-vous un lève-tôt, parcourant des projets, des courriels et des réunions avant même que vos collègues ne vous disent «bonjour»? Ou avez-vous naturellement le plus de pouvoir cérébral dans l'après-midi? En sachant cela, vous pourrez exploiter vos pics de productivité en programmant votre travail le plus important pendant cette période. En vous concentrant sur votre énergie et non sur votre temps, vous disposerez du temps restant pour profiter de votre plaisir estival.
6. Ne pas trop s'engager
Dressez une liste de vos cinq principales priorités et collaborez avec votre responsable pour définir le succès de chacune d’elles. Gardez une trace de vos réalisations pendant que vous travaillez sur votre liste, et ne vous engagez pas à des responsabilités supplémentaires pour le moment.
7. Minimiser les chats refroidis par l'eau
Si vous recherchez un conseil pour être encore plus productif au travail, commencez à remarquer et à diminuer votre temps de conversation sociale. Utilisez ces 30 à 60 minutes supplémentaires par jour pour produire un travail de meilleure qualité et vérifier davantage d'éléments de votre liste de tâches. Le temps que vous épargnez et qui ne correspond pas à toutes les conversations non liées au travail signifie plus de temps à l'extérieur pour profiter de votre temps libre.
8. Planifiez une journée sans interruption
Demandez à votre patron une journée de travail par semaine, ou au moins une matinée ou au moins une après-midi, au cours de laquelle vous pourrez travailler sans aucune interruption. Travaillez ensemble pour créer un plan (écouteurs, porte verrouillée, emplacement hors site, tout ce dont vous avez besoin) pour vous aider à y arriver. Utilisez ce temps pour être plus productif et plus créatif, et pour profiter du soleil de l'été!
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9. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes
Commencez par déterminer combien de temps vous passez sur des tâches spécifiques. Évaluez leur importance ou leur pertinence par rapport à votre performance globale ou à un projet. Puis priorisez en abordant ces tâches en premier. Une fois qu'ils sont terminés, vous vous sentirez plus à l'aise, moins stressé et plus accompli, prêt à quitter le bureau.
10. Travailler intelligemment, pas difficile
Avant de lancer vos courriels, vos médias sociaux ou tout ce qui pourrait vous distraire avant le début de la journée officielle, je vous recommande de vous asseoir et de dresser une liste des trois principales priorités que vous souhaitez aborder. Chaque élément nécessite des verbes puissants et des mini-actions pour vous aider à le réaliser. Classez les tâches par niveau de difficulté. Les recherches montrent que les plus difficiles doivent être abordés en premier, pour que le reste de la journée se sente productif et que vous ne vous sentiez pas coupable d’avoir franchi la porte à 17 heures précises.
