Je peux penser à mille choses que je préférerais faire que de m'asseoir devant un tableur (il est tout de suite possible de nettoyer le coulis de carrelage de baignoire avec une vieille brosse à dents).
Et je ne suis pas le seul. Qu'il s'agisse d'un déjeuner avec un client particulièrement épineux ou du conseil fourni à un collègue très prisé au sujet de la piètre performance, la plupart d'entre nous sommes coupables d'avoir déjà épuisé nos tâches fastidieuses ou stressantes au travail.
Bien que vous puissiez argumenter avec vigueur sur le fait qu’une heure supplémentaire d’Instagram ne fait pas mal à une âme, les experts dans les domaines de la productivité et de la procrastination ne sont pas très différents.
«La procrastination occupe de l'immobilier dans l'esprit. Même si vous ne travaillez pas sur un projet, vous y réfléchissez toujours avec énergie. Votre esprit devient encombré et il n’ya plus de place pour ce qui fait votre succès en affaires - comme l’innovation, la créativité et l’intuition », déclare Christine Hassler, coach de vie, entrepreneure et auteure de 20 Manifeste de quelque chose: des quarts de vie se prononcent Qui sont-ils? Que veulent-ils et comment l'obtenir ?
Que vous reportiez de manière prévisible le rapport de dépenses mensuel ou que vous tombiez dans une catégorie chronique où presque tout peut être fait mañana, ne vous inquiétez pas, il y a de l'espoir. Nous avons quelques solutions éprouvées pour vous aider lorsque votre motivation est un jeu de cache-cache.
Faites de la répétition un rituel quotidien
«Les journalistes ne me téléphonent jamais pour me dire:" Vous savez, nous écrivons un article pour aider les gens à s'engager réellement dans le brossage des dents ", déclare Hassler." C'est une habitude que nous avons tous eu depuis que nous étions petits. " des gamins. Chaque matin, nous nous levons et nous brossons les dents. Nous ne tergiversons pas.
Gardant cela à l'esprit, Hassler suggère de planifier quotidiennement les tâches sujettes à la procrastination, ce qui créera un comportement générant des habitudes.
«Prévoyez une heure par jour pour les tâches que vous avez reportées. Une heure productive est entre 10h et 11h: vous êtes réveillé, votre petit-déjeuner a démarré et vous n'avez pas faim pour le déjeuner. Si vous pouvez vous y engager pendant 40 jours d'affilée, j'espère que cela deviendra, comme si vous vous brossiez les dents. "
Regardez au-delà de la solution rapide de la gratification instantanée
Regardons les choses en face: lorsque des tâches banales ou causant des tensions débordent de votre boîte de réception, la procrastination peut fournir une illusion de contrôle (et une chance instantanée d'être heureux lorsque vous ne pouvez pas la trouver ailleurs dans votre journée de travail).
«La procrastination suscite un sentiment de liberté et de rébellion», déclare Hassler. «Nous faisons des achats en ligne et discutons avec des amis. Nous faisons quelque chose qui nous permet de nous sentir mieux dans l'instant."
Au lieu de cela, Hassler suggère une solution à long terme: échangez des tweets et des textes clandestins à des connaissances extérieures pour des activités liées au travail qui mettent une mesure de joie (sans culpabilité) dans votre journée.
«Vous pouvez peut-être créer un bulletin d’information ou une campagne de recyclage», suggère-t-elle. "Quoi que ce soit, si vous faites quelque chose de gratifiant à un certain niveau, faire des choses qui ne le sont pas ne vous sentez pas aussi épuisant."
Posez-vous quelques questions difficiles
Lorsque Hassler voit un client qui prépare sa vie, elle pose trois questions:
- Où es tu maintenant?
- Où avez-vous besoin d'aller?
- Qu'y a-t-il dans le chemin?
Elle dit que cet ensemble de questions peut également être appliqué aux tâches sujettes à la procrastination, tout en veillant à ne pas avancer trop rapidement. «Beaucoup de gens se lancent dans« Où avez-vous besoin d'aller? plutôt que de regarder les obstacles et de les gérer directement. "
Pour commencer, Hassler suggère une approche en trois étapes:
Étape 1: Identifiez ce qui se passe
En d'autres termes, faites face à l'obstacle, c.-à-d. «Les notes de frais sont ennuyeuses et je préférerais parler à mon collègue du box pour commander une pizza ou un Pad Thai».
Étape 2: Identifiez le soutien nécessaire pour éliminer l'obstacle
Si le fait de cliquer sur un rapport de dépenses n’est pas votre tasse de thé, que pouvez-vous faire pour ajouter de l’intérêt? Hassler recommande de choisir des solutions simples, telles que le codage couleur de la feuille de calcul, de vous donner une belle récompense après avoir terminé, ou de télécharger la dernière piste de Bieber et de s’atteler à la tâche avec des écouteurs. (Je ne le dirai à personne, je le promets).
Étape 3: Choisissez une action d'élimination d'obstacle pour les démarreurs
Certains barrages routiers peuvent être enlevés en un seul geste alors que d'autres nécessitent un peu de graisse au coude. Le but de commencer avec un mantra juste une étape à la fois est de sentir que vous êtes doucement entraîné vers une tâche pas si amusante (au lieu d'être poussée de force).
Employer le système de copain
Christine Li, PhD, une psychologue clinicienne spécialisée dans la procrastination, avertit que le fait de retarder les délais peut affecter plus que votre travail - cela peut aussi nuire à votre estime de soi.
«Lorsque nous créons une distance entre nous et ce qui doit être complété, nous ouvrons un espace pour des questions anxieuses telles que:" Et si c'était mon meilleur travail et qu'ils n'aiment pas ça? " et 'Et si je ne comprends pas vraiment ce que je suis censé faire?' ou 'Et si le client me rappelle et me crie dessus?'
Li dit que passer du temps dans cet espace de simulation est dangereux, car cela peut nous faire sortir du présent et même plus loin pour que l'acte soit accompli. Elle insiste toutefois sur le fait que la voie d'évacuation n'est peut-être pas si difficile. Vous pouvez commencer par diffuser votre liste de tâches à effectuer avec un collègue ou un ami.
«Les clients me disent tout le temps: ils vont entendre tout de suite que c'est exactement la même chose et que ça débloque immédiatement une partie du stress. Vous réalisez que vous êtes dans une communauté et que cela peut être très utile. "
Savoir quand dire «quand» avec un discours intérieur négatif
Alors que Li rapporte les appels téléphoniques et les interactions difficiles entre clients comme des «10 meilleurs» de la procrastination, elle ajoute également des tâches qui nécessitent de nouvelles compétences ou fonctions pour lesquelles vous ne vous sentez pas en sécurité.
«C’est l’idée de« Puis-je vraiment y arriver? ». On a l’impression que cela ne les concerne pas malgré le large éventail de compétences, de talents et de potentiels», explique Li. «J'aimerais ne pas avoir à dire cela à propos des femmes dans la vingtaine ou la trentaine, mais je les vois avoir un peu de difficulté à s'identifier comme étant capables, confiantes et talentueuses dans le contexte des autres.»
Si cela ressemble à votre raison de procrastination, Li dit qu'il n'y a aucune honte à obtenir de l'aide professionnelle.
«La thérapie est une excellente ressource. Il se peut que ce ne soit que quelques visites. Parfois, une réunion privée est nécessaire pour vraiment décompresser et dévoiler la vraie nature de votre dialogue interne », suggère Li. «Nous nous disons des choses sans nous rendre compte de la sévérité du ton et il est parfois très utile d'obtenir l'opinion d'une autre personne. J'encourage toute personne aux prises avec la procrastination à développer un sens de gentillesse envers eux-mêmes. "
