Ce projet qui vous a été confié par votre chef, il y a six mois? Ce document semestriel que vous n'avez pas terminé - ou même commencé? Ce désastre absolu d'une chambre dans laquelle votre mère a l'intention de rester - la fin de semaine prochaine?
Si vous êtes comme la plupart d'entre vous, vous avez au moins deux ou trois de ces projets à réaliser - mais vous ne pouvez pas vous y lancer. Pourquoi? Selon les recherches du Dr Joseph Ferrari, professeur de psychologie à l’Université DePaul et auteur de Still Procrastinating? Le Guide No Regrets pour réussir, nous tergiversons parce que nous nous sentons dépassés, parce que nous avons peur de commencer, ou simplement parce que nous sommes coincés dans un schéma que nous ne pouvons pas rompre.
Mais, vous savez déjà que la procrastination ne fonctionne pas très bien à long terme - vous devez encore faire le travail, et le remettre à plus tard ne fait probablement que surcharger votre stress. Donc, si vous avez un grand projet dans votre assiette, il est temps de vous en défaire. Voici le conseil du Dr Ferrari pour en sortir et optimiser la productivité.
1. Casser vos échéances
Commençons par: Commencez par noter ce qui va exactement vous mener à la réalisation de votre projet. Découper ces grandes exigences en étapes plus petites aidera le projet à se sentir plus facile à gérer, dit Ferrari. Essayez des sites comme Accompl.sh et organizeyourself.com, qui vous permettent de définir et de suivre des objectifs de manière virtuelle.
Ensuite, une fois que vous avez une liste de tâches à faire, définissez des délais réalistes pour chaque tâche. Un peu comme si vous ne pouviez pas mettre un steak entier dans votre bouche en une seule bouchée, vous ne pouvez pas écrire un bout de papier pour terminer en une nuit.
Enfin, à la fin de votre session de planification, identifiez un ou deux éléments sur lesquels vous pouvez commencer maintenant. Une fois que vous êtes dans le creux de la vague, abordez une tâche à la fois, en cochant ou en notant les étapes au fur et à mesure pour vous aider à visualiser vos progrès.
2. Gérez-vous
Même avec l'établissement d'objectifs et l'achèvement étape par étape du projet, la procrastination peut toujours se faufiler. Ainsi, en plus de la gestion du temps, M. Ferrari insiste sur le fait qu'il est important de «gérer nous-mêmes».
Pensez à ce qui vous distrait le plus lorsque vous essayez d’être productif. Est-ce que ce sont vos collègues qui passent toutes les cinq minutes, votre lit confortable à la maison ou votre téléphone qui bourdonne constamment? Identifiez vos déclencheurs de procrastination, puis passez en «mode de travail» en limitant ces distractions. Allez dans un café, laissez votre téléphone dans une autre pièce où vous ne pouvez pas le voir ou l’entendre, ou même téléchargez une application de la barre des tâches telle que Focusbar qui surveille l’activité sur votre ordinateur et vous rappelle de reprendre la tâche.
3. Restez motivé
N'oubliez pas de rester dans une mentalité positive. Pensez aux moyens de vous motiver pour continuer à progresser. Parfois, les rappels traditionnels fonctionnent mieux: une note «Date limite de projet: mardi à 17 heures!» Sur le réfrigérateur, sur votre bureau ou sur le dos de votre main peut faire des merveilles.
Mieux encore, parlez à vos amis de vos objectifs et de vos délais. S'ils savent que vous ne vous plaindrez pas de tout ce que vous devriez faire lorsque vous êtes avec eux, ils seront peut-être plus enclins à respecter les heures que vous aurez mises de côté pour faire avancer les choses. Et affichez votre objectif sur Facebook ou Twitter avec une conséquence si vous ne le réalisez pas: vous menacer de vous présenter au travail demain dans vos lunettes vers 1990 est suffisant pour que tout le monde reste à la tâche.
4. Donnez-vous une pause
Quand vous avez fini par vous asseoir, vous vous êtes mis dans un sillon et vous vous êtes mis à travailler, vous devriez continuer, non? Pas nécessairement, dit Ferrari. Il est important de ne pas vous épuiser, surtout si vous travaillez sur un gros projet. Au lieu de cela, donnez une pause à votre cerveau et récompensez les progrès que vous avez réalisés. Travaillez une heure, puis arrêtez-vous et prenez un café au lait. Ou, si vous avez travaillé toute la journée sur votre thèse, prenez une soirée pour voir des amis ou faites-vous manucurer.
La prochaine fois que ces sentiments «je ne veux pas!» Commencent à prendre le dessus sur vous, ne paniquez pas. En étant proactif, en fixant les bons objectifs, en gérant vos progrès et en vous donnant une ou deux récompenses, vous pouvez battre la procrastination et canaliser la productivité. Alors, arrêtez de dire que vous le ferez plus tard - commencez maintenant!
