Divulgation complète: je ne fais pas les routines du matin. La seule chose que je fais tous les jours est de rouler groggy au lit lorsque mon réveil sonne et de consulter mes courriels. D'après tout ce que j'ai lu sur le sujet, il s'agit de la pire chose à faire pour votre productivité - et je commençais à avoir l'impression que ces articles étaient justes.
Cela a du sens: il est difficile de commencer la journée du bon pied lorsque vous commencez avec un flux en direct de ce que les autres attendent de vous. Votre boîte de réception ne parcourt pas les expéditeurs et ne donne pas la priorité aux priorités. (Cela ne serait-il pas formidable? "Email de Rob demandant des niveaux d'objet de 6.5 au-dessous de votre note de salaire. Transfert automatique à votre assistant." "Suzy a besoin d'un rapport dès que possible. D'après les demandes antérieures de Suzy, vous disposez de trois semaines pour le terminer. tâche. ”) Tout vient à vous à la fois - le trivial et l’essentiel, le logistique et le théorique, l’urgence et le long terme.
Le pire, c'est que même si vous faites activement ces distinctions vous-même, cocher une case à cocher pour une tâche crée une dépendance - ou du moins, c'est pour moi. Répondre à un email simple mais non urgent et le retirer de ma boîte de réception me donne un petit coup de dopamine à chaque fois. Vérifier! Tu as fait une chose. Oui. Plus.
Il est devenu difficile d'ignorer les conséquences de cette mentalité de vérification des listes lorsque je me suis retrouvé en train de transférer des tâches que je n'avais pas encore terminées vers une nouvelle liste de tâches à faire au début de chaque mois. Les articles que je retournais à chaque fois étaient les plus importants.
C'étaient des tâches moins concrètes, plus longues et plus complexes. Ce sont les choses qui m'ont obligé à prendre du recul, à reprendre mon souffle et à réfléchir de manière critique non seulement à ce que je faisais, mais aussi au comment et au pourquoi de ce que je faisais. Je savais que quelque chose devait changer. Mon habitude du matin, donner le ton chaque jour, semblait être le meilleur endroit pour commencer.
Alors je me suis promis que pendant une semaine, je n'ouvrirais même pas mon courrier électronique avant 11h00. Je pourrais survivre. Droite?
Le premier jour, mon instinct a menacé de ruiner l'expérience avant même qu'elle ne commence. À 7 h 30, je tendis la main, attrapai mon téléphone et - m'arrêtai net. Dans le train, je craignais qu'il ne se passe quelque chose d'urgent et je ne le saurais jamais car mes collègues ne savaient même pas que je faisais cette expérience. Dois-je faire une annonce? Est-ce que c'est de la triche? Comment pourrais-je même faire une annonce sans courriel - laisser les messages vocaux de tout le monde? J'étais nerveux.
Quand je me suis assis à mon bureau avec ma liste de choses à faire, je ne pouvais vraiment pas imaginer comment je pourrais accomplir quoi que ce soit sans e-mail. Bouleversé et frustré, j'ai dressé l'inventaire. En réalité, sur les 36 éléments de ma liste, 14 seulement m'auraient obligé à consulter ma boîte de réception.
À part bouger la souris de manière compulsive vers l'icône Outlook, tout se passait bien jusqu'à environ 10h45, lorsque je reçus non pas un mais deux appels de collègues me demandant si j'avais vu un e-mail controversé que nous avions reçu ce matin-là. Ma peau a commencé à ramper - je devais voir! J'ai dit à mes collègues que je reviendrais vers eux et j'ai passé 15 minutes en attente à être libéré de ce cauchemar sans information.
Finalement, il était 11 heures, et j'ai eu ma première réalisation importante de la semaine: j'avais 20 courriels, et zéro était urgent.
Me sentant plus calme le deuxième jour, ma matinée a été assez productive, mais je devais faire une pause à 10h45 pour pouvoir nous rendre à une réunion. Lorsque je l'ai fait, j'ai pu supprimer immédiatement cinq courriels.
On m'a dit de mettre de côté un peu de temps dans ma journée pour le courrier électronique et autant que possible de traiter chaque courrier électronique une seule fois. Cette expérience m'a fait comprendre à quel point je m'étais éloignée de cette pratique. Si je pouvais faire un meilleur travail en suivant ce conseil, je pensais que peut-être il resterait plus de temps pour les tâches que je continuais de pousser du coude au mois prochain.
Le mercredi matin était une lutte. Je m'étais levé tard la nuit précédente et je ne dormais pas assez. Quand je me suis assis à mon bureau et ai regardé mon ordinateur, mon coeur s'est affaissé. Ugh, je veux juste regarder mon email, c'est tellement plus facile.
Quand je suis fatigué ou stressé, c'est comme cela que je me débrouille pour accomplir de petites tâches. Sans courrier électronique, je me sentais perdu. Au lieu de patauger doucement dans mon travail, je devais sauter directement dans la partie la plus profonde. C'était une longue matinée. Il se trouve que certains jours, vous devez vraiment utiliser des tâches élémentaires pour faire avancer les choses - cela ne devrait tout simplement pas être quotidien.
À ce stade, je commençais à m'habituer à mes matinées sans courriel, même si je sentais toujours que je ne les exploitais pas pleinement. Même si je ne faisais pas le travail le moins superficiel (c’est-à-dire que j’envoyais un e-mail avec le message «Surtout!» Ou «Je suis d’accord»), je me réconfortais toujours en effectuant des tâches assez superficielles, juste celles qui n’impliquaient pas. email. Je mettais toujours les articles de ma liste de choses à faire commençant par des mots tels que «Brainstorm», «Recherche», «Planifier» ou «Pensez», et réalisant ceux commençant par des mots tels que «Terminer», «Faire», "Ordre", "Envoyer", "Organiser", "Demander", "Préparer" et "Obtenir".
Je me suis promis que le dernier jour de mon expérience, je serais plus intentionnel et que je choisirais mes heures du matin pour une tâche spécifique - un pur brainstorming (au lieu de cocher des éléments légèrement plus significatifs que «Je suis disponible vendredi après-midi pour la appel.")
Le vendredi matin était différent. Mes collègues et moi avons rencontré, comme prévu. C’était le premier jour où j’avais l’impression d’avoir bien utilisé mon temps et, d’une manière qui m’aurait été impossible, j’aurais été capable de regarder le courrier tout le temps.
L’auteur et ancienne rédactrice en chef de Cosmopolitan, Kate White, m’a dit: «N'oubliez pas de drainer le marais pendant que vous tuez les alligators.» En d’autres termes, lorsque vous visez un objectif à long terme (assèchement marais), ne laissez pas votre temps et votre énergie consommés par des tâches urgentes et quotidiennes (tuer des alligators) qui ne vous aident pas nécessairement à atteindre cet objectif plus important. C'est génial, mais wow, c'est tellement plus facile à dire qu'à faire.
Bien que j'aie certainement amélioré la qualité de mon travail du matin tout au long de la semaine, je suis reparti avec un sentiment général: il faudra beaucoup plus que simplement ouvrir mon courrier électronique plus tard pour passer de l'assassinat d'alligators à l'épuisement de l'échange. Si vous envisagez d'ignorer intentionnellement votre courrier électronique pendant quelques heures, vous devez être tout aussi intentionnel dans la planification de la manière dont vous allez dépenser ce temps .
À l'avenir, je prévois de réserver un ou deux matins par semaine pour des séances de brainstorming, une planification et une réflexion stratégique préalables à l'envoi de courrier électronique. Je ne regarderai pas ma boîte de réception tant que je n'aurai pas achevé une tâche très longue et fastidieuse - que je choisirai à l'avance et que je bloquerai dans mon agenda comme s'il s'agissait d'une réunion avec moi-même. Les alligators devront juste attendre.
