Vous êtes prêt à embaucher un nouveau membre de l'équipe pour passer au niveau supérieur de votre organisation. Vous savez qui vous recherchez et vous savez que cette personne est au rendez-vous. Tout ce qui la sépare de cette nouvelle fonction, qui vous met dans la peau, est votre capacité à atteindre le bon candidat et à le contraindre à: intensifier l'assiette.
Votre outil le plus important pour y parvenir est une excellente description de poste - une description qui incitera les bons candidats à ne pas faire d’autant mieux et à réfléchir: j’ai été faite pour ce poste.
Mais c'est plus facile à dire qu'à faire. Ailer votre JD est l'une des erreurs les plus dommageables que vous puissiez commettre lorsque vous commencez votre recherche. Pour créer une description de poste précise, convaincante et authentique attirant des candidats de grande qualité, vous devez faire preuve de stratégie et de minutie.
Voici les principaux ingrédients d’une excellente description de travail.
Un (bref!) Contexte de votre entreprise
En deux paragraphes concis - mais forts -, couvrez les bases de votre entreprise. Pour vraiment attirer l'attention de votre lecteur, réfléchissez au type de langage que vos candidats idéaux utiliseraient. Considérez le niveau de formalité, votre ton et tout le jargon que vous pourriez utiliser; et insister sur les éléments qui importent à un candidat pour ce rôle particulier. Cette section devrait inclure:
- Votre mission, pourquoi vous faites ce que vous faites et depuis combien de temps vous y êtes
- Ce que vous faites en termes concrets et clairs. Montrez-le à quelques personnes qui ne connaissent pas bien votre entreprise et demandez-leur de vous l'expliquer. L'obtiennent-ils?
- Votre traction, vos réalisations ou vos progrès à ce jour - utilisez des chiffres spécifiques!
- Prix, articles médiatiques et buzz - inclus avec un ton d'humilité
L'aperçu du rôle
Dans un court paragraphe, couvrez les bases du rôle, y compris:
- Un titre de poste précis et convaincant
- La mission principale ou «l'intention du commandant» du rôle
- Les 2-3 fonctions principales du rôle, avec une brève explication
- Le superviseur et l'équipe avec qui le rôle travaille
Au jour le jour
Poursuivez avec un ou deux autres paragraphes qui détaillent ce que cette personne fera chaque jour. Pour que cela paraisse aussi convaincant que possible, rappelez-vous de ce que votre conseiller d'orientation vous a enseigné en matière de rédaction: Utilisez la voix active et concentrez-vous sur les actions et les résultats. Utilisez des mots tels que «diriger», «superviser», «créer», «développer», «engager» ou l'un de ces grands verbes de pouvoir. Enfin, gardez à l’esprit ce qui compte le plus dans les emplois les plus performants (apprendre, avoir l’autonomie et avoir un impact) et mettre l’accent sur ces aspects du travail chaque fois que cela est possible.
- Les responsabilités du poste
- Tâches et projets clés
- Environnement de travail et culture d'équipe
Profil du candidat idéal
Le moment est venu pour vous de parler un peu de ce que vous recherchez. Essayez de couvrir les points suivants en deux ou trois paragraphes ou en sections de cinq à dix éléments à puces. Vous pouvez avoir une liste pour les traits essentiels que vous recherchez et une autre liste pour les traits idéaux mais non nécessaires.
- Aptitudes et compétences
- Forces et talents
- Style et approche
- Expériences et réalisations
- Contexte (académique ou autre)
- Points bonus si…
Compensation
Il y a beaucoup de débats sur ce qu'il faut inclure dans cette section, mais mon conseil est d'énumérer une fourchette réaliste, et peut-être une note selon laquelle l'expérience et les compétences dicteront où une personne risque de tomber. Surtout si le titre est senior mais que la paye n’est pas vraiment proportionnelle (par exemple, un directeur du marketing qui veut payer 75 000 $), la liste vous permettra d’économiser du temps pour parler à ceux qui veulent le double.
- Un salaire
- Avantages
- Développement de carrière (compétences qu'ils vont apprendre, réseaux auxquels ils auront accès, opportunités de mentorat)
- Autres avantages
Instructions d'application
Enfin, n'oubliez pas les détails! Permettez aux candidats de vous procurer facilement leur matériel en incluant:
- Comment postuler (instructions claires et détaillées)
- À quoi s'attendre dans le processus, y compris les dates
- Où envoyer des questions ou des demandes de renseignements
Une fois que chacun de ces éléments est défini et affiné, assurez-vous d'obtenir l'adhésion de votre équipe d'embauche. Une fois que tous les éléments ont été résolus, cela devrait ressembler beaucoup à l’un d’eux. Pour vous assurer que vous avez trouvé le bon accord, définissez la description de poste proposée par une personne que vous considérez comme un excellent candidat afin d'entendre son opinion sur la façon dont cela pourrait être amélioré.
Avec votre description de poste tueuse en main, vous êtes maintenant prêt à entreprendre la partie difficile du processus d’embauche: vous assurer que le plus grand nombre possible de candidats bien qualifiés voient l’offre d’emploi de sources fiables. Sachant que vous avez la description de poste parfaite, cela signifie que, au fur et à mesure que la publication se propage dans vos réseaux et dans le monde, vous pouvez être sûr que personne ne conviendrait parfaitement.
