J'étais flatté (et un peu intimidé) lorsqu'on m'a demandé d'écrire une lettre de recommandation pour la première fois. La tâche semblait être un «enjeu majeur» - ma lettre aurait une incidence sur l'admission potentielle d'un élève au programme de maîtrise. Et à l'époque, j'étais un étudiant en deuxième année de doctorat âgé de 22 ans à peine.
Comme par hasard, un professeur estimé de mon département avait récemment raconté l'histoire de sa première expérience d'écriture d'une lettre de recommandation qui m'a un peu calmé les nerfs. «Cela a pris une éternité!» Se souvient-elle. Mais une fois qu'elle a compris le processus, le processus est devenu plus facile et plus efficace à chaque fois.
Une fois que vous avez quelques années d'expérience à votre actif, il y a de fortes chances que l'on vous demande d'écrire des lettres de recommandation pour les admissions, les prix et les bourses d'études supérieures. Et même s'il est facile d'être nerveux au sujet de la résolution de ce problème pour la première fois, ne vous inquiétez pas. Il vous suffit de suivre ces directives de base pour créer un argument solide et favorable pour votre collègue ou votre mentoré.
Soyez sélectif
Tout d'abord: avant d'accepter de recommander quelqu'un, il est important de déterminer si vous connaissez assez bien la candidate pour parler d'elle dans le cadre du programme pour lequel elle postule. À moins que vous ne demandiez spécifiquement d'être une référence personnelle ou une référence de personnage, les applications nécessitant des lettres de recommandation supposent généralement que vous avez travaillé avec ou supervisé le demandeur dans un cadre universitaire ou professionnel.
Ainsi, même si vous pouvez parler des compétences en leadership d'un ami par son expérience personnelle (par exemple, vous avez été bénévole ou coprésidé un événement social pour votre sororité), si vous n'avez pas été son superviseur direct ou son collègue, vous ne pouvez pas être son meilleur pari. Dans le même ordre d'idées, si vous ne croyez pas pouvoir dire quelque chose de vraiment unique à propos d'elle, ou si vous ne vous sentez pas à l'aise d'écrire une lettre forte en son nom, il serait probablement préférable de suggérer de trouver un autre conseiller.
Mais si vous entretenez une relation professionnelle solide avec la candidate et connaissez ses compétences, ne craignez pas de sauter le pas!
Composer une lettre brillante (mais pertinente)
OK, vous êtes prêt à écrire, mais vous incluez quoi? Suivez les conseils ci-dessous pour vous assurer de produire la lettre la plus efficace possible.
1. Faites appel à l'aide du demandeur
Même si vous connaissez très bien le demandeur, vous aurez besoin d'informations pertinentes pour vous aider à rédiger la meilleure lettre possible. Alors, n'ayez pas peur de lui demander conseil.
Par exemple, pourquoi demande-t-elle ce programme? Quelles compétences et expériences pense-t-elle qui ressortiront le plus au comité des admissions? Quelles sont certaines des réalisations dont elle est la plus fière? Demandez une copie de son curriculum vitae ou des documents à l'appui - utilisez-les ensuite pour personnaliser votre lettre de recommandation (par exemple, si elle postule à un programme financier, vous n'aurez probablement pas besoin d'écrire longuement sur sa créativité et ses compétences en montage vidéo!).
2. repérer ses meilleurs traits
Les comités d'admission reçoivent des centaines (ou des milliers) de candidatures pour un nombre beaucoup moins important d'ouvertures disponibles. Ainsi, au-delà des exigences minimales telles que l'éducation et l'expérience, ils recherchent des caractéristiques exceptionnelles - les «facteurs X» qui distinguent une personne dans un océan d'applications.
Pour identifier ces caractéristiques, rappelez-vous vos interactions avec le demandeur: existe-t-il un accomplissement particulier qui vous tient à cœur? L'avez-vous vue surmonter un obstacle au travail et comment a-t-elle réussi à le surmonter? Comment ces expériences pourraient-elles l'aider à réussir ses études supérieures? Qu'elle soit une grande dirigeante ou qu'elle propose des solutions créatives aux problèmes, réfléchissez aux descripteurs les plus importants que vous puissiez utiliser.
Plus important encore, assurez-vous de fournir des exemples et des comportements spécifiques pour renforcer ces traits. Il est de votre devoir de recommander le demandeur à quelqu'un qui ne le connaît pas. Les anecdotes peuvent être extrêmement utiles pour donner vie à sa personnalité et se démarquer de la foule.
3. Surveillez votre langue
Vous avez probablement entendu dire qu'il y a certains mots à éviter lors de la rédaction d'un CV - eh bien, c'est également vrai pour les lettres de recommandation. Des termes fantaisistes comme «travailleur acharné», «enthousiaste» ou «créatif» ne veulent pas dire grand chose lorsque tous les autres candidats sont décrits avec les mêmes termes vagues.
Donc, évitez les propos trop fleuris ou ambigus dans votre lettre. Soyez aussi précis que possible lorsque vous décrivez votre candidat et donnez toujours des exemples concrets pour souligner les traits que vous mentionnez.
4. Écrire sur le demandeur dans son ensemble
Il est important de se rappeler que les comités recherchent des personnes pour compléter leur nouveau cours, pas seulement une liste de contrôle des qualifications.
Alors, au fur et à mesure que vous écrivez, réfléchissez à la manière dont la candidate pourrait contribuer à son nouveau cours d’une manière qui n’est pas évidente dans son dossier de candidature. At-elle un grand sens de l'humour? Est-elle un grand auditeur, toujours prêt à donner une oreille ou un coup de main? Ou peut-être que ses intérêts en dehors du travail pourraient fournir au comité de sélection une meilleure idée de sa personnalité. Par exemple, si elle vient de terminer son premier marathon, vous avez peut-être été témoin de sa détermination.
Des détails comme ceux-ci ne figureront pas dans le curriculum vitae d'une candidate, mais ils peuvent vraiment aider l'équipe des admissions à imaginer comment elle contribuerait à leur communauté universitaire.
Clouer la logistique
Maintenant que vous avez écrit le contenu de la lettre, le reste n'est que des détails!
Les examinateurs ont peu de temps pour parcourir les applications. Il est donc important d'être succinct: conservez votre recommandation sur une seule page. Utilisez le papier à en-tête de votre entreprise ou de votre école, si disponible, et signez en bas de votre nom, votre titre actuel et vos coordonnées au cas où un responsable des admissions aurait à faire un suivi.
Vous devrez également décider si vous souhaitez que le demandeur voie la lettre ou non. De nombreux formulaires de candidature donnent aux candidats la possibilité de renoncer à leur droit de voir le produit final, mais en tant que recommandation, c'est à vous de décider (certains recommandants n'accepteront pas d'écrire une lettre à moins que l'étudiant renonce à ce droit). Le plus souvent, il est supposé que renoncer à ce droit indique un niveau de confiance entre le recommandant et le demandeur. Par conséquent, de nombreux rédacteurs de lettres se sentent plus à l'aise de garder le contenu de leur recommandation confidentiel.
Enfin, et peut-être bien évidemment, revérifiez les délais et les directives de soumission pour vous assurer que votre lettre est en bon état et remplit son objectif.
Une fois que vous avez soumis la recommandation, faites-le savoir à votre postulante, lui souhaiter la meilleure des chances et le tour est joué! Avec votre aide, la candidate est sur la bonne voie pour un avenir prospère et épanouissant.
