Il y a quelqu'un avec qui vous voulez vous connecter. Peut-être le responsable du recrutement de votre entreprise de rêve. Ou un mentor potentiel qui pourrait vous ouvrir de grandes portes. Ou quelqu'un qui serait un client idéal pour votre agence de rédaction - si seulement cette personne extraordinaire savait que vous existiez!
Vous savez que l'envoi d'un bref courrier électronique pour vous présenter est (probablement) le meilleur premier mouvement. Mais vous savez aussi que tout le monde reçoit un million de courriels par jour, il est donc difficile de se frayer un chemin avec le gabarit de base «Je m'appelle…».
Voici un fait: si vous voulez envoyer un courrier électronique à une personne occupée avec laquelle vous souhaitez vous connecter, vous devez faire plus que demander de façon inattendue. Dès le premier message, vous devez démontrer que vous êtes une personne précieuse, généreuse et débrouillarde.
Ton lecteur devrait rester en train de penser, Whoa. C'est une personne qui va au-delà des attentes. C'est une personne qui va me rendre la vie plus facile, pas plus difficile. C'est une personne que je devrais absolument connaître.
Voulez-vous quelques exemples à prendre pour un essai? Voici trois modèles que les gens aiment recevoir - même ceux qui n’ont pas le temps de rien.
1. Le courriel d'invitation «Pas de réflexion»
Organisez-vous une rencontre pour les propriétaires d'entreprises locales, les collectes de fonds à but non lucratif, les personnes travaillant dans le marketing, ou un autre groupe de personnes? Vous organisez un incroyable dîner pour vous mêler aux femmes occupant des postes de direction? Utilisez ce modèle pour que l'événement soit inscrit à son calendrier.
Pourquoi ça marche
Tout le monde, même les personnes très occupées, aime se sentir spécial, apprécié et recherché. De plus, si vous organisez une réunion ou un événement, vous vous positionnez comme un chef de file de votre communauté ou de votre domaine, et non comme une personne cherchant un emploi ou une faveur. La ligne «pas de pression» ajoute un sentiment de facilité et de générosité et, ironiquement, il est plus probable que votre destinataire dise «Bien sûr!».
2. L'e-mail «J'ai résolu un problème pour vous»
Admettez-le: vous traquiez cette personne depuis un bon moment - de manière amicale et non effrayante! - et vous savez ce qui se passe dans sa vie. Mieux encore, vous avez l’intention de résoudre un problème qu’il ou elle connaît actuellement. Tendre la main et livrer!
Pourquoi ça marche
Les gens sont martelés par des demandes de plaidoyer, des demandes et des courriels «S'il vous plaît, aidez-moi!». Mais ils reçoivent rarement des emails de personnes qui veulent simplement les aider. C’est pourquoi il est presque certain que ce type de courrier électronique sera lu (comme vraiment lu, pas seulement écrémé et oublié). Pouvez-vous vous renseigner sur un projet spécifique, un emploi ou une opportunité que vous souhaitez pour vous-même, ultérieurement? Bien sûr. Mais commencez par offrir quelque chose de valeur, sans «condition préalable», et laissez les choses tourner à partir de là.
3. Le courrier électronique «Pas de réponse requise»
Ces trois mots - «aucune réponse requise» - ressemblent à la musique céleste des anges à une personne dépassée qui n'a pas de temps supplémentaire dans son emploi du temps. Cela peut sembler contre-intuitif, mais en utilisant cette phrase dans votre courriel initial, vous êtes plus susceptible de faire sourire, de détendre, de respirer votre destinataire et de vous donner envie de vous donner ce que vous voulez! OK, peut-être pas ce que vous voulez, mais il ou elle est plus susceptible de le considérer.
Pourquoi ça marche
Bref. Reconnaissant. Aucune demande ou demande fastidieuse. Félicitations: vous venez de créer le courrier électronique le plus charmant que cette personne va recevoir toute la semaine! Vous êtes susceptible de recevoir une réponse, surtout si vous écrivez à une personne qui ne reçoit pas forcément beaucoup d'éloges ou de reconnaissance (pensez: au directeur d'un organisme de bienfaisance local ou à un journaliste d'un journal local). Si vous n'entendez pas, pour une raison quelconque? Faites un suivi avec un deuxième courriel et faites une invitation ou une offre plus directe (voir: modèles ci-dessus).
Lorsque vous établissez des relations professionnelles, il est toujours bon d’avoir une intention claire en tête: «Je veux être embauché», «Je veux collaborer» ou «Je veux être réservé pour parler». ordre du jour, dans votre tout premier courrier électronique, prenez votre temps.
Si vous êtes prêt à faire preuve de patience et à consacrer le temps et l'énergie nécessaires pour nouer de véritables relations - plutôt que de vous offrir une gratification immédiate comme le font la plupart des gens -, l'impact potentiel sur votre carrière peut être énorme.
