Votre patron est un peu écervelé (et c'est un euphémisme). Son travail est excellent, mais lorsqu'il se souvient d'envoyer la réponse par courrier électronique qu'il vous avait écrite ou de récupérer l'affaire du vin pour l'événement du client alors qu'il se rendait au bureau, il échouait à plusieurs reprises.
Envoyer un courrier électronique est une chose: vous êtes à l'aise avec le suivi (il vous a assuré que c'est exactement ce que vous devriez faire si et quand vous ne recevez pas de réponse de sa part dans les meilleurs délais), mais tout le processus de remboursement vous rend mal à l'aise. Vous pouvez vivre avec cela une fois que vous avez fini par acheter la série de cafés lors de la réunion du matin sans obtenir un centime de lui comme promis, mais vous n'êtes pas cool avec que cela devienne une habitude.
Le budget de la société est serré, vous l'avez. Mais que votre patron ait offert de vous rembourser ou que vous soyez censé être remboursé, cela peut être problématique si votre situation financière est quelque peu précaire. Sans parler, personne n'aime une conversation coûteuse et délicate.
Emily Liou, entraîneure chez Muse Career, a déclaré: «Chaque entreprise est structurée de manière différente en ce qui concerne les protocoles de comptabilité». Il peut donc être utile de comprendre cela, puis de naviguer dans des situations individuelles comme bon vous semble (ainsi que votre compte bancaire).
Elle dit que «les grandes entreprises vont souvent fournir des cartes de crédit d'entreprise pour exempter les employés», mais que «d'autres peuvent vous demander de payer de votre poche et de présenter des reçus pour obtenir un remboursement».
Il n’est donc pas anormal que votre responsable vous demande de mettre quelque chose sur votre carte pour un remboursement ultérieur, que ce soit par le biais de la plateforme de gestion des dépenses de l’organisation ou directement par celle-ci. Cela dit, si ce n'est pas quelque chose que vous êtes en mesure de faire ou qui vous met mal à l'aise, soyez simplement aussi direct que possible. Ce n’est pas si différent de refuser des offres d’emploi que vous ne pouvez vous permettre.
Après tout, il n’ya rien de mal à maintenir de fortes contraintes sur votre budget personnel et à se méfier des divergences qui menacent de le contrarier, peu importe la charge. Autrement dit, vous allez devoir faire preuve de souplesse et faire savoir à votre responsable que le fait de débourser une dépense dont l'entreprise est responsable.
La conversation
Le conseil de Liou? Parlez directement au demandeur ou à votre responsable et proposez des solutions alternatives créatives. Vous pouvez leur dire que «une aide financière serait utile en ce moment», sans entrer dans les détails. Franchement, ce n’est pas leur affaire de savoir pourquoi vous n’êtes pas cool d’acquérir les décorations des fêtes ou de payer les frais de port sur FedEx pour le client.
Cependant, proposer des solutions est généralement considéré comme une bonne chose. À cette fin, si on vous demande d'acheter quelque chose, au lieu de vous lamenter carrément ou carrément de dire non, vous pouvez essayer de demander si «votre responsable ou quelqu'un d'autre au ministère a une carte de crédit d'entreprise sur laquelle ils peuvent débiter la transaction», Liou suggère.
Vous pourriez également, selon le montant de votre dépense - vous demander de réserver trois nuits sur votre carte pour une conférence - voyez s'il est «possible de recevoir une avance en espèces ou un chèque; ou demander si le service de comptabilité peut effectuer cette transaction directement? "
Si vous mettez ceci dans un email, cela pourrait ressembler à ceci:
Salut Courtney,
Merci!
Stacey
Encore une fois, l’essentiel, c’est que tout va bien si vous ne supportez pas bien les coûts liés à une activité professionnelle. Peut-être avez-vous été brûlé par un collègue ou un directeur dans le passé. Peut-être avez-vous été en retard sur votre chèque de loyer en attendant que le service de la comptabilité traite une grosse dépense. Peut-être que vous n'aimez tout simplement pas voir ces frais supplémentaires sur votre carte de crédit, ou que vous n'avez carrément pas les fonds supplémentaires pour la couvrir. Quelle que soit la situation, sachez que vous êtes autorisé à en parler.
Oh, sachez que si cela implique de voyager, vous devriez le lire en premier.
Quoi qu'il en soit, souvenez-vous que vous avez raison et que vous avez ceci.
