Etes-vous le plus productif aux petites heures du matin, puis en fin de journée? Avez-vous besoin d'être à la maison pour vos enfants en début de soirée, mais vous n'avez alors aucun problème à travailler tard dans la nuit pour vous rattraper?
Jusqu'à récemment, cela importait peu - la plupart des lieux de travail appliquaient une semaine de travail assez stricte de 9 heures à 17 heures et de 40 heures au bureau. Votre emploi du temps était axé sur les besoins de l’entreprise, et non l’inverse.
Mais de plus en plus, les entreprises offrent l'avantage d'un horaire flexible, c'est-à-dire la possibilité d'ajuster vos heures (et l'endroit où vous les insérez) en fonction de vos besoins et de vos préférences.
Donc, si vous trouvez un emploi dans l’un de ces lieux de travail, pouvez-vous commencer à travailler de 5 heures à 13 heures chaque jour? Ou déplacez-vous en permanence votre espace de travail sur votre table de cuisine? Pas si vite. Même si un horaire flexible est un avantage considérable, vous devez l’aborder raisonnablement. Voici quelques lignes directrices pour élaborer votre horaire parfait, sans aller trop loin.
Obtenez le Lay of the Land avant de sauter dedans
Si vous venez juste de commencer à travailler dans une entreprise offrant cet avantage, vous voudrez probablement, et cela se comprend, commencer à tirer parti de votre horaire flexible dès que possible. Mais avant de vous lancer, il est préférable de prendre quelques semaines pour observer.
Faites attention à votre patron et à vos collègues et voyez comment ils utilisent l'avantage. Travaillent-ils de chez eux un ou deux jours par semaine ou est-ce plus proche d'une fois par mois? Est-ce que tout le monde travaille huit heures par jour ou y consacre-t-il un nombre d'heures variable, à condition de faire tout son travail?
Obtenez également une idée des détails tactiques de la définition de ce calendrier. Par exemple, les membres de l’équipe envoient-ils un courrier électronique à l’échelle du département s’ils vont arriver en retard ou partent plus tôt, ou est-ce que chaque personne accepte simplement que son horaire change individuellement avec son responsable?
La collecte de ces informations vous aidera à déterminer ce qui est généralement accepté par votre équipe, ce qui vous permettra de vous fixer un calendrier qui ne sera pas considéré comme excessif ou hors du commun.
Rechercher des situations qui profitent aux deux parties
Lorsque vous songez aux possibilités d’un horaire flexible, vous avez tendance à penser aux avantages de cet arrangement: vous évitez les longs trajets, arrivez à la maison à temps pour récupérer vos enfants à l’école ou mettez une brassée de linge à la maison. tout en écoutant une conférence téléphonique. Mais pour vous assurer que vous n'allez pas trop loin dans votre emploi du temps, changez votre approche de pensée en pensant plutôt aux avantages d'un horaire flexible pour votre entreprise.
Par exemple, il y a quelques années, je travaillais sur un énorme projet avec un délai serré. Je savais que je pourrais faire le travail beaucoup plus efficacement si je travaillais de chez moi pendant quelques jours afin d'éviter les bavardages entre collègues et autres distractions courantes au bureau. Dans cette situation, bien sûr, travailler à domicile me conviendrait, mais cela me permettrait également de faire un travail plus ciblé et de qualité, ce qui profiterait finalement à mon employeur.
Toutes les situations ne présenteront pas un avantage apparent pour l'entreprise (soyons honnêtes - vous devez parfois travailler à la maison, car le câblo-opérateur vous a laissé un rendez-vous de huit heures), mais gardez cela à l'esprit pour créer un emploi du temps. en ligne avec les objectifs de l'entreprise.
Considérez les effets sur les autres
Lorsque vous créez votre emploi du temps idéal, réfléchissez aux effets de votre absence physique au bureau sur vos collègues.
Par exemple, travaillez-vous de chez vous pendant une session de brainstorming pour un projet de groupe que vous dirigez? Bien sûr, vous pouvez appeler à la réunion, mais si vous êtes le seul au téléphone alors que tout le monde est face à face, vous aurez peut-être plus de mal à participer pleinement.
Cela ne signifie pas que vous ne pouvez jamais convoquer de réunions ou devez toujours ajuster votre emploi du temps pour tout le monde, mais si vous êtes constamment à l'extérieur du bureau pour des réunions importantes et que vous vous fiez uniquement aux appels et au courrier électronique au lieu de vous présenter en personne, vous peut devenir un obstacle pour votre équipe ou peut-être pour vous sentir que vous n'êtes pas complètement investi.
En réfléchissant à l'impact de votre emploi du temps sur les personnes avec lesquelles vous travaillez, vous serez en mesure d'éviter de vous laisser aller à l'excès avec votre flexibilité. Vous vous rendrez compte qu'il y a des moments où vous devriez vraiment être physiquement au bureau et cela vous aidera à déterminer un horaire acceptable.
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Ne sortez pas de la grille pendant les heures «normales»
Avoir un horaire flexible signifie souvent que vous arrivez à disparaître du bureau alors que vous ne le pouviez pas autrement - mais cela ne signifie pas que vous pouvez vous déconnecter complètement. Un horaire flexible peut mal tourner si, lorsque vous travaillez à domicile ou en dehors des heures normales de travail, vous n'êtes pas disponible pour communiquer avec votre équipe.
Pour vous assurer que votre emploi du temps ne dépasse pas les limites, assurez-vous de rester disponible pour votre équipe et votre responsable lorsque vous êtes à l'extérieur du bureau - et indiquez clairement à vos collègues comment vous joindre. Par exemple, si vous travaillez à domicile et que vous avez un système de messagerie ou de discussion en ligne, assurez-vous d'être en ligne pendant une bonne partie de la journée.
Ou, si vous ne travaillez que jusqu'à 15 heures et que le reste de vos collègues reste jusqu'à 18 heures, assurez-vous qu'ils savent comment vous joindre si nécessaire. Théoriquement, oui, vous devriez pouvoir partir à 15 heures et ne pas retourner au travail avant le lendemain matin, mais en réalité, vos collègues de travail resteront sans vous pendant quelques heures chaque après-midi. Dans ce cas, vous pouvez donner à vos collègues votre numéro de téléphone en cas d'urgence ou accepter de consulter votre courrier électronique chaque après-midi à 17 heures, ce qui vous dérangerait le moins possible, tout en permettant à vos collègues de vous contacter s'ils en avaient absolument besoin. à.
Restez en contact avec votre patron
Bien sûr, la clé pour garder votre nouvel horaire flexible sous contrôle est de maintenir une communication ouverte avec votre patron. Il est facile de se tromper si vous supposez que tout se passe bien sans demander l'avis de quelqu'un d'autre.
Ainsi, lors de vos entretiens individuels avec votre patron (que vous devriez installer dès maintenant), demandez-lui tout simplement si votre emploi du temps fonctionne bien. De plus, demandez si l'un de vos coéquipiers a soulevé des préoccupations ou mentionné des problèmes survenus à cause de votre emploi du temps.
Demander régulièrement ces commentaires peut vous aider à comprendre le bon équilibre et à vous assurer que l'arrangement fonctionne pour vous et vos officiers.
Si votre entreprise offre un horaire flexible, profitez-en! Mais pour rester un membre productif et efficace de votre équipe, il est important de ne pas aller trop loin. Suivez ces directives et vous serez sur votre chemin pour travailler quand et comment vous préférez, tout en travaillant bien avec les autres.
