On parle beaucoup d'horaires flexibles ces jours-ci: travailler de chez soi un jour par semaine (ou toujours!); semaines de travail de quatre jours au lieu de cinq; ou de passer du 9 au 5 traditionnel en un élément qui convient à votre famille, à vos loisirs ou à votre horaire de travail préféré, pour n'en nommer que quelques-uns.
Mais même si vous avez probablement entendu parler de ces options, vous les avez peut-être écartées, pensant qu'un horaire de travail flexible «ne fonctionnerait tout simplement pas» pour votre travail ou votre entreprise.
Eh bien, je suis ici pour vous dire que, dans de nombreux cas, cela est possible. Et cela peut certainement faire une énorme différence dans votre vie: oui, cela peut améliorer votre sommeil, vos relations et vos passe-temps, mais cela peut également vous aider à maintenir votre santé et votre vigueur au travail.
Même si cela n’aurait probablement pas fonctionné dans certains de mes emplois précédents, comme lorsque je travaillais dans la banque d’investissement ou lorsque j'étais acheteur, j’ai récemment pris un emploi dans une entreprise, où c’était le cas. Voici ce que j'ai appris en demandant plus de flexibilité et en modifiant mon emploi du temps - et comment vous pouvez le faire également.
1. Prioriser vos besoins les plus importants
Lorsque vous réfléchissez au type d'horaire flexible qui vous convient le mieux, posez-vous les questions suivantes: Quels sont les deux besoins les plus importants de votre vie en dehors de votre travail quotidien? Quels sont les ajustements d'horaire qui affecteraient le plus votre niveau de stress et votre bonheur? Cela prend-il du temps pour votre cours d'entraînement quotidien ou faut-il passer des appels pendant les heures normales de bureau pour l'idée de démarrage que vous essayez de créer? Avoir deux changements d’horaire à proposer est souvent utile car cela laisse place à un compromis potentiel pour en obtenir au moins un.
Pour moi, je voulais travailler de chez moi le vendredi afin d’être moins distrait par les réunions de bureau impromptues et les interruptions amicales, menant ainsi à moins de tâches à faire le week-end. De plus, je pouvais faire la lessive et effectuer d'autres tâches pendant les conférences téléphoniques, laissant encore plus de temps à mes intérêts pendant le week-end. Je voulais aussi commencer ma journée de travail plus tard que mon patron, qui a un long trajet à faire et arrive au bureau avant 6 heures du matin afin de pouvoir partir à temps pour récupérer ses enfants à l'école.
À partir de là, vous pouvez définir une stratégie pour adapter votre horaire de travail à ces besoins. Si vous utilisez une organisation à but non lucratif sur le côté et que vous devez participer à certains événements en semaine, par exemple, vous pouvez peut-être définir des heures spécifiques de connexion à votre travail plus tard dans la soirée ou un jour de congé pour prendre vos responsabilités. Ou, si vous devez vous préparer au triathlon pour une séance de natation matinale, prévoyez plutôt une période de temps avant de vous rendre au gymnase, ou une heure avant de vous coucher, pour prévenir tout ce qui se passe dans la salle de sport. matin pendant votre absence.
Bien sûr, votre emploi du temps et vos préférences ne sont pas tout ce à quoi vous devez penser, ce qui m'amène à…
2. Comprendre ce qu'une demande appropriée peut être
Chaque lieu de travail a une culture qui permet différents types de flexibilité. Il y aura des aspects que vous ne pourrez pas changer, et il est important de comprendre avant de continuer.
Commencez par lire votre manuel de l’employé pour voir s’il ya des règles de base importantes à respecter. Dans mon travail, par exemple, il est acceptable de s'entraîner pendant la journée, à condition de terminer sa charge de travail à temps et de ne pas partir pendant des périodes de travail critiques. Mais si vous êtes aux heures de marché, vous ne pourrez probablement pas partir en pleine séance.
Il vaut également la peine de demander à un couple d'anciens combattants comment ils gèrent leurs autres priorités, comment la société perçoit les activités non liées au travail et comment se concentrer sur ce que font les autres membres de votre équipe. Si vous avez un groupe qui court au déjeuner, il sera plus facile de les rejoindre que de demander à partir tôt pour aller au gymnase. Ou si un groupe part pour faire du sport pour ses enfants, vous pourrez peut-être adapter vos besoins pour qu'ils coïncident avec leur temps d'absence.
Pensez également à la culture de votre équipe et aux besoins de vos collègues. Dans mon cas, j’ai construit une relation avec mon responsable en me souciant de ce que ses enfants ont fait et en lui faisant savoir à quel point il était important pour moi d’avoir mes parents là-bas quand j'étais jeune. Relater sa situation lui a permis de raconter la mienne quand je lui ai dit en toute honnêteté que je m'évertuais à dormir suffisamment à cause de notre matinée matinale et que j'avais l'impression que cela me rendait beaucoup moins productive les premières heures de la journée.
3. Configurer une heure pour parler
Une fois que vous avez déterminé ce que serait un horaire flexible idéal et réalisable, mettez un moment sur le calendrier pour vous et votre patron afin de discuter de vos besoins. Proposez-lui de l'emmener déjeuner ou prendre un café, de sortir des murs de votre bureau et de ne pas être dérangé par les pings des e-mails entrants et les sonneries téléphoniques.
J'ai choisi cette discussion lors de mon examen annuel, car je sentais que j'avais prouvé ma valeur pour le cabinet et que je suivais son emploi du temps pendant un an, ce qui me donnait confiance en mes capacités et en mon dévouement à notre travail. Le timing peut sembler différent pour vous, mais vous devriez le faire lorsque vous êtes sûr que vous avez eu le temps de comprendre et d'évaluer votre situation et de parcourir quelques passages de vos principales responsabilités professionnelles, par exemple deux ou trois cycles mensuels de publication d'un magazine., ou quelques trimestres de préparation de documents financiers. De cette façon, vous pouvez sentir ce qu'est la «normale». Et, bien sûr, il est idéal de sauvegarder votre proposition de valeur en programmant cette conversation après avoir créé un excellent produit professionnel.
Lorsque vous vous asseyez pour discuter de vos besoins, détaillez en quoi votre horaire de travail flexible profitera à votre patron: cet horaire vous permettra-t-il d'assumer des responsabilités supplémentaires si vous travaillez au lieu de vous déplacer deux ou trois jours par semaine? Cela fera-t-il de vous un chef de projet plus attentif si vous parvenez à vous vider la tête en plein milieu de la journée? Après tout, le meilleur moyen d'obtenir plus de flexibilité est de prouver que cet horaire vous rendra effectivement plus productif au travail. (Si vous pensez que votre patron sera sceptique ou voudra plus d'informations, apportez des recherches qui renforcent votre propos, comme celui-ci.)
4. Demander à faire une période d'essai
L'un des meilleurs moyens d'impliquer votre supérieur hiérarchique est de suggérer une période d'essai (d'une semaine à quelques mois), à l'issue de laquelle vous et votre responsable pouvez décider si cela fonctionnera ou non.
Ensuite, montrez que ça va marcher! Pendant cette période, travaillez plus fort que vous ne l'auriez fait autrement et n'assistez même pas aux événements pour lesquels vous voulez de la flexibilité. Prenez le temps de prendre des initiatives sur un nouveau projet, avancez dans vos délais et enregistrez plus que d'habitude. Surtout, gardez une trace de votre travail - qu’il s’agisse du nombre d’appels de vente que vous avez passés ou des détails que vous avez ajoutés à un modèle financier, obtenir des résultats tangibles plus solides que vos statistiques précédentes sera essentiel pour montrer que vous pouvez gérer la flexibilité et que cela améliorera votre produit de travail. Si vous êtes beaucoup plus productif pendant votre période d’essai, votre patron aura beaucoup plus de mal à vous dire non.
5. Maintenir une communication ouverte
Une fois que votre patron accepte votre nouvel horaire, ne lâchez pas la balle. Si vous avez un horaire plus flexible, cela signifie probablement que vous devez vous enregistrer et communiquer plus étroitement que vous ne le feriez autrement pour vous assurer que votre patron peut vous faire confiance jusqu'à ce qu'il devienne la «nouvelle norme» acceptée. Planifiez un enregistrement un mois après le début du processus. Nouvel horaire pour montrer à votre patron que vous êtes engagé et fidèle à votre parole - pas seulement demander plus de temps libre - et assurez-vous de demander des commentaires sur tout ce qui, dans votre situation, pourrait mieux fonctionner.
Pour être juste, mon patron actuel était incroyablement réceptif à ce processus, et tous les gestionnaires ne le seront pas. Mais si on vous dit non, soyez prêt à faire des compromis sur ce que vous voulez commencer ou réalisez que vous avez jeté les bases d'une autre demande à l'avenir.
Enfin, rappelez-vous qu'être flexible signifie être adaptable. Il y aura des moments où vous devrez modifier votre excellent nouvel horaire, que ce soit une saison occupée ou lorsqu'un exercice d'incendie se déclenche. Conservez une bonne attitude et soyez prêt à relever ces défis. Vous constaterez que cela vous apportera encore plus de flexibilité.
Quelle est ma prochaine demande? Travailler à distance en Italie pendant un mois.
