Les journées de travail peuvent être imprévisibles. Certains jours passent sans effort, alors que d'autres semblent traîner en longueur.
La même chose peut être dite de votre objectif. Certains jours, vous vous concentrez sur vos tâches au laser, d’autres, vous vous trouvez un peu distrait. Regardons les choses en face: tout ce que nous faisons au travail n’est pas amusant, et il est parfois plus facile de le désactiver (ou de regarder cette vidéo YouTube).
Alors, comment vous réintroduisez-vous, surtout quand vous savez que vous devez vous mettre au travail?
D'une part, c'est toujours une bonne idée de débarrasser votre assiette de toute tâche fastidieuse. De cette façon, votre esprit ne sera pas dérangé par tout ce que vous auriez déjà dû faire. Je sais aussi que mon entraînement de midi m'aide à augmenter mon niveau de concentration pour le reste de l'après-midi.
Mais que pouvez-vous faire d'autre, en particulier face aux journées les plus difficiles? Ne vous inquiétez pas: j'ai examiné quatre scénarios de travail courants et proposé quelques conseils pour vous remettre sur la bonne voie.
Lorsque vous êtes en réunion
Des réunions plus courtes équivaut à de meilleures capacités d'attention, mais malheureusement, toutes les réunions ne sont pas courtes et agréables. Si vous savez qu'une réunion peut prendre un certain temps, essayez de trouver un moyen proactif de mettre fin à la réunion un peu plus tôt tout en accomplissant tout. La réunion a-t-elle un ordre du jour et un chronométreur? Sinon, envisagez de vous porter volontaire pour en rédiger un ou soyez la personne qui garde tout le monde sur la bonne voie.
S'il n'y a pas moyen de raccourcir les choses, demandez à l'animateur de prendre des notes, ce qui vous gardera activement à l'écoute. Vous voudrez peut-être aussi vous asseoir devant ou près du présentateur - si plus de regards se tournent vers vous, moins vous risquez de vous échapper.
Enfin, n’ayez pas peur de prendre la parole si vous pensez que le groupe a besoin d’une pause. Si cela fait 90 minutes de suite sans répit et que vous vous retrouvez agité, il est probable que tout le monde appréciera également la possibilité de se regrouper.
Quand vous devez accomplir une tâche difficile
Les tâches difficiles exigent souvent de la concentration et du calme. Malheureusement, vous résidez probablement dans une ferme avec plusieurs collègues et une activité constante. De plus, il y a toujours Internet, préparé et prêt à vous attirer dans les reportages, les vidéos amusantes et les médias sociaux.
Si vous savez que vous êtes facilement distrait par toutes ces choses, il est temps d'agir. Pouvez-vous réserver une petite salle de conférence? Pouvez-vous travailler à la bibliothèque locale? Si vous ne pouvez pas modifier votre environnement, essayez des bouchons d'oreille ou des casques antibruit. Ne peut pas travailler dans un silence complet? Créez une liste de lecture de musique ou de sons relaxants pour vous aider à vous concentrer. Des applications telles que Noisli ou Coffitivity peuvent générer différents sons de bruits blancs, tels que la pluie ou même un café.
Pendant que vous y êtes, fermez votre navigateur (ou utilisez une application comme Self-Control ou Freedom, qui vous met dehors pour une période déterminée), modifiez les paramètres de votre messagerie instantanée en «Ne pas déranger» et alertez vos voisins. vous travaillez sur quelque chose qui nécessite une attention particulière. S'ils sont honnêtes, ils respecteront votre temps et vous laisseront seuls (et espérons que le volume de leurs conversations sera réduit).
Lorsque vous travaillez sur une tâche de routine
Certaines tâches exigent beaucoup d’attention aux détails, mais d’autres sont parfois tellement routinières que nous nous ennuyons instantanément. Ensuite, nous commençons à nous perdre ou à nous laisser distraire par notre smartphone, nos voisins ou notre manucure.
Ce sont les moments où mon iPod est mon meilleur ami. Si quelques bonnes chansons m'aident à traverser une course exténuante, les bonnes chansons m'aident également à me remonter le moral et à me garder (quelque peu) heureuse alors que je termine cette tâche fastidieuse. Si le travail prend également beaucoup de temps, veillez à vous fixer de petits objectifs, ainsi que des récompenses. Si cela ne vous motive pas à vous attacher, soyez plus dur avec vous-même: Parlez de votre objectif à un ami et placez un pari. Par exemple, si vous n'atteignez pas votre objectif, vous devez alors un repas à votre collègue - ou peut-être même un don à son organisme de bienfaisance préféré.
Quand tu es en formation
L'entraînement peut vraiment mettre à l'épreuve votre concentration et votre concentration, surtout si elle dure toute la journée ou même plusieurs. Et de nos jours, de nombreuses formations sont offertes virtuellement, ce qui rend encore plus difficile la concentration. Il est difficile de rester enthousiaste à l'idée d'apprendre lorsque vous êtes enfermé toute la journée dans une pièce, en commençant par un écran d'ordinateur.
Le meilleur conseil que j'ai jamais reçu en matière de formation est le suivant: après avoir terminé, envoyez un courrier électronique à votre patron pour lui dire ce que vous avez appris et comment vous allez utiliser ces éléments. La première fois que j'ai fait ça, mon patron a adoré. C'est en soi une excellente raison de faire attention et de prendre de bonnes notes. En plus d'écrire ce que dit l'instructeur, gardez votre cerveau actif en vous demandant comment vous pouvez appliquer les connaissances à votre travail. Mettez-vous au défi de dresser une liste d'au moins deux bonnes questions pour l'instructeur. Et, bien sûr, gardez votre boisson de choix contenant de la caféine à proximité en tout temps.
Dites-nous! Que faites-vous pour vous concentrer?
