Peut-être que vous vous êtes dirigé vers le dîner d'anniversaire impromptu d'un ami, hier soir, au lieu de retoucher des points pour la réunion du matin. Avant de frapper l'oreiller, vous vous êtes promis de vous lever tôt et d'exposer vos points de discussion, mais - alerte spoiler - cela ne s'est pas produit.
Ou peut-être n'avez-vous vraiment pas reçu cette invitation à la réunion jusqu'à la dernière minute (nous blâmerons Gmail).
Quoi qu’il en soit, vous êtes à votre bureau à 9 heures avec un venti latte, un compte à rebours de 30 minutes et l’angélique Tim Gunn assis sur votre épaule en murmurant: «Faites que ça marche." Et, pour que ça marche, vous devez . Voici comment.
Oublier Parfait
Jetez cette mentalité de triple vérification, OCD, type A dans la corbeille de recyclage (car vous pouvez l'utiliser plus tard, mais pas maintenant). Il est temps d'utiliser les techniques de bachotage de la semaine finale pour lesquelles vous êtes si doué au collège.
Utilisez le peu de temps que vous avez à faire autant que possible, en vous concentrant sur les points principaux de la réunion et rien d’ autre. Vous ne vous préparez pas ici pour un épisode de championnat de Jeopardy , vous essayez simplement de ne pas vous embarrasser en connaissant le client ou le nouveau projet, pas plus que ne le font les couples désemparés de The Newlywed Game . Si nous parlons d'objectifs de séries télévisées, vous voulez connaître l'essentiel des réponses les plus populaires de «Survey Says» sur Family Feud .
Connaissez vos «W» (et décrivez le «H»)
Sortez votre cahier et remplissez les informations suivantes comme une feuille de travail: Qui , quoi , quand , où et pourquoi . En outre, notez les trois points les plus forts que vous souhaitez aborder dans la manière dont vous envisagez d’atteindre le but qui a motivé la réunion. (Trois s'avère être un nombre facile et efficace de points à retenir - consultez cet article de Forbes sur la règle de 3.) Examinez ces détails.
Ensuite, dressez une liste des questions auxquelles les principaux acteurs de la réunion doivent répondre avant le départ de chacun. Avec le temps qu'il vous reste, renseignez-vous sur les questions que vous croyez que ces joueurs vont poser, et donnez une réponse brève (même si la réponse est «Je fais des recherches à ce sujet actuellement, et j'en ferai rapport à notre prochaine réunion»). .
Une drôle de chose s'est passée…
Cela peut sembler un peu contre-intuitif, mais prenez 60 secondes pour parcourir les gros titres intéressants de la journée et proposez une anecdote, une blague ou tout simplement une invitation à lancer la réunion. Les bruits occasionnels qu'il va déclencher réchaufferont la pièce, ce qui vous aidera à mieux comprendre les points que vous venez de passer en revue il y a quelques minutes, à améliorer votre prestation. De plus, le fait de savoir que vous avez un sujet de conversation dans votre poche arrière vous calmera les nerfs et vous donnera plus de confiance en vous lorsque vous franchirez les portes de la salle de conférence.
Répète après moi
Je ne vais pas vous demander de vous regarder dans votre miroir compact (ou pire - dans la salle de bains du bureau) pour vous répéter des affirmations positives. Mais je vous demanderai de rejouer les situations passées dans lesquelles vous avez totalement réussi votre chemin vers le succès - comme à cette époque, votre professeur d'écriture créative vous a mis sur le vif pour partager la thèse que vous n'avez pas préparée. Vous n'avez pas transpiré, vous avez juste inventé un complot sur place, reflétant Ratatouille et insérant un langage hipster pour camoufler la vérité, en disant des choses comme «avec une nouvelle vague».
En vous rappelant à quel point vous avez bien fait avec le préavis court, vous augmenterez votre confiance en vous. Vous devez également vous rappeler que la plupart des réunions et des présentations qui vous rendent nerveux sont en fait des opportunités phénoménales, bien méritées et potentiellement susceptibles de changer de carrière, de briller devant des personnalités influentes de votre carrière. Une fois que vous aurez perçu la réunion comme quelque chose de positif et d’excitant, ces nerfs se transformeront en adrénaline, ce qui vous poussera à épater tout le monde.
Alors va les chercher. La préparation de réunions et de présentations ne nécessite pas toujours un script et une pratique: faites simplement confiance à votre expérience et à votre puissance pour faire face à l'impromptu. Et réfléchissez: après ce rendez-vous d’entreprise, vous serez chez vous, blottis au lit, où tout cela sera un rêve.
